Để nghiên cứu thị tr-ờng thực hiện tốt thì việc xây dựng một hệ thống phân phối hoàn chỉnh phù hợp với khả năng kinh doanh của Công ty vừa là đầu mối giao dịch mua bán hàng hóa sản phẩm vừa là nơi cung cấp truyền tin thị tr-ờng một cách chính xác nhất, làm giám đáng kể những rủi ro thị tr-ờng có thể gây ra.
Trong điều kiện hiện nay Công ty cần tổ chức một hệ thống phân phối mới cho thị tr-ờng trong n-ớc bằng cách.
- Thiết lập quan hệ với các nhà sản xuất, ký Hợp đồng mua sắm thiết bị máy móc, chào hàng tận nơi sản xuất máy móc nhằm tiêu thụ đ-ợc nhiều hàng hóa nhập khẩu.
- Thiết lập quan hệ với các cơ quan nhà n-ớc, nhà máy ngoài ngành sao cho hàng hóa bán ra có hiệu quả cao, đem lại uy tín cho Công ty.
- Xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp cả n-ớc. Trong thời gian tới Công ty sẽ có thêm một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Min h và trong t-ơng lai là các chi nhánh ở n-ớc ngoài.
- Xây dựng hệ thống phân phối thống nhất cả về trình độ chuyên môn nghiệp vụ lẫn tác phong tinh thần lao động và thái độ phục vụ, chăm sóc khách hàng tránh tình trạng có sự khác biệt giữa các đại lý chi nhánh gây ấn t-ợng không tốt với khách hàng.
3.2.7.Quản lý chi phí một cách hợp lý
Kinh doanh nhập khẩu liên quan đến rất nhiều công đoạn và phải chịu nhiều khoản chi phí nh- chi phí vận tải, chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý, chi phí lao động, chi phí làm thủ tục nhập khẩu,... Vì vậy Công ty cần kiểm soát đ-ợc mọi khoản chi phí và tiết kiệm các khoản chi phí ở mức hợp lý nhất vừa đảm bảo kinh doanh có hiệu quả vừa tiết kiệm đ-ợc vốn kinh doanh.
Công ty thực hiện nhập khẩu trực tiếp vì vậy cũng tiết kiệm những khoản chi phí trung gian, tuy nhiên cần nghiên cứu để lựa chọn những nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.
Chi phí vận tải là một chi phí khá lớn ảnh h-ởng tới giá cả hàng hóa đặc biệt trong giai đoạn giá dầu leo thang lên tới mức đỉnh điểm và có nguy cơ tăng cao hơn. Hiện các máy móc thiết bị nhập khẩu của công ty đ-ợc vận chuyển bằng đ-ờng biển với khối l-ợng lớn, giá c-ớc rẻ, thời gian vận chuyển khá dài...Tuy nhiên trong tr-ờng hợp cần hàng gấp hoặc số l-ợng nhỏ Công ty có thể lựa chọn những ph-ơng thức vận tải khác hợp lý hơn.
Chi phí quản lý là cũng là khoản chi phí khá lớn. Để giảm chi phí này Công ty cần nâng cao hiệu quả của bộ máy hoạt động của Công ty. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo lập và củng cố uy tín kinh doanh tr-ớc hết bộ máy quản lý của Công ty phải thực sự giỏi có trình độ, có kinh nghiệm và rất linh hoạt trong việc ra quyết định kinh doanh. Bồi d-ỡng đào tạo đội ngũ công nhân viên làm việc chuyên nghiệp với một cơ cấu đ-ợc sắp xếp hợp lý. Kết hợp giữa tuyển dụng mới với tổ chức lại lao động cho phù hợp hơn, tạo điều kiện cho từng ng-ời phát huy hết khả năng của mình. Bên cạnh đó Công ty cần có chính sách khuyến khích th-ởng phạt chặt chẽ và kịp thời để động viên
những phòng ban, những cá nhân kinh doanh có hiệu quả cao, xứng đáng với nguồn lợi mà họ đem lại cho Công ty.
Ngoài ra Công ty cũng nên tránh những chi phí không đáng có nh- phạt do thanh toán chậm, phạt hủy hợp đồng, chậm nhận hàng... Công ty phải luôn chủ động kinh doanh và chuẩn bị sẵn sàng cho mọi hoạt động của mình.
