Máy móc thiết bị của xí nghiệp có rất nhiều chủng loại chủ yếu nhập từ nhiều n-ớc khác nhau. Phụ tùng thay thế rất khan hiếm, hiện t-ợng lấy vắp phụ tùng toa xe, hàng hoá nhập lậu trên tàu, trốn thuế, trốn c-ớc vẫn còn diễn ra th-ờng xuyên .
phần III
một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả l-ơng lao động theo sản phẩm tại XNVDTXH
Qua quá trình nguyên cứu công tác trả l-ơng sản phẩm tại XNVDTXH tôi thấy công tác trả l-ơng của xí nghiệp, đặc biệt là việc trả l-ơng theo sản phẩm đã đạt đựợc kết quả đáng khích lệ, khích thích ng-ời lao động hăng say làm việc, có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, làm năng suất lao động không ngừng nâng cao. Tuy nhiên cái gì cũng phải có tính t-ơng đối của nó, công tác trả l-ơng sản phẩm của xí nghiệp bên cạnh phát huy những thành tựu đã đạt đựơc cần phải hoàn thiện hơn nữa và khắc phục những mặt ch-a làm đ-ợc trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày càng phát triển hơn trong nền kinh tế thị tr-ờng gay gắt này .
1. Hoàn thiện công tác định mức
Định mức lao động là việc làm không thể thiếu đ-ợc trong công tác trả l-ơng sản phẩm. Trả l-ơng sản phẩm có tốt hay không, có gắn đ-ợc kết quả lao động với thu nhập của ng-ời lao động đều phụ thuộc vào khâu định mức có chính xác hay không. Mặt khác định mức có chính xác đúng đắn không chỉ thuận lợi cho việc trả l-ơng mà còn khuyến khích ng-ời lao động làm việc đạt hiệu quả cao hơn . Vì vậy hoàn thiện công tác định mức rất quan trọng
Hiện tại công tác định mức của XN do cán bộ làm phụ trách tiền l-ơng vừa đảm nhiệm khâu định mức. Công việc tại phòng hầu nh- làm thủ công, XN có 12 CBCNV làm phòng tổ chức đ-ợc trang bị có 1 máy vi tính. Do đó phần công việc đối với 1 CBCNV vừa phụ trách tiền l-ơng vừa đảm nhiệm khâu định mức là quá nhiều. Điều đó sẽ ảnh h-ởng đến sức khoẻ của ng-ời lao động cũng nh- chất l-ợng công việc. Do vậy XN cần phải trang bị thêm máy vi tính để phù hợp với khối l-ợng công việc.
Ph-ơng pháp định mức ở đây chủ yếu là phuơng pháp bấm giờ b-ớc công việc và thống kê kinh nghiệm. Song vì điều kiện công việc quá nhiều đối với một cán bộ định mức cả một bộ phận nên công việc định mức ch-a đ-ợc tiến hành th-ờng xuyên liên tục. Điều này làm cho mức sản l-ợng hiện nay thấp so với khả năng của công nhân.
Theo thống kê thì công nhân luôn hoàn thành mức đề ra từ 116% đến 135%. Mặt khác, XN ch-a sử dụng ph-ơng pháp chụp ảnh ca làm việc. Đây là ph-ơng pháp khảo sát mà có thể tìm ra đ-ợc thời gian lãng phí và nguyên nhân gây lãng phí thời gian đó. Từ đó có thể khắc phục để giảm thời gian hao phí không cần thiết hằm tăng năng suất lao động.
Ngoài ra thì công nhân KCS vẫn là bộ phận h-ởng l-ơng thời gian làm cho hiệu quả làm việc vẫn ch-a cao. Có thể định mức và trả l-ơng sản phẩm cho công nhân này.
Thứ nhất Hoàn thiện bộ máy định mức tại XN.
Theo phân tích ở trên ta thấy chỉ có 1 cán bộ định mức mà đảm nhiệm một bộ phận . Nhìn chung công việc do cán bộ định mức làm t-ơng đối tốt, nh-ng
vì một ng-ời không thể đảm nhiệm công tác định mức cho một bộ phận, nh- bộ phận KCTX có tới 55 công nhân. Bởi vậy một ng-ời không thể đảm nhiệm công tác định mức một bộ phận lớn nh- thế công việc rất vất vả, do đó ảnh h-ởng đến kết quả và chất l-ợng của ng-ời lao động.
