CHƯƠNG 3 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX
3.4. Tổ chức bộ máy và quản lý của đơn vị
3.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng Phòng ban tại công ty
Quyết định chiến lược phát triển của công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết định thành lập các chi nhánh trực thuộc cơng ty.
Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên đại hội đồng cổđông.
Được quyền quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty đểhuy động vốn.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý các cơ quan quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý khác.
Ban kiểm sốt
Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh tại công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý.
Thường xuyên thông báo với Hội đồng Quản trị kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh, tham khảo ý kiến của Hội đồng Quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghịlên đại hội đồng cổđông.
Ban giám đốc
Tổng giám đốc do ông Đỗ Hà Nam đảm nhận và là người đại diện theo pháp luật của công ty,
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 26
Có quyền quyết định tất cả mọi vấn đềliên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiên các quyết định của Hội đồng Quản trị.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty, bốtrí cơ cấu tổ chức,
quy chế quản lý nội bộ của công ty.
Phịng tổ chức hành chính
Chịu trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự, đôn đốc về việc chấp hành điều lệ kỉ luật lao động trong cán bộ, nhân viên trong công ty, giải quyết chếđộ tiền lương và các chếđộkhác theo quy định.
Tuyển dụng, bốtrí lao động theo đúng yêu cầu của công việc.
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức chun mơn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên
trong cơng ty.
Phịng kế tốn tài chính
Quản lý về mặt tài chính của cơng ty.
Theo dõi tình hình thu chi của đơn vị, tính tốn hiệu quả hoạt động của công ty thông qua doanh
lợi hàng năm.
Tham mưu cho Ban giám đốc về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sử sụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Thực hiện các chức năng, chế độ tài chính kế tốn do nhà nước quy định. Đồng thời hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt cơng tác kếtốn đúng theo chếđộ của nhà nước.
Làm tốt công tác cân đối phục vụ kinh doanh bằng cách tận dụng mọi nguồn vốn nhàn rỗi, tránh không bị chiếm dụng vốn, đảm bảo phát lương thưởng cho cán bộ công nhân viên kịp thời, đầy đủ.
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 27
Phòng kinh tế tổng hợp
Tổng hợp báo cáo mọi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý tin học nhằm đảm bảo tốt hoạt động về mạng trong nội bộ công ty.
Phòng kinh doanh xuất – nhập khẩu
Là bộ phận có nhân sự đơng nhất và năng động nhất cơng ty. Phịng có nhiệm vụ cân đối và điều hành, lên kế hoạch xuất nhập khẩu các mặt hàng để tiến hành giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng mua bán ngoại thương, đảm bảo được tiến độ kinh doanh và tiến độgiao hàng. Đồng thời cân đối khả
năng nguồn lực của công ty, phân phối giao quyền cho các đơn vị trực thuộc đểđúng kế hoạch đề ra.
Công việc chủ yếu là nghiên cứu thị trường về các mặt hàng là công ty kinh doanh, tìm khách
hàng, đối tác trong và ngồi nước. Tổ chức và thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu
như in giấy phép, khai hải quan, nhập và xuất kho hàng, lập các chứng từthanh tốn…
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong q trình thực hiện hợp đồng.
Tiếp cận thị trường, thăm dò nhu cầu, thị hiếu các mặt hàng, giá cả, nguồn hàng, vị thế thị
trường, định hướng kinh doanh thích hợp cho tồn cơng ty.
Lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo cáo thống kê định kì và thực tế của thịtrường, đề ra các biện pháp để thực hiện kế hoạch đó.
Phịng phát triển siêu thị
Với mục đích mở rộng hoạt động kinh doanh, thu nhiều lợi nhuận và đưa thương hiệu Intimex
Ậ Ố Ệ GVHD: TS. LÊ VĂN BẢ
SV: ĐẶNG NỮ NHƯ QUỲNH 28
Intimex. Đầu tiên là ở Tây Ninh và tiếp theo là các chi nhánh khác trên tồn quốc. Với mục đích như
thế sựra đời của phòng phát triển siêu thịlà điều tất yếu.
Trung tâm phân phối
Nhằm mục đích đưa sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh nhất và chi phí thấp nhất. Khẩu hiệu
của cơng ty là “Bất cứ nơi nào khách hàng có nhu cầu là cơng ty có thể đáp ứng”.