3.1.1. Bảng câu hỏi và kết quả khảo sát
- Địa điểm khảo sát: Trường THPT Hà Huy Tập, địa chỉ: Cẩm Sơn – Cẩm Xuyên – Hà Tĩnh
- Thời gian thực hiện khảo sát: ngày 22-3-2022
- Đối tượng khảo sát:
Bảng 3.1 Danh sách đối tượng khảo sát
STT Họ và tên Chức vụ
1 Thầy Phan Công Thành Thư ký nhà trường, quản lý dữ liệu, vận hành các phần mềm hiện tại của nhà trường
2 Thầy Nguyễn Văn Lương Bí thư BCH Đoàn trường, Quản lý Ban nề nếp nhà trường
- Kết quả khảo sát:
Bảng 3.2 Kết quả khảo sát nghiệp vụ trường THPT Hà Huy Tập
Loại
câu hỏi STT Câu hỏi Trả lời
Hiện trang tổ chức 1 Nhà trường hiện có những vị trí hay chức vụ nào liên quan đến việc quản lý nề nếp của học sinh?
- Ban giám hiệu - BCH Đoàn trường - Ban nề nếp
- Giáo viên chủ nhiệm - Cờ đỏ
- Học sinh giữ sổ đầu bài
2
Mỗi vị trí tương ứng đảm nhiệm những nhiệm vụ gì?
- Ban giám hiệu (Chỉ đạo chung) - BCH Đoàn trường (Phối hợp)
14
- Ban nề nếp (Quản lý trực tiếp, tổng hợp số liệu, theo dõi, đánh giá, xếp loại thường xuyên)
- GVCN (Quản lý nề nếp học sinh các lớp, phối hợp với ban nề nếp)
- Cờ đỏ (Theo dõi, chấm điểm nề nếp học sinh) Hiện trạng nghiệp vụ 3 Nhà trường có những tiêu chí nào để thực hiện chấm điểm thi đua?
- Chuyên cần: Vắng học
- Nề nếp: nề nếp đầu buổi, học sinh vi phạm nội quy, …
- Điểm sổ đầu bài trung bình hàng tuần của từng lớp. - Văn nghệ - Học và làm theo lời Bác - Hồ sơ, sổ sách - Kết quả học tập(Điểm SĐB) - Chuyên cần - Hoạt động tình nguyện - Điểm thưởng 4
Việc chấm điểm thi đua hiện tại nhà trường thực hiện như thế nào?
- Ban nề nếp theo dõi thường xuyên, phát hiện vi phạm và chấm điểm thi đua. - Đội cờ đỏ chấm theo dõi sinh hoạt 15 phút đầu buổi.
- Học sinh giữ sổ đầu bài: Tổng hợp điểm sổ đầu bài trung bình tuần và học sinh vắng học.
- Cán bộ Đoàn trường lưu lại kết quả đóng góp, nổi bật của các lớp trong các hoạt
15
động của nhà trường, thực hiện cộng điểm sau khi kết thúc học kỳ. 5 Đoàn trường có thường xuyên tổng hợp, xếp hạng, báo cáo tình hình nề nếp của các lớp hay không? Khoảng thời gian thực hiện báo cáo là bao lâu? Ai là người thực hiện báo cáo? Quy trình thực hiện báo cáo như thế nào?
- Xếp loại theo tuần, tháng, học kỳ, năm học, …
- Thời gian thực hiện tổng hợp báo cáo tuần từ 45-60 phút
- Ban nền nếp thực hiện báo cáo
- Đội cờ đỏ nộp sổ về cho ban nề nếp, ban nề nếp tổng hợp từ sổ vào và báo cáo điểm sổ đầu bài, học sinh vắng học, nhập excel để
cho kết quả xếp loại.
- Đoàn Trường thực hiện báo cáo theo tháng và kế hoạch cho tháng tiếp theo; thực hiện xếp loại theo
học kỳ, năm học
- Thời gian thực hiện báo cáo ước tính khoảng 60 phút
- Cán bộ Đoàn trường thực hiện tạo các báo cáo
- Căn cứ vào kết quả hoạt động của tháng đó, đối chiếu với kế hoạch trước đó và thực hiện.
6
Khi có thay đổi về quy định nề nếp, nhà trường thực hiện thông báo đến học sinh như thế nào?
Thông báo đến giáo viên chủ nhiệm, bí thư lớp trưởng và thông báo cụ thể với học sinh.
16 7
Nhà trường có thường xuyên tổ chức, phát động các phong trào, cuộc thi, chiến dịch để các lớp và học sinh có thể tham gia không? Nếu có thì ai là người tổ chức phong trào. Các tiêu chí chấm điểm trong mỗi phong trào như thế nào?
