III. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu T.
b. Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài.
Thị trờng nớc ngoài là nơi cung cấp các máy móc, thiết bị công nghiệp cho công ty nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy việc nghiên cứu thị trờng nớc ngoàiđợc công ty hết sức quan tâm.
Thông thờng để có thông tin về các nhà cung cấp, công ty thờng tìm hiểu qua sách báo, bản tin giá cả thị trờng của thông tấn xã Việt Nam, các tạp chí nớc ngoài, các thông tin của các cơquan thờng vụ Việt Nam ởnớc ngoài hoặc catalogue tựgiới thiệu quảng cáo. Ngoài ra, nhờ có sự phát triển của công nghệ thông tin, nên việc tìm hiểu thông tin về thị trờng nớc ngoài còn đợc thực hiện thông qua việc khai thác và sử dụng mạng Internet.
Đối với những mặt hàng đãcó mặtởViệt Nam ( do các công ty khác nhập khẩu về ), cán bộ của công ty sẽ gặp ngời tiêu dùng để hỏi thăm về giá cả, chất lợng,…của hàng hoá đóvà học hỏi thêm kinh nghiệm, từ đócó quyếtđịnh về chiến lợc nhập khẩu mặt hàng này. Khi tìm hiểu thịtrờng nớc ngoài, công ty quan tâmđến các vấnđềsau:
Nghiên cứu về mặt hàng nhập khẩu:
Sau khi xác địnhđợc nhu cầu của mình đối với một loại hàng hoá nàođó, công ty sẽ tiến hành nghiên cứu các vấn đề xung quanh mặt hàng đó nhằm tìm ra loại hàng hoá phù hợp nhấtđểtiến hành nhập khẩu.
Việc nghiên cứu các mặt hàng nhập khẩu bao gồm nghiên cứu các yếu tố nh giá cả, chủng loại hàng hoá nhập khẩu, chất lợng cũng nh tiêu chuẩn để đánh giá, xác định chất lợng...
Giá cả của thiết bị, máy móc công nghiệp trên thị trờng quốc tế luôn thay đổi theo từng tháng, từng chu kỳ... điều này phụ thuộc vào nhu cầu của thị trờng, nguồn cung cấp, điều kiện cơ sở giao hàng hay theo các điều khoản quy định trong hợp đồng, ngoài ra còn có thể do sự khan hiếm hay d thừa của các hàng hoá đó trên thịtrờng. Dođó công ty phải nghiên cứu xem xét giá cả hàng hoá nhập khẩu nhằm không bịmuađắt.
* Nghiên cứu các yếu tốthuộc vềmôi trờng quốc tế:
Đây là các yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến hoạtđộng nhập khẩu cuảcông ty, nó có thể là yếu tố chính trị, kinh tế... tại nớc đối tác, ngoài ra còn có thể là mối quan hệ kinh tế giữa hai nớc... nếu nh quan hệ hai nớc tốt đẹp sẽ giúp cho việc tìm hiểu ký kết hợp đồng giữa công ty và đối tác nớc ngoài sẽ dễ dàng hơn và ngợc lại quan hệ giữa hai nớc có chiều hớng xấuđi sẽ khiến cho công ty gặp khó khăn hơn trong việc tìm kiếm đối tác.
Ngoài ra, yếu tố môi trờng còn bao gồm cảluật pháp, chính sách của Chính phủ nớc ngoài...
* Nghiên cứu lựa chọn đối tác kinh doanh:
Đối tác của công ty trong thời gian qua chủ yếu là các bạn hàng truyền thống nh Đức, Singapore,…Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, do xu hớng mở rộng thị trờng công ty cũng quan hệ với nhiều bạn hàng mới, việc nghiên cứu các bạn hàng mới này của công ty cũng gặp nhiều khó khăn,để dễ dàng hơn công ty cũng căn cứ vào các tiêu thức sauđây đểlựa chọn đối tác:
ã Độtin cậy, uy tín của công tyđótrên thịtrờng thế giới. ã Khả năng tài chính, khả năng cung cấp hàng hoá.
ã Trình độ, khả năng chuyên môn hoá về mặt hàng nhập khẩu. ã Các yếu tố đóthuộc về môi trờngđịa lý.
2. Giao dịch,đàm phán và ký kết hợpđồng nhập khẩua. Giao dịch và đàm phán