Tuy nhiên, ng-ời cán bộ định mức này phải cần có sự am hiểu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có tác phong quần chúng, có trách nhiệm, có uy tín, làm việc một cách khách quan.
Nếu đ-ợc nh- vậy, chắc chắn là việc xây dựng định mức sẽ đ-ợc chính xác hơn làm cho việc xác định đơn giá chính xác, tiền công nhận đ-ợc xứng đáng với kết quả lao động của họ. Khắc phục đ-ợc những công việc phải dùng mứ cũ trong khi các điều kiện sản xuất thay đổi, đồng thời tạo điều kiện để cho cán bộ định mức cũ làm tốt hơn nữa phần công việc của mình.
Thứ hai Hoàn thiện ph-ơng pháp định mức
Do điều kiện có hạn nên XN vẫn ch-a th-ờng xuyên tiến hành định mức lại lao động. Ph-ơng pháp định mức của XN chủ yếu là bấm giờ b-ớc công việc và thống kê kinh nghiệm. Trong khi đó, ph-ơng pháp chụp ảnh ca làm việc là ph-ơng pháp đ-ợc áp dụng để tìm ra những lãng phí thời gian và nguyên nhân lãng phí thời gian lao động.
Máy móc thiết bị ngày một hao mòn rồi đầu t- mới, trình độ lành nghề của công nhân tăng lên. Do đó, dùng ph-ơng pháp định mức nào và khi nào phải định mức là điều cần phải làm.
Để khắc phục đ-ợc tình trạng mức ch-a đ-ợc xây dựng và sửa đổi th-ờng xuyên cho phù hợp với điều kiện của XN, cần phải hoàn thiện ph-ơng pháp định
mức. Theo tôi, XN nên tiến hành chụp ảnh ca làm việc kết hợp với bấm giờ b-ớc công việc và thống kê kinh nghiệm để tìm ra nguyên nhân gây lãng phí thời gian không cần thiết để khắc phục nhằm nâng cao năng suất lao động và xây dựng mức mới phù hợp cho XN hơn.
Nhận thức đ-ợc điều đó, tôi tiến hành chụp ảnh ca làm việc của công nhân làm công tác cứu viện, nhằm hoàn thiện cho mức sản l-ợng của sản phẩm tại XN Chuẩn bị khảo sát, nắm các vấn đề liên quan đến công việc.
Mục đích khảo sát : Xác định mức sản l-ợng ca cho công nhân
Mức sản l-ợng áp dụng hiện nay la 23 sp/ng-ời /ca. Trong khi đó thực tế là 43sp/nguời /ca.
-Số ngày khảo sát 3 ca liên tục
-Ngày tiến hành 28/6/ đến ngày 1/7/2001
-Đối t-ợng khảo sát : Công nhân công tác cứu viện Nguyễn Đình Tùng
-Đặc điểm tính chất công việc mỗi công nhân đảm nhiệm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị.
-Trên cơ sở các tài liệu khảo sát tại toa xe, ta phân loại thời gian và xác định mức hao phí cần thiết nh- sau.
-Thời gian tác nghiệp bao gồm thời gian công nhân sử dụng máy khi động vào máy tạo ra sản phẩm.
-Thời gian chuẩn kết: bao gồm thời gian nhận công việc -Thời gian phục vụ bao gồm thời gian tiến hành công việc
-Thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết bao gồm thời gian ăn cơm, uống n-ớc, vệ sinh cá nhân.
-Thời gian lãng phí bao gồm thời gian công nhân không làm ra sản phẩm -Sau đây là kết quả chụp ảnh ca làm việc thức tế và dự tính định mức.