- Nhà trường thường xuyên tổ chức các hoạt động
- Cán bộ Đoàn trường tổ chức các phong trào, hoạt động
- Có các tiêu chí để xếp loại các chi đoàn tham gia. Điểm cộng sẽ được tính chung sau khi kết thúc hoạt động.
Hiện trang về tin học
8
Nhà trường hiện tại có sử dụng máy tính nhiều trong việc hỗ trợ quản lý nề nếp học sinh? Nếu có chất lượng các máy tính như thế nào? Nhà trường có sử dụng máy tính để bàn thực hiện báo cáo, tổng hợp, xếp loại, gửi xếp loại tới ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm để nắm bắt tình hình. Máy tính có thể đáp ứng được nhu cầu cơ bản, lướt web, phần mềm tin học. 9 Nhà trường hiện có cho học sinh sử dụng điện thoại phục vụ mục đích học tập tại trường không?
Học sinh được sử dụng điện thoại phục vụ mục đích học tập, tra cứu tài liệu dưới sự cho phép, quản lý của giáo viên.
17
3.1.2. Mô tả bài toán thực tế
3.1.2.1.Hiện trạng tổ chức
- Các vị trí liên quan:
o Ban chấp hành Đoàn trường o Ban nề nếp
o Cờ đỏ.
o Giáo viên chủ nhiệm các lớp. o Bí thư các lớp.
o Học sinh giữ sổ đầu bài
- Nhiệm vụ của mỗi vị trí:
o Ban chấp hành Đoàn trường: quản lý chung về nề nếp, các hoạt động: phong trào, văn nghệ, thể thao.
o Ban nề nếp: lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ theo dõi nề nếp cho các cờ đỏ, theo dõi chấm điểm các học sinh vi phạm nội quy; tổng hợp, báo cáo kết quả nề nếp.
o Cờ đỏ: theo dõi, chấm điểm nề nếp các lớp theo nhiệm vụ được giao o Giáo viên chủ nhiệm: nhận thông báo từ đoàn trường về tình trạng nề
nếp của lớp, phối hợp với ban nề nếp để quản lý nề nếp học sinh các lớp.
o Bí thư các lớp: nhận thông báo về các phong trào thi đua, cuộc thi, quy định mới về nề nếp để thông báo tới lớp và giáo viên chủ nhiệm. o Học sinh giữ sổ đầu bài: cuối tuần tổng hợp kết quả sổ đầu bài và số
buổi vắng học trong tuần của lớp gửi về cho cán bộ quản lý nề nếp.
3.1.2.2.Hiện trạng nghiệp vụ
- Chấm điểm thi đua
o Người thực hiện: Cờ đỏ, ban nền nếp, ban chấp hành Đoàn trường. o Nội dung thực hiện:
18
• Các tiêu chí chấm điểm: chậm học, vệ sinh trực nhật, trang trí lớp học, sinh hoạt 15p, …
• Người chấm điểm: cờ đỏ
• Thời gian chấm điểm: 15p đầu giờ mỗi buổi học các ngày đi học trong tuần.
• Nề nếp tập trung
• Các tiêu chí chấm điểm: Tập trung đúng giờ, hàng ngũ chỉnh tề, tác phong, trang phục nghiêm túc, đầy đủ ghế ngồi, biển lớp, … • Người chấm điểm: ban nề nếp
• Thời gian chấm điểm: Mỗi lúc tập trung chào cờ, thể dục giữa giờ, sinh hoạt các cuộc thi, …
▪ Nề nếp xe đạp – xe điện – xe máy
• Các tiêu chí chấm điểm: HS được đi xe máy đến trường nếu có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và được cấp thẻ; không được vi phạm PL ATGT ở khu vực trường; không được đi xe trong sân trường; sắp xếp xe gọn gàng, ngay ngắn, thẳng hàng; nhà xe sạch sẽ; … • Người chấm điểm: ban nề nếp, cờ đỏ.
• Thời gian chấm điểm: hàng ngày.
▪ Các nề nếp khác
• Các tiêu chí chấm điểm: đồng phục; chuyên cần; đầu tóc; không nói tục, chửi bậy; nam, nữ không được tô son môi, sơn móng tay – móng chân, xăm trổ, đeo khuyên tai sai quy cách…; không được mang các loại đồ ăn về lớp; không được gian lận trong thi cử; không được gây gỗ, đánh nhau, trộm cắp; không được vô lễ với CB, GV, nhân viên nhà trường; …
• Người chấm điểm: ban nề nếp • Thời gian chấm: hàng ngày
19
• Các tiêu chí chấm điểm: đạt giải trong các đợt thi đua do Đoàn trường phát động; gương điểm tốt; gương người tốt, việc tốt; những đóng góp của cá nhân và tập thể trên các lĩnh vực VHVNTDTT và các lĩnh vực khác; …
• Người chấm điểm: cán bộ đoàn trường.
