I- Quy trình chứng từ nhập khẩu
3. Báo giá gửi khách hàng
Menu các chức năng như hình dưới.
Cuối cùng người dùng nhấn “Lưu” để hoàn tất hoặc “Lưu & Thêm” để lưu hoàn tất và thêm lịch tàu mới.
3. Báo giá gửi khách hàng Thao tác : Thao tác :
Người dùng vào phân hệ Logistics => Công việc => Tổng hợp => Báo giá dịch vụ Cách 2 : Vào thanh công cụ tại menu Shipping => Nghiệp vụ => Báo giá dịch vụ Sẽ xuất hiện danh sách các báo giá trong tháng như hình dưới
Thao tác :
Nhập thông tin chung
Số phiếu chương trình tự động lập, người dùng có thể nhập theo ý.
Người sử dụng chọn Mã đối tượng là khách hàng cần báo giá, PTTT,.. và một số thông tin khác. Nhập thông tin chi tiết hàng hóa, dịch vụ
Người dùng chọn các chi phí và nhập đơn giá VND hoặc ngoại tệ tùy theo yêu cầu công việc thực tế. Nhập thông tin khác (nếu cần). Hình dưới
Cuối cùng kiểm tra lại các thông tin nhập liệu và nhấn “Lưu” để hoàn tất báo giá.
4. Tạo đơn hàng Thao tác
Người dùng vào phân hệ Logistics => Công việc => Tổng hợp => Đơn hàng Logistics Cách 2 : Vào thanh công cụ tại menu Shipping => Nghiệp vụ => Đơn hàng Logistics Sẽ xuất hiện danh sách các báo giá trong tháng như hình dưới
Click “Thêm” để tạo báo giá mới cho khách hàng. Hình dưới
Thao tác :
Nhập thông tin chung
Số phiếu chương trình tự động lập, người dùng có thể nhập theo ý.
Người sử dụng chọn Mã đối tượng là khách hàng cần lập đơn hàng sau khi đã thống nhất báo giá, PTTT,.. và một số thông tin khác.
Ghi chú : Khi lập đơn hàng và chọn đối tượng cần lập đơn hàng chương trình tự động hiển thị các báo giá đã báo
cho đối tượng này trước đó tại trường “Bảng báo giá”. Khi chọn số báo giá chương trình tự động lấy thông tin
từ báo giá trước đó vào đơn hàng thay vì phải nhập liệu lại. Nhập thông khác
Cuối cùng kiểm tra lại các thông tin nhập liệu và nhấn “Lưu” để hoàn tất đơn hàng.