Biểu 11 Bảng cân đối thời gian làm việc thực tế và dự tính định mức
Tên TG hao phí
Thời gian thực tế Thời gian dự kiến Thời gian có thể tiết kiệm Phút % Phút % TCK TTN TPV -TPVTC -TPVKT TNC TLP LPTC TLPCN LPKT Tổng 34 364 5 3 2 52 21 10 6 5 480 7,08 80,7 1,04 0,83 0,2 10,08 4,33 2,08 1,25 1,04 100 17 402 5 3 2 52 0 0 0 0 480 3,5 83,7 1,04 3,83 0,2 10,08 0 0 0 0 100 17 0 0 0 0 0 0 0 6 5 38
"Nguồn theo số liệu khảo sát chú Nguyễn Hải phòng tổ chức"
Qua biểu trên ta thấy. Nếu công nhân tiết kiệm thời gian đ-ợc nh- dự kiến, công nhân có thể làm đ-ợc số sản phẩm tối đa là (40234)/364 =37,5 sản phẩm. So với thực tế thì công nhân có thể v-ợt mức là 163% rõ ràng là mức đề ra quá thấp so với khả năng cuẩ công nhân. Việc hoàn thành mức là quá đơn giản với
họ. Vì vậy không khuyến khích họ cố gắng để hoàn thành định mức làm ảnh h-ởng đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động.
Để khắc phục đ-ợc điều đó và tận dụng mọi khả năng tiềm tàng của ng-ời công nhân, XN nên tiến hành định mức lại lao động cho phù hợp với tình hình hiện nay đồng thời tránh lãng phí trình độ lành nghề của công nhân. Theo tôi XN nên định mức trong phạm vi công nhân có thể v-ợt mức từ 105 đến 110%. Kết hợp với mức cũ cùng với thực tế khảo sát XN nên quy định 1 ng-ời làm trong 1 ca là 34 sản phẩm. Vì thực tế họ có thể làm đ-ợc 34 sản phẩm với quy định là 23 sản phẩm, trong khi đó nếu tiết kiệm tối đa thời gian lãng phí họ có thể làm đ-ợc 37,5 sản phẩm. Tuy nhiên chỉ nên quy định 34 sản phẩm và dành thời gian có thể tiết kiệm đ-ợc để nghỉ ngơi đảm bảo cho quá trình làm việc diễn ra một cách liên tục đều đặn. Bên cạnh đó XN luôn tiến hành cải tiến ph-ơng pháp định mức th-ờng xuyên mỗi năm 1 lần và nên kết hợp cả 3 ph-ơng pháp định mức nh- bấm giờ b-ớc công việc, chụp ảnh ca làm việc và thống kê kinh nghiệm. Nếu làm đ-ợc nh- vậy sẽ tìm đ-ợc nguyên nhân lãng phí lao động và cách khắc phục lao động không cần thiết, bổ sung xây dựng mức kịp thời với sự thay đổi điều kiện sản xuất.
2.Hoàn thiện phục vụ nơi làm việc
Tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt là tạo t- thế làm việc hợp lý, làm cho ng-ời lao động yên tâm, tạo bầu không khí lao động sôi nổi. Đó là yếu tố quan trọng làm tăng năng suất lao động.
Do đó mà XNVDTXH luôn luôn chú trọng đến việc tổ chức phục vụ nơi làm việc
Tuy nhiên, trong thực tế cũng không tránh đ-ợc mặt khách quan do ngừng hoạt động nh-, máy móc thiết bị hỏng phải sửa chữa, theo tôi XN lên bố trí 1tổ luôn theo dõi kiểm tra máy móc thiết bị để chỉnh chữa kịp thời, trang bị thêm máy móc thiết bị để đảm bảo an toàn trong lao động cũng nh- năng suất chất l-ợng.
3. Hoàn thiện nơi làm việc
Nhìn chung nơi làm việc bố trí rất khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của XN, thoáng mát vệ sinh, song ở các phòng ban hâù nh- vẫn còn làm việc thủ công là chủ yếu. Điều nay sẽ rất khó khăn cho phòng kế toán và phòng tổ chức lao động trong việc l-u trữ hồ sơ và tra c-ú hồ sơ, tính toán l-ơng hay lao động...Vì vậy, XN cần trang bị mỗi phòng trên một máy vi tính. Việc cử đi học thêm có thể mỗi phòng cử một ng-ời đi học bồi d-ỡng kiến thức tin học sau đó sẽ kèm cặp ng-ời khác. Nh- vậy sẽ đỡ tốn kinh phí nhiều và giảm bớt không gian l-u trữ tài liệu đồng thời có máy vi tính sẽ nắm bắt đ-ợc nhiều thông tin mới có lợi cho sản xuất của XN trong điều kiện hiện nay.
