Căn cứ vào Booking Note của hãng tàu, nhân viên xuất nhập khẩu đề nghị kho hoàn tất
4.1.7.1. Hồ sơ giao nhận và đóng hàng lên phương tiện vận chuyển bao gồm:
Deatail PackingList (Theo mẫu yêu cầu của khách hàng hay Công ty ) với đầy đủ thông tin: Tên hàng/mã hàng/số lượng sản phẩm/số kiện/quy cách đóng gói/quy cách thùng/trọng
lượng tịnh/trọng lượng bao bì,…
Phiếu xuất kho của phòng tài vụ phát hành: Phải đồng nhất và đầy đủ số liệu giống với Detail Packing List. Ngoài ra còn có số phiếu để tham chiếu số hợp đồng/thời gian phát hành phiếu và được ký xác nhận bởi bên giao/bên nhận/bảo vệ gíám sát/quản lý kho/Ban giám đốc hay
người được ủy quyền của Ban Giám đốc.
Bảo vệ sẽ xác nhận lên phiếu thời gian cuối cùng khi xe vận tải/container ra khỏi cổng Công ty ( Phiếu xuất kho này thay thế biên bản bàn giao cho việc giao nhận hàng xuất khẩu đồng thời là cơ sởđểphát hành hóa đơn Commercial Invoice để khách hàng thanh toán ).
Biên bản final của khách: (Đối với hàng yêu cầu phải kiểm final của khách ) có xác nhận
lô hàng được kiểm tra đạt yêu cầu, tiêu chuẩn kĩ thuật hay đồng ý cho xuất hàng đi với các ghi
chú được thể hiện cụ thểtrên đó và được ký xác nhận giữa hai bên Công ty.
Đối với lô hàng xuất theo container này, Booking Note Confirm sẽ được gửi đến đơn vị
kéo container chuyên dụng để nhận container rỗng. Sau khi hoàn tất việc đóng hàng lên xe container, hàng sẽđuợc niêm phong của bảo vệ và khóa bằng ổ khóa. Sau đó hàng sẽđược vận chuyển đến cửa khẩu ICD SOTRANS - PHƯỚC LONG 2 (CẢNG SG KV IV).
Khi hàng được vận chuyển đến cảng, hãng vận tải sẽ chịu trách nhiệm đưa container
xuống đúng vịtrí để chờ xuất hàng đi.
(Nguồn: Thực tập thực tế tại Cảng Cát Lái)
Hình 4.2 - Container của Công ty được chuyển tới Cảng
Tiếp đến, nhân viên xuất nhập khẩu sẽđem tờ khai xuất khẩu đến Hải quan giám sát để
tiến hành thanh lý tờ khai. Sau khí thanh lý tờkhai xong, đem tờ khai đã thanh lý qua bộ phận
“Vào sổtàu” của cảng, chỗ này sẽ cấp cho một giấy xác nhận là đã vô sổ tàu.
Tiếp theo là nhân viên xuất nhập khẩu cầm tờ khai xuất khẩu về Công ty. Hoàn thành thủ
tục xuất hàng.