III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.
b. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
*Giải pháp huy động vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại.
Để thực hiện thắng lợi các mục tiêu kinh tế đề ra, doanh nghiệp thơng mại tiếp tục đổi mới cơ chế quản lý và phơng thức kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị tr- ờng, tạo thị trờng ổn định trong nớc. Mặt khác tích cực đầu t cơ sở vật chất, đổi mới công nghệ. Tuy nhiên để giải quyết đợc những vấn đề trên việc cần quan tâm giải quyết đầu tiên là vốn. Thông qua công tác tìm hiểu nhu cầu thị trờng và mục tiêu đầu t cho phát triển sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, doanh nghiệp có thể xác định đợc nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó tìm ra các giải pháp tạo vốn để đáp ứng nhu cầu về vốn một cách tốt nhất. Tăng tích luỹ là yếu tố quan trọng, là điều kiện không thể thiếu đợc để phát triển kinh doanh, thực hiện chuyển đổi cơ cấu tài sản phù hợp với nhu cầu kinh doanh trên thị trờng theo nguyên tắc nâng cao hiệu quả kinh doanh, bảo toàn và phát triển đợc vốn.
Đối với hình thức tín dụng thuê mua, doanh nghiệp có thể cân nhắc đến ph- ơng thức này vì nó sẽ giúp doanh nghiệp có đợc phơng tiện, thiết bị hiện đại mà không cần phải bỏ ra một lợng tiền lớn ngay lập tức. Tuy nhiên, khi quyết định có nên áp dụng hình thức này hay không, doanh nghiệp nên có sự cân nhắc tới chi phí thuê vì chi phí này thờng cao, có thể ảnh hởng nhiều tới chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc huy động và sử dụng vốn đa dạng, thích hợp vừa bảo đảm tập trung đợc lợng vốn cần thiết cho nh cầu sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo độ an toàn của đồng vốn nhằm tối đa hoá lợi ích của chủ đầu t. Đối với doanh nghiệp, nguồn vốn tự bổ sung trong những năm tới cần tiếp tục tăng là điều kiện không thể thiếu đợc để khai thác các nguồn vốn khác, tăng tính tự chủ tài chính của doanh nghiệp là nhân tố quan trọng để thu hút các nguồn vốn đầu t khác.
*Bảo toàn vốn lu động, hạn chế tới mức tối thiểu lợng vốn lu động bị chiếm dụng.
Muốn sử dụng hiệu quả vốn lu động, trớc hết doanh nghiệp cần phải bảo toàn đợc giá trị thực tế vốn lu động đã sử dụng trong từng thời kỳ. Về cơ bản, bảo toàn vốn lu động giúp cho doanh nghiệp xác định đợc số lợi nhuận mà doanh nghiệp cần phải thu hồi. Trên cơ sở đó xác định số lợi nhuận mà doanh nghiệp phải thu đợc sau mỗi kỳ kinh doanh.
Nh vậy, bảo toàn vốn lu động là bảo toàn theo giá trị thực tế của đồng vốn. Đồng vốn phải gắn liền với giá cả vật t hàng hoá biến động theo thời gian. Trong cơ chế thị trờng thờng xuyên biến động, giá hàng hoá đầu kỳ và cuối kỳ luôn có sự chênh lệch. Do vậy, yêu cầu đối với nhà quản lý là phải xác định đợc đúng giá giá trị đồng vốn mình đang quản lý.
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp có xu hớng ngày càng gia tăng. Lợng vốn lu động bị chiếm dụng không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn. Do vậy, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau để hạn chế vốn bị chiếm dụng trong khâu lu thông.
Một là, trớc khi cung cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng, doanh nghiệp
nên phân tích khả năng tín dụng của khách hàng trên cơ sở hệ thống hoá tiêu chuẩn hợp lý, kiểm tra kỹ về uy tín và khả năng thanh toán của khách hàng. Doanh nghiệp cần sớm hoạch định chính sách tín dụng thơng mại nhằm thu hút đợc nhiều khách hàng theo xí nghiệp đồng thời hạn chế đợc số tiền nợ của khách hàng xuống mức thấp nhất.
Hai là, khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần có sự thoả thuận trong hợp
đồng có phần phạt chậm thanh toán tiền hàng, mức độ tuỳ thuộc vào giá trị lô hàng và thờii gian khách hàng trả chậm. Nh vậy cả hai bên mua và bán đều có trách nhiệm trong vấn đề thanh toán. Mặt khác, doanh nghiệp luôn sẵn sàng tạo điều kiện thuận lợi khi khách hàng thanh toán đúng tiến độ nh trong hợp đồng đã ký kết. Doanh nghiệp nên áp dụng chính sách thởng khuyến khích bán hàng để thu… hút khách hàng ngày càng đông và tăng tính cạnh tranh.