• Thời gian chấm: trong các phong trào, cuộc thi, chiến dịch.
- Tổng hợp, xếp hạng, báo cáo tình hình nề nếp
o Nội dung thực hiện: tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi, chấm điểm thi đua của các lớp.
o Người thực hiện: cán bộ đoàn trường và ban nề nếp
o Thời gian thực hiện: Theo tuần, theo tháng, theo học kì, theo năm, theo các phong trào, cuộc thi, chiến dịch, …
- Thay đổi quy định nề nếp
o Nội dung thực hiện: Bổ sung, chỉnh sửa, loại bỏ các quy định về chấm điểm thi đua. Thay đổi quy định nề nếp, danh sách các tiêu chí chấm điểm. Mỗi tiêu chí sẽ có những điểm cộng, điểm trừ được quy định, mô tả chi tiết các tiêu chí.
o Người thực hiện: cán bộ đoàn trường và ban nề nếp
o Thời gian thực hiện: khi có nhu cầu thay đổi quy định nề nếp.
- Phát động các phong trào thi đua, cuộc thi, chiến dịch, …
o Nội dung thực hiện: Phát động một phong trào, cuộc thi, chiến dịch, … Mỗi phong trào, cuộc thi hay chiến dịch sẽ có một danh sách các tiêu chí chấm điểm dựa trên nội dung của phong trào. Mỗi phong trào cũng sẽ có 1 bảng xếp hạng thi đua của các lớp tham gia phong trào.
o Người thực hiện: cán bộ đoàn trường.
o Thời gian thực hiện: khi cần phát động phong trào hưởng ứng các ngày lễ, các sự kiện, …
20
3.1.2.3.Hiện trạng tin học
- Đoàn trường được trang bị một số lượng máy tính để bàn nhất định. Cấu hình đủ để sử dụng các phần mềm cơ bản.
- Nhà trường cho phép học sinh sử dụng điện thoại phục vụ các mục đích học tập tại trường học.
3.2. Đặc tả yêu cầu
Danh sách các yêu cầu:
Bảng 3.3 Danh sách các yêu cầu
STT Yêu cầu Biểu
mẫu
Quy định
Ghi chú
1 Thêm thông tin chấm điểm thi đua của
lớp BM1 QĐ1
2 Tạo báo cáo xếp hạng thi đua của các
lớp BM2 QĐ2
3 Tạo báo cáo tình hình thi đua của lớp BM3 QĐ3 4 Tạo báo cáo vi phạm của học sinh BM4 QĐ4 5 Tạo báo cáo những học sinh vi phạm
nhiều nhất BM5 QĐ5
6 Tạo báo cáo những lỗi vi phạm nhiều
nhất BM6 QĐ6
7 Tạo thông tin phong trào, thi đua, chiến
dịch, … BM7 QĐ7
8 Tạo thông tin khóa học mới BM8 QĐ8 9 Tạo thông tin lớp học mới BM9 QĐ9 10 Tạo thông tin giáo viên mới BM10
11 Tạo thông tin học sinh mới BM11 QĐ10 12 Thay đổi quy định chấm điểm thi đua QĐ11
21
a. Tạo thông tin chấm điểm thi đua của lớp
➢ Mô tả:
Cờ đỏ, cán bộ ban nề nếp tạo thông tin chấm điểm thi đua để lưu lại kết quả chấm điểm nề nếp, thi đua của các lớp trong thời gian học hằng ngày cũng như trong các phong trào. Mỗi phiếu chấm điểm thi đua bao gồm thông tin: người chấm điểm; lớp được chấm; thời gian; tổng điểm; danh sách chi tiết các tiêu chí điểm cộng, điểm trừ.
➢ Biểu mẫu:
Bảng 3.4 Biểu mẫu phiếu chấm điểm thi đua của lớp
BM1: Phiếu chấm điểm thi đua của lớp
Lớp chấm điểm: … Thời gian chấm: … Người chấm điểm: … Tổng điểm: …
STT Tiêu chí chấm điểm Học sinh liên quan Số điểm
➢ Quy định: QĐ1:
- Lớp chấm điểm phải nằm trong danh sách lớp quy định.
- Thời gian chấm điểm phải nhỏ hơn hoặc bằng thời gian hiện tại.
- Người chấm điểm phải nằm trong danh sách người chấm điểm quy định.
