7. Kết cấu của đề tài
2.2.2. Kế toán thu BHXH
2.2.2.1. Chứng từ kế toán
+ Mẫu C83-HD Bảng phân bổ số tiền đã thu vào quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
+ Mẫu C69-HD Bảng tổng hợp số phải thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
+ Ủy nhiệm thu (Đối với các khoản thu qua các Ngân hàng thƣơng mại); + Giấy nộp tiền NSNN (Đối với các khoản thu qua Kho bạc Nhà nƣớc); + Phiếu trình giải quyết công việc: Đối với việc phải giải quyết các khoản sai lệch trong quá trình hạch toán thu;
Và các chứng từ kế toán liên quan khác phát sinh thêm trong quá trình làm việc.
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng chủ yếu
- Tại BHXH huyện An Lão
+ TK 139: Phải thu của các đối tƣợng đóng bảo hiểm + TK 142: Phải thu nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm + TK 335: Tạm thu các loại bảo hiểm, lãi chậm đóng + TK 339: Phải trả của các quỹ bảo hiểm
+ TK 342: Phải trả nghiệp vụ thanh toán quỹ bảo hiểm + TK 375: Thu các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
Nguồn: BHXH huyện An Lão
Ghi chú:
(1) Phát sinh phải thu các loại bảo hiểm
(2) Khi thu đƣợc các loại quỹ hiểm, lãi chậm đóng (3) Phân bổ số đã thu
(4) Đồng thời ghi phải trả, phải thu các loại bảo hiểm, lãi
chậm đóng
(5) Chuyển tiền nộp BHXH tỉnh
(6) Căn cứ số thu xácđịnh số phải nộp về BHXH tỉnh
Quy trình thu
Quy trình thực hiện thu BHXH tại BHXH tỉnh, huyện trực thuộc thực hiện theo quy định tại Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 20/03/2020, nhìn chung có thể khái quát nhƣ sau:
+ Trình tự luân chuyển chứng từ thu BHXH của các đơn vị thuộc BHXH tỉnh quản lý
Nguồn: BHXH huyện An Lão
Ghi chú: Tất cả quy trình đƣợc tiến hành theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hàng tháng đơn vị thực hiện đối chiếu tăng, giảm, số phải đóng với cán bộ quản lý đơn vị tại bộ phận Quản lý thu mẫu D02-TS. Sau đó đơn vị nộp số tiền phải đóng BH vào Tk chuyên thu của BHXH tỉnh mở tại các Ngân hàng, Kho bạc theo quy định. Hằng ngày kế toán phụ trách hạch toán tiền thu BHXH căn cứ giấy báo có của ngân hàng gửi đến kế toán viên sẽ kiểm tra đúng nội dung nộp tiền BHXH của đơn vị, mã đơn vị thuộc BHXH tỉnh quản lý. Nếu đúng thông tin thì kế toán thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán
Đơn vị sử dụng lao động báo tăng, giảm lao động và số phải đóng trong tháng (mẫu D02-TS)
Đơn vị sử dụng lao động nộp tiền vào kho bạc, ngân hàng
Kế toán thu BHXH, BHYT, BHTN chuyển dữ liệu lại bộ phận thu để xác nhận đơn vị đã đóng
Kế toán Thu BHXH, BHYT, BHTN nhập chứng từ thu tiền
(TCKT) (chi tiết theo mã đơn vị), sau đó chuyển dữ liệu sang phần mềm thu (TST) để đƣợc xác nhận là đơn vị đã đóng BHXH kết thúc quá trình nhập thu kế toán thực hiện lƣu chứng từ.
+ Trình tự luân chuyển chứng từ thu BHXH tự nguyện và BHYT Hộ gia đình: Hàng tháng ngƣời tham gia BHXH tự nguyện đến đại lý thu nộp tiền tham gia BHXH tự nguyện. Đại lý thu sẽ tiến hành ghi biên lại thu tiền và cuối ngày chuyển tiền về BHXH huyện vào tài khoản chuyên thu của BHXH tỉnh mở tại các Ngân hàng, Kho bạc theo quy định. Phòng/tổ quản lý thu căn cứ vào số tiền mà đại lý thu chuyển về lập phiếu đối chiếu biên lai thu tiền đóng BHXH tự nguyện, BHYT (Mẫu C17-TS) ghi vào phần mềm thu. Sau đó, kế toán thu BHXH, BHYT căn cứ vào số liệu của phòng thu chuyển qua lập mẫu (Mẫu D05a-TS), (Mẫu B05-TS) và hạch toán. Hàng tháng bộ phận tài chính kế toán đối chiếu số tiền đã thu (Mẫu D05a-TS), (Mẫu C69-HD), (Mẫu B05-TS) với Mẫu C17-TS của phòng thu.