Ba là, Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tháng cần
kiểm tra lại số khách hàng còn nợ, những khoản nào đã đến hạn thanh toán, những khoản nào đã quá hạn để lên kế hoạch thu hồi nợ. Với những khách hàng đã quá
hạn mà cha thanh toán, doanh nghiệp cần có những biện pháp để sử lý kịp thời. Để hạn chế tốc độ tăng công nợ, doanh nghiệp nên quản lý chặt chẽ hoạt động thanh toán của các cửa hàng, chi nhánh. Mỗi kỳ nên có xác nhận công nợ giữa doanh nghiệp và khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng để hai bên cùng đối chiếu và cũng là hình thức nhắc nhở khoản nợ của khách hàng. Ngoài ra để đề phòng tổn thất về các khoản phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần có một nguồn vốn để bù đắp vào đó.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần vận dụng linh hoạt các hình thức tín dụng th-
ơng mại. Chẳng hạn nh đối với những khách hàng thờng xuyên có mức công nợ vợt quá giới hạn cho phép thì doanh nghiệp có thể kiên quyết không cho khách hàng đó đợc lấy hàng hay đợc hởng những chính sách chiết khấu, hoa hồng u đãi. Tỷ lệ chiết khấu cho các khoản phải trả trớc thời hạn cũng đợc áp dụng linh hoạt cho từng trờng hợp cụ thể.
* Tăng nhanh vòng quay của vốn lu động.
Tăng vòng quay của vốn tức là rút ngắn thời gian vốn lu động nằm trong các lĩnh vực sản xuất lu thông, từ đó mà giảm bớt số vốn lu động bị chiếm dụng, để tăng nhanh vòng quay của vốn lu động cần có những biện pháp sau đây:
Một là, cần tăng thêm doanh thu bán hàng. Việc tăng thêm doanh thu cũng
có nghĩa là với số vốn nhất định đã phục vụ đợc khối lợng kinh doanh lớn hơn, hoặc cần thay đổi cơ cấu vốn nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh thì tăng lợng hàng bán ra. Thêm vào đó nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh, hàng hoá chất lợng cao thờng đợc bán với giá cao. Bởi vậy phấn đấu nâng cao chất lợng kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm cũng là phơng hớng quan trọng để nâng cao doanh thu của doanh nghiệp.
Hai là, hạ thấp chi phí: muốn vậy doanh nghiệp cần đổi mới các phơng tiện máy móc, thiết bị hiện đại, hoàn thiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh theo hớng đồng bộ, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong toàn doanh nghiệp. Trong từng khâu, phải bố trí lao động một cách khoa học và hợp lý, không để lãng phí lao động. Đồng thời doanh nghiệp xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng cụ thể thông qua các hình thức khuyến khích vật chất nh tiền lơng, thởng nhằm động viên cán
bộ, công nhân viên tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất và chất lợng, hiệu quả lao động.
Ba là, rút ngắn số ngày trên các chặng luôn chuyển vốn bằng các biện pháp kinh tế – kỹ thuật để rút ngắn số ngày kinh doanh hợp lý và số ngày thanh toán ở khâu lu thông sẽ có tác dụng làm cho số vốn lu động ở các khâu giảm bớt, từ đó có thể nâng cao đợc hiệu suất luôn chuyển vốn cố định. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tăng cờng quản lý và kiểm tra chất lợng từng loại hình kinh doanh để có biện pháp nhanh chóng giải quyết tránh ứ đọng vốn, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
Kết luận
Nền kinh tế ở nớc ta từ khi bớc sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa, đã có nhiều thay đổi đáng mừng. Tốc độ tăng trởng kinh tế tăng liên tục qua nhiều năm nhng hiện nay đang có xu hớng giảm xuống. Để nền kinh tế nớc ta thực sự hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực đòi hỏi các doanh nghiệp không những có vốn mà còn phải không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Trong những năm qua, công tác quản lý và sử dụng vốn đã đợc các doanh nghiệp thơng mại đặc biệt quan tâm, tuy nhiên hiệu quả sử dụng vốn nhìn chung cha cao tơng xứng với tiềm năng và mục tiêu đề ra. Việc nghiên cứu tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong nền kinh tế đang chuyển đổi theo cơ chế thị trờng là làm việc có ý nghĩa và thiết thực về cả lý luận và thực tiễn. Điều đó cho phép doanh nghiệp thơng mại chủ động hơn trong hoạt động của mình, tạo điều kiên để doanh nghiệp thơng mại hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, tập thể ngời lao động cũng nh với bản thân doanh nghiệp.