CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX
5.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu càphê
5.2.1. Tiết kiệm chi phí xuất khẩu
Chi phí, doanh thu, lợi nhuận ln có mối quan hệ mật thiết với nhau, để tăng lợi nhuận chúng
ta cần kết hợp giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh thu. Theo như phân tích thì tốc độ
chi phí và doanh thu xuất khẩu hằng năm tăng giảm không đồng đều khiên cho lợi nhuận của hoạt động
kinh doanh có nhưng biến động và đạt giá trị thấp. Do đó để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu thì
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 55
Công ty cần nắm bắt được giá vận chuyển và cước phí vận chuyển của từng cơng ty vận tải có uy tín với mức giá thấp, hạn chế q trình lưu tàu lưu cước quá lâu, làm thủ tục nhanh gọn theo từng chuyến, thiết lập một guồng máy hoạt động bốc xếp nhanh, hiệu quả từ xuất kho vận chuyển ra cảng xếp lên tàu, khai báo hải quan xuất cảng đi được thực hiện nhanh gọn tránh rườm ra rắt rối gây thêm các chi phí phát sinh.
5.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Vốn là một nhân tố không thể thiếu trong bất cứlĩnh vực kinh doanh nào, nếu thiếu vốn thì hoạt động kinh doanh sẽ bị đình trệ, nếu thừa vốn sẽ dẫn đến sự dư thừa lãng phí. Sử dụng vốn trong hoạt động kinh doanh là một khâu có tầm quan trọng quyết định đến kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đầu tiên công ty phải tăng tốc luân chuyển vốn, đấy là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Muốn tăng tốc độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc sử dụng vốn thật hợp lí và tiết kiệm. phải có những biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm vốn ở khâu dự trữ , sản xuất và tiêu thụ. Ở khâu dự trữ công ty cần rút ngắn thời gian thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, kiểm nghiệm nguyên vật liệu, tiết kiệm nguyên vật liệu, có mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lí và phải đảm bảo chất lượng, giảm thiểu tổn thất hao hụt nguyên liệu. Ở khâu sản xuất, cần có biện pháp rút ngắn chu kì sản xuất hợp
lí để q trình sản xuất được liên tục, giảm thiểu thời gian gián đoạn trong sản xuất để nâng cao năng
suất. Ở khâu tiêu thụ, việc tiêu thụ sản phẩm nhanh hay chậm ảnh hưởng rất lớn đến tốc độ luân chuyển vốn. Để sản phẩm có thể tiêu thụnhanh địi hỏi cơng ty phải có thịtrường tiêu thụổn định, muốn có thị
trường tiêu thụ ổn định thì doanh nghiệp phải tăng cường các hoạt động marketing để mở rộng thị
trường, bên cạnh đó cần thiết lập các thịtrường và các khách hàng truyền thống.
Ngoài việc huy động vốn từ các nguồn tài trợ khác nhau thì cơng ty cần phải tăng cường quản
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 56
bằng việc chiết khấu bán hàng, chiết khấu thanh toán…cùng với việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả công ty cần nâng cao hơn nữa công tác bảo tồn vốn trong q trình sản xuất kinh doanh mà biện pháp cơ bản là giá định hợp lí.
5.2.3. Giải pháp mở rộng thịtrường
Củng cố thị trường hiện có: Trong cơ chế thị trường cạnh tranh tìm được khách hàng đã khó, giữđược mối quan hệ với các bạn hàng khách hàng cũ cịn khó hơn. Cái cốt yếu để giành chiến thắng trên thịtrường hiện nay là sựtin tưởng giúp đỡ lẫn nhau và làm ăn có uy tín. Bên cạnh đó cần tạo rào cản chống lại việc khách hàng hiện tại của mình chuyển sang các nhà cung cấp khác. Thị trường xuất khẩu chính của cơng ty là EU và Mĩ, những thịtrường khó tính và địi hỏi cao về chất lượng sản phẩm vì vậy để giữ chân được khách hàng cần đáp ứng tốt các yêu cầu về mẫu mã, chất lượng sản phẩm đã cam kết. Khi thực hiện đơn hàng cần phải đảm bảo sản phẩm được sản xuất theo đúng mẫu thiết kế,
đúng các yêu cầu của khách hàng đồng thời đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
Tăng cường nghiên cứu thịtrường, mở rộng thịtrường mới và xây dựng chiến lược thịtrường
toàn diện.
Ngoài khách hàng truyền thống thì trong tương lai để mở rộng thị trường tăng lượng tiêu thụ sản phẩm thì công ty cần phải thu hút một lượng khách hàng mới. Để thu hút được lượng khách hàng này công ty cần tiến hành các hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng.
Một vấn đề mà các công ty Việt Nam luôn vấp phải khi xuất khẩu hàng hố ra thịtrường nước
ngồi là sự khác biệt vềtrình độ tổ chức các hoạt động hỗ trợ và xúc tiến bán hàng giữa ta và các công
ty nước ngồi cùng tham gia thịtrường đó. Các cơng ty Việt Nam chưa có sựchú ý đến các hoạt động
quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm, khuyếch trương sản phẩm, kích thích cầu…hoặc nếu có thì ở mức độ nhỏ và còn kém hiệu quả. Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ, xúc tiến bán hàng của công ty
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 57
cịn mang tính thụđộng, bộc phát theo phong trào, chưa hình thành nên chương trình với những mục tiêu cụ thể, cách thức chiến lược cụ thể đem lại kết quảnhư ý muốn. Chính vì vậy, trong thời gian tới cơng ty nên nghiên cứu, lựa chọn và sử dụng tốt các công cụ chính sách marketing vào hoạt động xuất
khẩu để mau chóng thích ứng với những địi hỏi khắt khe của thịtrường.
