Sau khi chuẩn bị xong các tài liệu, cần thiết phải phổ biến chúng và câu hỏi quan trọng nhất ở đây là phương pháp nào được sử dụng để đưa thông tin tới những người nhận thông tin, các kênh phổ biến thông tin nào cần sử dụng. Việc lựa chọn chính xác các kênh như vậy sẽ cho phép đưa thông tin tới địa chỉ cần nhận một cách hiệu quả nhất với những chi phí thấp nhất. Sự lựa chọn các kênh phổ biến thông tin cũng như các dạng biểu diễn nó được xác định dựa trên tiêu chí: bạn muốn làm việc với nhóm mục tiêu nào.
Nếu bạn đã xác định đối tượng của bạn là tầng lớp rộng rãi các tổ chức môi trường trong xã hội thì nên cố gắng công bố tài liệu trong các tờ báo gần với chủ đề môi trường. Có thể tận dụng Internet để gửi các thông tin này theo E-mail. Nếu đối tượng của bạn là các cơ quan, tổ chức xã hội nghiên cứu nghiên cứu một vấn đề cụ thể thì bạn nên công bố trong các bản tin chuyên ngành, các hình thức tạp chí chuyên sâu dạng truyền thống hay dạng điện tử. Nếu bạn muốn gửi tới các cơ quan chính quyền, hình thức thích hợp ở đây là các bức thư chính thức gửi trực tiếp cho họ hay thông qua các mối quan hệ quen biết. Cũng có thể gửi các thông điệp cần thiết cho họ thông qua các phương tiện thông tin đại chúng. Tuy nhiên không phải ai cũng đọc báo hoặc xem ti vi cho nên để đưa thông tin tới người sử dụng, một phương pháp hiệu quả khác có thể sử dụng là in các tờ quảng cáo.
49 - Qui mô của đối tượng tiếp nhận thông tin
- Chất lượng của thành phần tiếp nhận thông tin (chuyên nghiệp, xã hội, …)
- Thời hạn đưa thông tin tới khán thính giả (thư điện tử đến tay người nhận trong vài phút hay vài giờ, bài báo được ban biên tập nhận có thể chờ trong một vài tháng); - Nguồn tài chính cần thiết để phổ biến thông tin.
Các đặc trưng này cũng nên được lưu ý khi xác định các kênh ưu tiên trong việc phân phối thông tin đối với các nhóm đối tượng. Bên cạnh đó, bản thân kênh phân phối thông tin lại đưa ra các yêu cầu bổ sung đối với nội dung và hình thức trình bày tư liệu.
Một tờ bướm quảng cáo ngắn và chứa nhiều cảm xúc sẽ rất khó được tiếp nhận trên trang báo của tờ báo “nghiêm túc”. Ngược lại những người dừng lại một vài phút trước tờ quảng cáo ở các chỗ đông người sẽ rất khó kiếm được thời gian để đọc các thông tin dài kiểu như được đăng trên báo chí. Không có ý nghĩa gì nếu đăng một bài báo phân tích nghiêm túc tại những vị trí dành đăng cho các tiết mục giải trí.
Cuối cùng, phương pháp phân phối thông tin không chỉ dừng lại ở những công bố trên báo chí hay các khẩu hiệu treo tại những chỗ đông người mà còn là những cuộc trao đổi riêng (nhiều khi không hẹn trước). Các cuộc đối thoại riêng tư rất có lợi đặc biệt nhời mối liên hệ ngược trực tiếp cho phép nhận được những phản ứng ngay, giúp bạn có thông tin có ích hay để hiệu chỉnh lại báo cáo.