Mặt khác để giảm bớt sự căng thẳng cho công nhân cũng nh- hiện t-ợng nói chuyện riêng, XN có thể bố trí âm nhạc phù hợp với công nhân để giảm bớt phần căng thẳng
Mỗi phòng nên bố trí 1 đến 2 tủ để cất giữ những tài liệu cần thiết, tránh để những tài liệu ra bàn làm việc vì nh- vậy sẽ gây bừa bộn nơi làm việc. XN nên bố trí mỗi phòng làm việc một máy điều hoà nhiệt độ, thay đổi hệ thống cửa bằng hệ thống cửa khung nhôm kính. Có nh- vậy sẽ làm cho các phòng ban mát mẻ về mùa hè và ấm áp về mùa đông tạo cảm giác cho nguời lao động yêu thích nơi làm việc của mình hơn
4.Hoàn thiện quản lý máy móc thiết bị của XN
Đối với máy móc thiết bị thi công là tài sản của XN. Tuy nhiên việc quản lý, duy trì bảo d-ỡng máy móc thiết bị hiện nay rất hạn chế, hiện t-ợng lấy cắp phụ tùng toa xe vẫn còn diễn ra th-ờng xuyên. ảnh h-ởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Đề nghị XN nên bố trí một đội an ninh ở trên xe và bố trí một số cán bộ chuyên làm công tác kiểm tra máy móc thiết bị để sửa chữa kịp thời có nh- vậy mới tăng c-ờng công suất làm việc của máy móc thiết bị .
5.Hoàn thiện công tác nghiệm thu sản phẩm
Kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khây cuối cùng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số l-ợng và chất l-ợng phải kiểm tra thật chính xác bởi vì nó ảnh h-ởng đến việc trả l-ơng của công nhân .
Nhận thức đ-ợc điều đó, công nhân KCS đã làm tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm luôn đảm bảo chất l-ợng. Tuy nhiên để phát huy đ-ợc điều đó, công nhân KCS luôn phải c-ơng quyết, nghiêm túc đánh giá những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, tránh tình trạng nể nang. Cần có tài liệu ghi chép tình hình vi phạm chất l-ợng của công nhân trong mỗi ca và đề nghị công nhân ký nhận, kết hợp với việc theo dõi thái độ chấp hành kỷ luật đề ra có th-ởng có phạt
Kết luận
Cùng với hình thức trả l-ơng theo thời gian thì hình thức trả l-ơng theo sản phẩm đang đ-ợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì nó có -u điểm là gắn quyền lợi của ng-ời lao động với kết quả sản xuất kinh doanh. Do đó hoàn thiện hình thức trả l-ơng theo sản phẩm là mục tiêu mà doanh nghiệp đang h-ớng tới nhằm thực hiện đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Xí nghiệp vận dụng toa xe hàng là một xí nghiệp hoạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong quản lý sản xuất lao động tiền l-ơng, tiền th-ởng. Những năm qua áp dụng hình thức trả l-ơng theo sản phẩm đã khuyến khích ng-ời lao động nâng cao năng suất lao động, làm cho thu nhập bình quân của công nhân không ngừng tăng lên, làm cho họ thêm yêu nghề tận tâm với công việc có ý thức xây dựng Xí nghiệp toa xe hàng Hà Nội ngày một phát triển.
Tuy nhiên để cho việc trả l-ơng theo sản phẩm thực sự là đòn bẩy kinh tế, tôi mạnh dạ đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hình thức trả l-ơng theo sản phẩm của xí nghiệp cho phù hợp với điều kiện hiện nay để xí nghiệp tham khảo nhằm mục đích làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp không ngừng phát triển hơn nữa về mọi mặt. Mặc dù có cố gắng nh-ng kiến thức của sinh viên thực tập còn hạn chế cũng nh- còn hạn chế về mặt nghiên cứu tài liệu nên chắc rằng chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót, rất mong đ-ợc sự chỉ bảo góp ý của thầy cô giáo và bạn đọc.
Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự h-ớng chỉ bảo tận tình của TS Trần Xuân Cầu và sự giúp đỡ cuả các cô chú ở phòng tổ chức lao động tiền l-ơng XNVDTXH
Mục lục Phần mở đầu Phần I: Cở sở lý luận về hình thức trả l-ơng sản phẩm trong DN nhà n-ớc I. Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm 1. Khái niệm