II Khoáng sản do cơ sở thu mua nộp thay người khai thác
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN KHOÁNG SẢN THỪA THIÊN HUẾ
NN MỘT THÀNH VIÊN KHOÁNG SẢN THỪA THIÊN HUẾ
3.1. Một số đánh giá về tình hình quản lý và công tác tổ chức Kế toán thuế tại Công ty TNHH NN MTV Khoáng sản Thừa Thiên Huế tại Công ty TNHH NN MTV Khoáng sản Thừa Thiên Huế
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức công tác kế toán
- Nhờ đưa phần mềm kế toán vào sử dụng mà công tác kế toán được đơn giản hóa. Công ty cũng hạn chế được số lượng nhân viên kế toán, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Hiện nay, với sự trợ giúp của phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” do Tổng cục thuế xây dựng đã giúp việc tính toán các loại thuế như thuế GTGT, TNDN được dễ dàng. Từ đó việc lập tờ khai và quyết toán thuế nhanh chóng và chính xác hơn, đảm bảo đúng theo quy định về thời hạn nộp thuế.
- Công ty nghiêm túc chấp hành và thực hiện đúng các quy định, thông báo của cơ quan quản lý thuế. Cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế khi có yêu cầu.
- Đội ngũ kế toán của công ty luôn thường xuyên cập nhật và có những điều chỉnh kịp thời trong quá trình hạch toán trước những sửa đổi, bổ sung của Nhà nước liên quan đến thuế, nhằm giảm thiểu những sai sót.
- Với hoạt động xuất khẩu là chủ yếu, công ty luôn theo dõi để nắm bắt những thông tin liên quan đến thuế xuất nhập khẩu, đặc biệt là thuế suất của các hàng hóa chủ đạo, từ đó việc kê khai và nộp thuế là đúng và đủ. Đồng thời, công ty luôn thực hiện đầy đủ các thủ tục, và nộp đúng số tiền thuế đã được ghi trên hóa đơn.
- Việc khấu trừ thuế GTGT và nộp thuế GTGT đều thực hiện theo đúng quy định về cách thức tiến hành cũng như thời gian.
Về tổ chức chứng từ
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến thuế được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ kế toán Nhà nước quy định. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đầy đủ, chính xác hơn khi xác định số thuế đơn vị phải nộp.
- Công ty đã tổ chức thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ kế toán về thuế GTGT như: Hoá đơn (GTGT), bảng kê hoá đơn chứng từ của hàng hoá dịch vụ mua vào, bảng kê hoá đơn chứng từ của hàng hoá dịch vụ bán ra, tờ khai Thuế GTGT... - Kê khai các bảng kê hoá đơn, hoá đơn chứng từ của hàng hoá dịch vụ mua vào
cũng như bán ra theo đúng thời gian quy định.
- Các hoá đơn chứng từ đều đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định, không tẩy xoá, nếu có sai sót thì xử lý theo đúng luật quy định. Chứng từ sẽ được lưu và bảo quản tại công ty để phục vụ cho công tác đối chiếu, kiểm tra và quản lý khi cần thiết.
Về sổ sách theo dõi
- Các nghiệp vụ phát sinh đều được kế toán công ty phản ánh vào phần mềm kế toán. Định kỳ có sự kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ sách với nhau để phát hiện các chênh lệch và xử lý kịp thời.
- Nhờ có phần mềm kế toán mà việc ghi chép cũng trở nên nhẹ nhàng với độ chính xác cao.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm Công ty TNHH MTV Khoáng sản Thừa Thiên Huế còn một số tồn tại mà công ty cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán thuế của doanh nghiệp.
- Đối với một công ty có hoạt động xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn như công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Khoáng sản Thừa Thiên Huế thì kế toán thuế được xem là một phần hành rất quan trọng. Tuy nhiên hiện nay công ty vẫn chưa có sự phân công một nhân viên kế toán chuyên trách về thuế độc lập, mà kế toán trưởng sẽ kiêm nhiệm luôn mảng này. Điều này dẫn đến sự thiếu khách quan, tính
chính xác của số liệu. Đồng thời các phần hành liên quan đến kế toán thuế khá phức tạp sẽ gây ra áp lực lớn cho kế toán trưởng.
- Do đặc thù kế toán trưởng kiêm luôn kế toán thuế và với một số lượng hoá đơn GTGT lớn, thì việc tập hợp và ghi vào bảng kê có thể xảy ra thiếu sót. Điều này làm cho số liệu của thuế GTGT hàng hóa mua vào và bán ra của bảng kê với sổ sách không khớp nhau. Việc kiểm tra và kê khai bổ sung lại rất mất thời gian.
- Việc kê khai và nộp thuế công ty vẫn còn vài hạn chế, đặc biệt việc xác định số lượng tính thuế đối với phí bảo vệ môi trường và thuế tài nguyên.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán thuế tại Công tyTNHH NN MTV Khoáng sản Thừa Thiên Huế TNHH NN MTV Khoáng sản Thừa Thiên Huế
- Mặc dù đã sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, nhưng do tính chất phức tạp của công tác kế toán nên công ty cần có thêm một kế toán viên phụ trách về mảng này để giảm bớt khối lượng công việc của kế toán trưởng, đảm bảo sự chính xác và khách quan.
- Định kỳ, công ty nên duy trì tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa hệ thống chứng từ sổ sách và phần mềm kế toán để đảm bảo công tác nhập liệu kế toán chính xác, tránh trường hợp hóa đơn lập ảo, hóa đơn không hợp lệ nhưng vẫn được nhập vào hệ thống. Để phát hiện các trường hợp hóa đơn do nhà cung cấp lập sai, hóa đơn GTGT giả thì công ty cần thực hiện các công việc sau:
o Khi nhận được hóa đơn, kế toán nên đối chiếu về số lượng, giá cả trên hóa đơn so với đơn đặt hàng và biên bản giao nhận hàng nhằm phát hiện kịp thời những thông tin ghi sai.
o Công ty nên kiểm tra tính liên tục của hóa đơn để có thể giúp xác định việc tất cả các hóa đơn đã nhận được hạch toán đủ hay chưa.
o Tiến hành đồng thời việc kê khai vào bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra với việc hạch toán vào sổ kế toán khi nhận hóa đơn từ phía nhà cung cấp hoặc phát hành hóa đơn GTGT.
- Kế toán viên thường xuyên cập nhật những thay đổi trong Luật thuế cũng như Luật kế toán để tìm ra những điểm còn khác biệt từ đó có phương án giải quyết sao cho hợp lý nhất.
- Định kỳ, công ty nên kiểm tra lại hệ thống chứng từ, sổ sách của doanh nghiệp để phát hiện các chứng từ bị mất, bị thiếu hoặc những bộ chứng từ không đầy đủ từ đó phát hiện nguyên nhân và xử lý kịp thời. Công ty cũng nên đầu tư trong việc bảo quản, cất giữ các chứng từ để đảm bảo đầy đủ khi cần thiết phải kiểm tra, đối chiếu, đặc biệt là khi có các đợt thanh tra của cơ quan thuế.