III. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu T.
e. Nhận hàng và kiểm tra hàng nhập khẩu.
Khi hàng về đến cảng có giấy báo nhận hàng (thông thờng hàng của công ty hay về cảng Hải Phòng), công ty sẽ cử ngời ra cảng làm thủ tục nhận hàng, khi đi nhận hàng phải mang theođầy đủcác chứng từcần thiết sau đây:
ã Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu (do Bộ Thơng mại cấp) ã Hợp đồng nhập khẩu ngoại thơng (bản phôtô)
ã Vận đơn gốc (có xác nhận của ngân hàng mởL/C) ã Hoáđơn thơng mại (Invoice)
ã Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O)
ã Tờ khai hải quan kèm theo phụ lục hải quan (nếu có từ hai mặt hàng trở lên)
Ngoài ra còn một số các giấy tờkhác tuỳtheo từng hợp đồng.
Yêu cầu của bộ chứng từ có tờ khai phải kê khai đúng, đầy đủ, thực trạng của thủ tục hải quan hiện nay vẫn xảy ra là kê khai ở tờ khai nh thế nào cho đúng. Đây thực sự là vấn đề khó khăn thờng gặp phải của công ty khi đi nhận hàng tại cửa khẩu.
Khi đã mở đợc tờ khai, tức là giấy tờ đã hợp lệ, đủ điều kiện pháp lý, hàng hoá sẽ đợc lấy ra khỏi kho hàngđểkiểm hoá.
Đối với công ty, công việc không kém phần quan trọng để tính thuế nhập khẩu và thuế VATđợc chính xác khi tiến hành nhận hàng, yêu cầu ngời nhập khẩu khai rõ trong tờ khai mã thuế hàng nhập khẩu theo biểu mã thuế mà Bộ Tài chính đã quy định (hàng mậu dịch)
Thực tế thì việc áp mã thuế không đơn giản là áp dụng theo các biểu thuế đã có sẵn, mà có nhiều mặt hàng rất khó áp mã thuế. Lý do tại vì chính công ty cũng không biết áp mã thuế nào cho mặt hàng của mình vì trong biểu thuế không có quyđịnh rõ.
Sau khi làm các thủ tục nhận hàng xong, công ty sẽ tiến hành kiểm hàng, khi kiểm hàng thấy tổn thất hay hàng giao không đúng về mặt chất lợng và số lợng đã quy định bên trong hợp đồng ngoại thơng, công ty phải lập biên bản giám định hàng hoá, trongđó ghi rõ ngày tháng kiểm tra hàng, thiếu hàng hay phẩm chất, chất lợng của hàng không đúng, đóng gói, bao bì của hàng không đạt chất lợng... khi lập biên bản giám định phải có sự chứng kiến của đại diện nhà cung cấp, sau đó phải yêu cầu họ xác nhận, ký vào biên bản để sau này làm căn cứ khiếu nại, (trong phần lớn các trờng hợp đều có sự chứng kiến của các cơ quan kiểmđịnh).