nuôi dưới bốn tháng tuổi,
- Sổ BHXH của người mẹ hoặc của người nhận con nuôi: 01 sổ;
- Giấy chứng sinh (bản sao) hoặc Giấy khai sinh (bản sao) của con. Trường hợp nhận nuôi con nuôi dưới 4 tháng tuổi thì thay bằng Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi của cấp có thẩm quyền (bản sao): 01 bản;
- Đơn của người lao động nữ sinh con hoặc đơn của người lao động nhận nuôi con nuôi (mẫu số 11B-HSB): 01 bản
Ngoài các hồ sơ quy định ở các điểm 1,2,3 mục II chương V nêu trên còn có thêm Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản (mẫu số C67a-HD): 02 bản; (không bao gồm hồ sơ tại điểm 4 mục II Chương V quyết định này)
+ Quy trình giao nhận hồ sơ:
- Phòng TN&QLHS kiểm tra hồ sơ hợp lệ tiếp nhận và lập thủ tục bàn giao cho Phòng Chếđộ BHXH;
25 - Phòng Chế độ BHXH căn cứ dữ liệu trong Chương trình SMS để làm - Phòng Chế độ BHXH căn cứ dữ liệu trong Chương trình SMS để làm cơ sở xét duyệt và lập mẫu C67b-HD. Đối với trường hợp trong cơ sở dữ liệu không thể hiện đầy đủ các tiêu chí như chức danh nghề, tổng thời gian đóng BHXH hoặc truy đóng thì Phòng Thu có trách nhiệm xác nhận nội dung liên quan vào danh sách đề nghị hoặc tờ trình của đơn vị.
- Phòng Chế độ BHXH bàn giao hồ sơ cho Phòng TN&QLHS đúng thời gian quy định, đồng thời chuyển mẫu C67b-HD cho Phòng Kế hoạch - Tài chính
để theo dõi cấp tạm ứng kinh phí và lập bảng thông báo quyết toán hàng quý theo mẫu C71-HD. Theo định kỳ hàng quý đơn vị quyết toán số kinh phí 2% để
lại để chi cho ốm đau, thai sản, dưỡng sức với Phòng Kế hoạch tài chính.
+ Thời gian:
- Trong thời gian không quá 15 ngày làm việc trả hồ sơ. Phân ra: - Phòng TN&QLHS kiểm 01 ngày làm việc,
- Phòng Chếđộ BHXH 13 ngày làm việc, - Phòng TN&QLHS 01 ngày làm việc, Lưu ý:
- Đơn vị thực hiện nộp hồ sơ thanh toán chế độ thai sản theo đúng quý, chậm nhất vào tháng đầu tiên của quý sau phải nộp hồ sơ theo đúng quy định, nếu nộp hồ sơ muộn đơn vị phải bổ sung công văn nêu lý do thanh toán muộn gửi cho cơ quan BHXH.
- Không cần nộp sổ BHXH cho các trường hợp hưởng chế độ thai sản khi cơ quan BHXH đã cập nhật đầy đủ dữ liệụ
- Người lao động hưởng chế độ thai sản sau khi đã thôi việc thì nộp hồ
sơ cho BHXH huyện nơi cư trú.
IIỊ CHẾ ĐỘ DƯỠNG SỨC, PHỤC HỒI SỨC KHỎE 1. Chế độ hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe : 1. Chế độ hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe :
1.1 Hồ sơ hưởng trợ cấp nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khoẻ sau ốm đau đau
+ Hồ sơ gồm:
- Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (mẫu số C67a-HD): 02 bản;
- Bản sao phiếu mổ, phiếu phẫu thuật (nếu có) hoặc bản sao giấy ra viện
đã hưởng chếđộốm đau trước đó.
1.2 Hồ sơ hưởng trợ cấp nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khoẻ sau thai sản sản
+ Hồ sơ gồm:
- Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (mẫu số C67a-HD): 02 bản;
26 giấy chứng sinh, giấy khai sinh của con đã hưởng chếđộ thai sản trước đó. giấy chứng sinh, giấy khai sinh của con đã hưởng chếđộ thai sản trước đó.
1.3 Hồ sơ hưởng trợ cấp nghỉ dưỡng sức phục hồi sức khoẻ sau điều trị TNLĐ, bệnh nghề nghiệp trị TNLĐ, bệnh nghề nghiệp
+ Hồ sơ gồm:
- Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (mẫu số C67a-HD): 02 bản;
- Bản sao biên bản giám định y khoa hoặc bản sao quyết định đã hưởng chếđộ TNLĐ, bệnh nghề nghiệp.
+ Quy trình giao nhận hồ sơ:
- Phòng TN&QLHS kiểm tra hồ sơ hợp lệ tiếp nhận và lập thủ tục bàn giao cho Phòng Chếđộ BHXH;
- Phòng Chế độ BHXH căn cứ dữ liệu trong Chương trình SMS để làm cơ sở xét duyệt và lập mẫu C68b-HD, C69b-HD, C70b-HD. Đối với trường hợp trong cơ sở dữ liệu không thể hiện đầy đủ các tiêu chí như chức danh nghề, tổng thời gian đóng BHXH hoặc truy đóng thì phòng Thu có trách nhiệm xác nhận nội dung liên quan vào danh sách đề nghị hoặc tờ trình của đơn vị.
- Phòng Chế độ BHXH bàn giao hồ sơ cho Phòng TN&QLHS đúng thời gian quy định, đồng thời chuyển mẫu C68b-HD, C69b-HD, C70b-HD cho Phòng Kế hoạch - Tài chính để theo dõi cấp tạm ứng kinh phí và lập bảng thông báo quyết toán hàng quý theo mẫu C71-HD. Theo định kỳ hàng quý đơn vị
quyết toán số kinh phí 2% để lại để chi cho ốm đau, thai sản, dưỡng sức với Phòng Kế hoạch tài chính.
+ Thời gian:
- Trong thời gian không quá 15 ngày làm việc trả hồ sơ; Phân ra:
- Phòng TN&QLHS kiểm 01 ngày làm việc, - Phòng Chếđộ BHXH 13 ngày làm việc, - Phòng TN&QLHS 01 ngày làm việc, Lưu ý:
- Đơn vị thực hiện nộp hồ sơ thanh toán chế độ dưỡng sức phục hồi sức theo đúng quý, chậm nhất vào tháng đầu tiên của quý sau phải nộp hồ sơ theo
đúng quy định, nếu nộp hồ sơ muộn đơn vị phải bổ sung công văn nêu lý do thanh toán muộn gửi cho cơ quan BHXH.
Chương VI
THỦ TỤC HỒ SƠ, QUY TRÌNH, THỜI HẠN GIẢI QUYẾT HƯỞNG CHẾ ĐỘ TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP, HƯỞNG CHẾ ĐỘ TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP,
HƯU TRÍ, TRỢ CẤP BHXH, TỬ TUẤT
27