IV. Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành:
1. Một số u nhợc điểm trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung:
- Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ có u điểm là đảm bảo tính chun mơn hố cao việc thực hiện ghi sổ và phân cơng lao động kế tốn. Mẫu sổ in sẵn đợc ban hành thống nhất, có quan hệ đối ứng và khả năng đối chiếu kiểm tra cao, đảm bảo việc cung cấp thôngtin kịp thời.
- Song hạn chế lớn nhất của hình thức ghi sổ này là sự phức tạp về kết cấu, đa dạng về số lợng và loại. Điều đó lại đối lập với các phơng pháp hạch tốn giản đơn, gọn nhẹ mà kế tốn Cơng ty sử dụng. Mặt khác, hình thức ghi sổ này gây khó khăn trong vận dụng phơng tiện máy tính. Thực tế, Cơngty đã mua một phần mềm kế tốn riêng song sau hơn 2 năm sử dụng, đến nay phần mềm này khơng mang lại hiệu quả. Các kế tốn của Công ty phải tự xây dựng hệ thống sổ kế tốn máy bằng các chơng trình phổ thơng nh Word, Excel... theo trình độ vi tính cịn hạn chế của mình... Mặt khác, hình thức ghi sổ này địi hỏi trình độ kế tốn cao, đồng đều đội ngũ kế tốn của Cơng ty có sự chênh lệch về năng lực giữa phòng tài vụ và các kho, phân xởng.
- Hệ thống tài khoản: Công ty hầu nh không sử dụng các tài khoản dự phòng (chỉ sử dụng TK 139: Dự phịng Nợ phải thu khó địi) Ngồi ra, các TK 142, TK 242, TK 335 cũng khơng hoặc ít đợc sử dụng bởi Cơng ty khơng phân bổ và khơng trích trớc một số loại chi phí cần thiết.
- Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị của Cơng ty đợc lập đầy đủ về số lợng. Song , riêng Thuyết minh báo cáo tài chính cha thể hiện hết các thơng tin. Báo cáo tài chính đợc Cơng ty trình bày theo mẫu cũ inh trong quyết định 167/2000.QĐ - BTC.