- Tổng điểm là tổng số điểm của các tiêu chí chấm điểm chấm cho lớp đó.
b. Tạo báo cáo xếp hạng thi đua của các lớp
➢ Mô tả:
Cán bộ ban nề nếp tạo báo cáo tình hình thi đua của các lớp theo tuần, tháng, học kỳ, năm học, … Nội dung báo cáo gồm các thông tin: người thực hiện báo
22
cáo, thời gian báo cáo, thời gian thi đua, top 3 lớp có thành tích cao nhất, danh sách chi tiết xếp hạng và điểm của các lớp.
➢ Biểu mẫu:
Bảng 3.5 Biểu mẫu phiếu báo cáo xếp hạng thi đua của các lớp
BM2: Phiếu báo cáo xếp hạng thi đua của các lớp
Người thực hiện báo cáo: …
Thời gian thi đua: … Thời gian báo cáo: … Top 3 lớp có thành tích cao nhất: …
STT Lớp Số điểm Xếp hạng
➢ Quy định: QĐ2:
- Người thực hiện báo cáo phải nằm trong danh sách cán bộ ban nề nếp.
- Thời gian thi đua có thể là tuần, tháng, học kỳ, năm.
- Thời gian báo cáo là thời gian hiện tại
c. Tạo báo cáo tình hình thi đua của lớp
➢ Mô tả:
Cán bộ ban nề nếp tạo báo cáo tình hình thi đua của một lớp theo tuần, tháng, học kỳ, năm học, … Nội dung báo cáo gồm các thông tin: lớp; người thực hiện báo cáo; thời gian báo cáo; thời gian thi đua; danh sách điểm cộng, điểm trừ.
➢ Biểu mẫu:
Bảng 3.6 Biểu mẫu phiếu báo cáo tình hình thi đua của một lớp
BM3: Phiếu báo cáo tình hình thi đua của một lớp
Lớp: … Người thực hiện báo cáo: …
23 STT Tiêu chí chấm
điểm Học sinh liên quan
Thời gian diễn ra Số điểm ➢ Quy định: QĐ3:
- Lớp được báo cáo phải nằm trong danh sách lớp quy định.
- Người thực hiện báo cáo phải nằm trong danh sách cán bộ ban nề nếp.
- Thời gian thi đua có thể là tuần, tháng, học kỳ, năm.
- Thời gian báo cáo là thời gian hiện tại.
d. Tạo báo cáo tình hình thi đua của lớp
➢ Mô tả:
Cán bộ ban nề nếp tạo báo cáo vi phạm của học sinh trong khoảng thời gian nhất định. Nội dung báo cáo gồm các thông tin: họ tên học sinh, lớp của học sinh, người thực hiện báo cáo, thời gian báo cáo, thời gian theo dõi, danh sách vi phạm.
➢ Biểu mẫu:
Bảng 3.7 Biểu mẫu phiếu báo cáo vi phạm của học sinh
BM4: Phiếu báo cáo vi phạm của học sinh
Họ tên học sinh: … Lớp: … Người thực hiện báo cáo: …
Thời gian theo dõi: … Thời gian báo cáo: … STT Tiêu chí chấm
điểm Thời gian diễn ra Số điểm
24 QĐ4:
- Lớp phải nằm trong danh sách lớp quy định.
- Học sinh phải nằm trong danh sách học sinh của lớp đó.
- Người thực hiện báo cáo phải nằm trong danh sách cán bộ ban nề nếp.
- Thời gian theo dõi là khoảng thời gian muốn thực hiện báo cáo từ ngày – đến ngày. Đến ngày phải nhỏ hơn hoặc bằng thời gian hiện tại.
- Thời gian báo cáo là thời gian hiện tại.
e. Tạo báo cáo những học sinh vi phạm nhiều nhất
➢ Mô tả:
Cán bộ ban nề nếp tạo báo cáo những học sinh vi phạm nhiều lỗi nhất. Nội dung báo cáo gồm các thông tin: người thực hiện báo cáo, thời gian báo cáo, danh sách học sinh vi phạm và số lỗi vi phạm.
➢ Biểu mẫu:
Bảng 3.8 Biểu mẫu phiếu báo cáo những học sinh vi phạm nhiều nhất
BM5: Phiếu báo cáo những học sinh vi phạm nhiều nhất
Người thực hiện báo cáo: … Thời gian báo cáo: …
STT Tên học sinh Lớp Số vi phạm
➢ Quy định: QĐ5:
- Lớp phải nằm trong danh sách lớp quy định.
- Học sinh phải nằm trong danh sách học sinh của lớp đó.
- Người thực hiện báo cáo phải nằm trong danh sách cán bộ ban nề nếp.
- Thời gian báo cáo là thời gian hiện tại.
f. Tạo báo cáo những lỗi vi phạm nhiều nhất
25
Cán bộ ban nề nếp tạo báo cáo những lỗi vi phạm nhiều nhất. Nội dung báo cáo gồm các thông tin: người thực hiện báo cáo, thời gian báo cáo, danh