Chương 2: Thực trạng chất lượng tín dụng khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Ngân hàng NN& PTNT Tân Kỳ
2.1.2.Cơ cấu tổ chức về Ngân hàng NN& PTNT Tân kỳ
Tính đến 31/12/2010 :
Vốn huy động : 281.241 triệu đồng Vốn tự có : 35.245 triệu đồng Dư nợ : 301.455 triệu đồng
Mạng lưới hoạt động : 3 phòng giao dịch Tổng số cán bộ biên chế : 44 người Trình độ cán bộ :
Đại học : 26 người chiếm 59%
Cao đẳng, trung cấp , sơ cấp : 26 người chiếm 41% Cán bộ tín dụng : 17 người chiếm 38.6%
Cán bộ kế toán – ngân quỹ : 17 người chiếm 38.6% Cán bộ tổ chức hành chính kiểm tra : 4 người chiếm 9.2% Lãnh đạo : 6 người chiếm 13.6%
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
-Phòng kế hoạch kinh doanh
Nghiên cứu đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương, xây dựng kế hoạch kinh doanh ; cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn và điều hòa vốn kinh doanh trên địa bàn.
Xây dựng chiến lược khách hàng để cho vay, thẩm định và tái thẩm định, đề xuất các biện pháp về cho vay đối với dự án thuộc quyền phán quyết của chi nhánh NHNo & PTNT huyện Tân Kỳ và NHNo & PTNT Nghệ An.
Thực hiện phân tích dư nợ, nợ quá hạn từng quý và triển khai các văn bản nghiệp vụ tín dụng.
Tiếp nhận và thực hiện các chương trình dự án thuộc nguồn vốn trong và ngoài nước. Phòng kế toán- Ngân quỹ Phòng Hành chính và nhân sự Các phòng giao dịch Phòng kế hoạch kinh doanh Ban Giám đốc PGD Nghĩa Dũng PGD Tân An PGD CỪA
Giúp giám đốc chỉ đạo, kiểm tra các hoạt động tín dụng của các chi nhánh trên địa bàn, đầu mối thông tin phòng ngừa và xử lý rủi ro tín dụng đồng thời tổng hợp viết báo cáo chuyên đề kế hoạch tín dụng theo chế độ quy định.
-Phòng kế toán ngân quỹ :
Có trách nhiệm kiểm nhận và quản lý đầy đủ, đúng, kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu và trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán kinh doanh, thanh toán theo quy định của ngân hàng Tỉnh.
Xây dựng kế hoạch tài chính của toàn chi nhánh, giao chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán chỉ tiêu tài chính cho các chi nhánh trên địa bàn, thực hiện nghiệp vụ kế toán thanh toán và các khoản nộp ngân sách theo luật.
Tổng hợp, lưu trữ tài liệu về hoạch toán kế toán và thực hiện báo cáo theo chế độ quy định. Tổ chức chỉ đạo tốt các biện pháp an toàn cho quỹ.
Quản lý, sử dụng thiết bị thông tin điện toán, phục vị nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của NHNo & PTNT Tỉnh Nghệ An.
-Phòng hành chính
Trung tâm đầu mối cho cán bộ liên hệ đi công tác, giao tiếp với khách đến làm việc. Thực hiện quản lý con dấu, thực hiện các công việc khác của hành chính, văn thư, đánh máy, chụp văn bản, lưu trữ các văn bản, theo yêu cầu của ban giám đốc, lễ tân, phương tiện giao thông, bảo vệ, y tế của cơ quan.
Thực hiện công tác sửa chữa thường xuyên, mua sắm tài sản, văn phòng phẩm... quản lý nhà tập thể, nhà khách, nhà nghỉ cơ quan.
-Các phòng giao dịch
Hoạt động của các phòng giao dịch trên địa bàn cũng giống như hoạt động của ngân hàng trung tâm bao gồm các hoạt động huy động vốn, cho vay, chuyển tiền nhanh. Tuy nhiên về tổ chức các phòng này chỉ bao gồm giám đốc, phó giám đốc và các nhân viên phụ trách về kế toán, kho quỹ, kinh doanh.... Quyền hạn của các chi nhánh này cũng thu hẹp hơn so với ngân hàng trung tâm.