3.2.8. Xây dựng chiến l-ợc kinh doanh hiệu quả
Để nâng cao hiệu quả nhập khẩu Công ty phải xây dựng một chiến l-ợc kinh doanh hiệu quả. Chiến l-ợc phải biết kết hợp nhu cầu thị tr-ờng với tiềm lực kinh doanh của Công ty, mở rộng thị tr-ờng, nâng cao khả năng chiếm lĩnh thị tr-ờng, nâng cao khả năng cạnh tranh; chủ động trong hoạt động kinh doanh, ứng phó tr-ớc những biến động của thị tr-ờng; khuyến khíc h cán bộ công nhân viên có năng lực tham gia xây dựng chiến l-ợc và gắn bó lâu dài với Công ty.
Với một chiến l-ợc tổng thể khái quát sẽ chỉ ra những giai đoạn công việc cụ thể trong quá trình kinh doanh, h-ớng quá trình kinh doanh đi vào một quỹ đạo hoạt động thống nhất, nhằm đạt đ-ợc những mục tiêu đã đặt ra nghĩa là tạo điều kiện đ-a hoạt động kinh doanh của Công ty vào nề nếp có trật tự, hoạt động một cách nhịp nhàng trong mối quan hệ với các Công ty trong ngành. Ngoài ra chiến l-ợc kinh doanh còn giúp Công ty khai thác lợi thế cạnh tranh để hoạt động có hiệu quả so với các đối thủ cạnh tranh khác.
Đối với Công ty hiện nay cần phải xác định chiến l-ợc kinh doanh đ-ợc cụ thể hóa từ các vấn đề sau:
- Chiến l-ợc về thị tr-ờng: Đó là chiến l-ợc về lựa chọn và thâm nhập thị tr-ờng n-ớc ngoài, khai thác thị tr-ờng trong n-ớc.
- Chiến l-ợc về tài chính: Nhằm tạo ra nguồn lực cho Công ty .
- Chiến l-ợc quản lý: Nhằm đổi mới và thực hiện kiểu quản lý, tổ chức hoạt dộng trong Công ty.
- Chiến l-ợc kinh doanh: Nhằm khai thác các lợi thế cạnh tranh. Muốn xây dựng chiến l-ợc này Công ty phải căn cứ vào thế mạnh và cơ hội của mình.
- Chiến l-ợc quốc tế: Để đối phó với những biến động, thách thức trên những thị tr-ờng khác nhau với hệ thống chính trị, xã hội, kinh tế, pháp luật, các nền văn hoá khác nhau của các loại thị tr-ờng, phát huy tối đa thế mạnh của Công ty.
Kết luận
Hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty TNHHTM Thiên Tr-ờng trong những năm qua đã đạt đ-ợc những thành tựu nh ất định góp một phần nhỏ vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất n-ớc. Qua đó cũng góp phần tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
Với bộ máy quản lý linh hoạt và đội ngũ công nhân viên nhiệt tình năng động, một số kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị,...Công ty đang nỗ lực để hoàn thành những kế hoạch đề ra. Tuy nhiên trong hoạt động kinh doanh cũng nh- hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị Công ty cũng còn gặp nhiều khó khăn nh- nguồn vốn hạn hẹp, thị tr-ờng luôn biến động... Trong thời gian tới Công ty tiếp tục thực hiện đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thị tr-ờng hoạt động, mở rộng mạng l-ới phân phối... nhằm đạt đ-ợc hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
Tr-ớc thực trạng nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty TNHHTM Thiên Tr-ờng cùng với những kiến thức đã đ-ợc tích lũy tại nhà tr-ờng tôi đã mạnh dạn đ-a ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty, với mong muốn góp phần nhỏ vào quá trình phát triển của công ty.
Với thời gian thực tập không nhiều và vốn kiến thức, kinh nghiệm còn rất nhiều hạn chế nên bài viết này không tránh khỏi thiếu sót, tôi chỉ xin nêu ra một vài đóng góp nhỏ, rất mong đ-ợc sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các bạn đọc quan tâm đến bài viết này.
Cuối cùng, một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Nh- Tiến và các cán bộ của Công ty TNHHTM Thiên Tr-ờng đã h-ớng dẫn tận tình và giúp đỡ tôi hoàn thành bài báo cáo này.
Tài liệu tham khảo
1. Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty TNHHTM Thiên Tr-ờng năm 2004, 2005, 2006, 6 tháng năm 2007.
2. Ph-ơng h-ớng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty TNHHTM Thiên Tr-ờng năm 2008 – 2010.
3. PTS Vũ Hữu Tửu Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại th-ơng-, NXB Giáo Dục.
4. Philip Kotler Giáo trình Marketing cơ bản, NXB Thống Kê. 5. Nguyễn Tấn Bình Phân tích hoạt động doanh nghiệp, NXB
Thống kê 06/2005
6. Tạp chí tài chính doanh nghiệp năm số 12,13 – 2006 7. Trang Web www.moh.gov.vn