Ngồi ra, cơng ty có thể tham gia các hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế hàng năm do hiệp hội các nhà xuất khẩu thủ công mỹ nghệ tổ chức. Đây vừa là cơ hội để cơng ty có thể ký kết các hợp đồng kinh tế, quảng bá cho công ty và sản phẩm của mình vừa có thể học hỏi kinh nghiệm cũng như các mẫu mã sản phẩm mới của các đối thủ cạnh tranh.
Để thực hiện phát triển và mở rộng thịtrường thì cơng ty cần phải tập trung vào việc phát triển sản phẩm, duy trì và phát huy những sản phẩm hiện có đồng thời cải tiến và nâng cao chất lượng mẫu mã và kiểu dáng của những sản phẩm mới. Các sản phẩm xuất khẩu của công ty hiện nay chủ yếu được
sản xuất theo đơn hàng của các đối tác, để thu hút được khách hàng nhiều hơn nữa trong tương lai thì
cơng ty cần có một đội ngũ thiết kế riêng nhằm xây dựng các sản phẩm của mình theo phong cách riêng để đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và tạo được dấu ấn riêng trên thị trường.
5.2.4. Nâng cao chất lượng sản phẩm
Đối với bất kì một cơng ty nào hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thì vấn đề nâng cao chất lượng sản phẩm ln là một yếu tố quan trọng và đó chính là vũ khí cạnh tranh hàng đầu, đặc biệt đối với những công ty xuất khẩu với những khách hàng nước ngồi khó tính và u cầu cao thì
chất lượng sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu. Tăng chất lượng sản phẩm cũng có nghĩa là tăng năng
suất lao động xã hội, từđó tăng giá trị sử dụng và lợi ích kinh tế trên một đơn vịđầu vào, góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lượng tiêu thụ. Để năng cao
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 58
chất lượng sản phẩm thì cần phải hồn thiện chất lượng ngay từ yếu tố nguyên vật liệu đầu vào, từ công nghệ sản xuất, tay nghềngười lao động.
Chất lượng của sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào chất lượng nguyên vật liệu. Trước hết để đảm bảo nguyên liệu nhập kho đáp ứng đúng chất lượng thì bộ phận kho và bộ phận kiểm định chất lượng phải tiến hành kiểm tra chất lượng vật tư nguyên vật liệu, phụ liệu một cách kĩ lưỡng theo yêu cầu có
sẵn sau đó mới tiến hành đưa vào sản xuất. Để đảm bảo chất lượng công ty cần có các tiêu thức để
đánh giá nhà cung ứng như: chất lượng vật tư được cung ứng, tiến độ, thời gian đáp ứng các yêu cầu về
vật tư, giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, chất lượng dịch vụ sau bán hàng, uy tín của
nhà cung ứng trên thịtrường… Bên cạnh đó cần đảm bảo chất lượng nhà kho, thường xuyên kiểm tra các hỏng hóc, tiến hành kiểm kê các vật tư trong kho đểđảm bảo không bị mất mát, suy giảm vật tư, thiệt hại sản xuất.
Hoàn thiện và nâng cao chất lượng tay nghề của người lao động. Phần lớn các lao động tại công
ty là người dân địa phương không qua đào tạo chỉ dựa vào kinh nghiệm và sự khéo léo của mình. Việc
nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân là điều đáng quan tâm khi thịtrường ngày càng đòi hỏi gắt gao về chất lượng sản phẩm.
5.2.5. Nâng cao trình độ cơng nhân viên
Tăng cường đào tạo cán bộ công nhân viên, cải tiến bộ máy quản lí nhân sự, đưa khoa học cơng nghệ vào ứng dụng nhiều hơn trong sản xuất kinh doanh để ngày càng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Tiến hành đánh giá, phân bổ và sắp xếp lại lao động trong cơng ty để tránh tình trạng thừa người thiếu việc. Lập kế hoạch tuyển dụng một cách chi tiết dựa trên tình hình hiện tại của cơng ty để bổ sung khi cần thiết.
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 59
Cơng ty phải tạo sựđồn kết, nhất trí trong cán bộ cơng nhân viên và có chếđộlương, thưởng thích hợp. Từng bước sắp xếp đội ngũ người lao động, cải tiến về lối làm việc nhanh hơn, chuyên sâu
hơn cho từng lĩnh vực, cần có chính sách thu hút những người có năng lực vào làm việc ở cơng ty,
đồng thời xửlí theo quy định những trường hợp vi phạm nội quy.
Cơng ty cần có chính sách ưu đãi thỏa đáng linh hoạt trong việc tuyển chọn công nhân nhằm thu hút những lao động có tay nghề, trình độ cao. Tạo ra sựtrung thành đối với công ty, hạn chế tối đa tình trạng thơi việc, bỏ việc gây biến động tình hình lao động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.