Nguồn: BHXH huyện An Lão
+ Trình tự luân chuyển chứng từ thu BHXH từ BHXH các đại lý thu chuyển lên: Hàng ngày căn cứ giấy báo có của ngân hàng, kế toán phụ trách hạch toán thu kiểm tra đúng nội dung các đơn vị chuyển tiền thu. Sau đó, kế toán
Hàng tháng đối chiếu số tiền trên mẫu (Mẫu D05a-TS), (Mẫu C69-HD), (Mẫu B05-TS) và mẫu (C17-TS) của phòng thu
Kế toán thu BHXH tổng hợp DS sách ngƣời tham gia BHXH tự nguyện (Mẫu D05a-TS) (Mẫu C69- HD) và (Mẫu B05-TS) BHYT tự nguyện Ngƣời tham gia
BHXH tự nguyện
Đại lý thu tiếp nhận tiền đóng BHXH và viết biên lai thu tiền
chuyển tiền về BHXH tỉnh/ huyện
Phòng/ Tổ quản lý khi có phát sinh lập (Mẫu C17-TS)
thu thực hiện hạch toán vào phần mềm chi tiết theo từng mã đơn vị, kết thúc quá trình nhập thu BHXH chuyển lên kế toán thực hiện lƣu chứng từ.
Công tác thu BHXH ở Bảo hiểm xã hội huyện An Lão tỉnh Bình Định trong những năm qua đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể, cả về số đơn vị và lao động tham gia, cả về số tiền BHXH thu đƣợc gia tăng mạnh qua các năm.
Ví dụ minh họa 1:
Căn cứ vào nhu cầu đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội tự của bà Phan Thị Soa theo tờ khai đăng ký ngày 10/01/2020. Bảo hiểm xã hội huyện An Lão sẽ thông báo phƣơng thức đóng Bảo hiểm xã hội theo từng quý.
Khi cá nhân nộp tiền kế toán sẽ lập phiếu thu, phiếu thu thể hiện rõ các nội dung: ngày tháng nộp tiền là ngày 14/08/2020; ngƣời nộp tiền là bà Phan Thị Soa; Nội dung nộp tiền là: Nộp tiền BHXH tự nguyện quý 3.2020; Số tiền nộp là: 874.500 đồng.
Hình 2.2. Phiếu thu nộp tiền bảo hiểm xã hội tự nguyện
Hàng tháng đối chiếu số tiền trên mẫu (Mẫu C69-HD) và mẫu (C17- TS) của phòng thu.
Hình 2.3. Bảng tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN
Ví dụ minh họa 2:
Xét theo đề nghị của tổ trƣởng Quản lý thu, tổ trƣởng Kế hoạch – Tài chính, Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện An Lão ban hành Quyết định số 116/QĐ-BHXH ngày 13/08/2020 về việc hoàn trả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp cho bà Đinh Thị Bƣởi với số tiền là 1.949.200 đồng.
Căn cứ Quyết định số 116/QĐ-BHXH ngày 13/08/2020 kế toán sẽ ghi chứng từ ghi sổ số 00177 ngày 13/08/2020 để ghi nợ tài khoản 33915 và ghi có tài khoản 33918 số tiền 1.949.200 đồng.
Hình 2.5: Chứng từ ghi sổ
Đồng thời cán bộ thu Bảo hiểm xã hội xã lập danh sách các đối tƣợng nhận tiền thoái thu bảo hiểm xã hội theo từng xã làm căn cứ cho kế toán viết phiếu chi chi tiền thoái thu.
Vào ngày 14/08/2020, kế toán lập phiếu chi số 00161 hoàn trả tiền do đóng BHXH bắt buộc bị trùng cho bà Đinh Thị Bƣởi với số tiền 1.949.200 đồng. Qua đó, ghi nợ tài khoản 33918, ghi có tài khoản 1111 với số tiền 1.949.200 đồng.
Hình 2.7. Phiếu chi
2.2.2.3. Báo cáo thu bảo hiểm xã hội
Trong những năm qua đối tƣợng tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngày càng đƣợc mở rộng, năm sau cao hơn năm trƣớc nhất là khi Luật BHXH và Luật BHYT có hiệu lực thi hành.
Có đƣợc kết quả đó là do BHXH huyện An Lão tỉnh Bình Định tranh thủ sự lãnh đạo, chỉ tốt sự chỉ đạo của BHXH tỉnh Bình Định, Huyện ủy, HĐND, UBND huyện, phối hợp chặt chẽ với các ban ngành và cả hệ thống chính trị từ cấp huyện xuống cấp xã, nắm bắt tình hình hoạt động của các đơn vị sử
dụng lao động trên địa bàn. Trên cơ sở đó phát hiện đơn vị chƣa tham gia, đơn vị đã tham gia nhƣng chƣa đủ số lao động để đƣa vào danh sách quản lý và có biện pháp khai thác và mở rộng đối tƣợng tham gia.
Cơ quan BHXH phân công cán bộ xuống từng đơn vị sử dụng lao động kiểm tra, đôn đốc việc thu nộp BHXH, BHYT đồng thời cùng đơn vị tháo gỡ những khó khăn vƣớng mắc trong thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho ngƣời lao động.
Thực hiện các biện pháp có hiệu quả để thu nợ đóng, tính lãi số tiền chậm đóng theo quy định của Luật BHXH, luật BHYT, tham gia với cơ quan chức năng kiểm tra tại các doanh nghiệp, phát hiện và thực hiện chế tài xử phạt các vi phạm chính sách BHXH theo Nghị định số 89/2010/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực BHXH, đồng thời nhắc nhở đơn vị sử dụng lao động thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật.