1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của doanh nghiệp.
- Cụng ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khớ tiền thõn từ một phõn xưởng Bỏnh răng của nhà mỏy cơ khớ Hà Nội.
- Cụng ty được thành lập ngày 25-3-1968 theo quyết định số 74/QĐ/KB2 do Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp nặng kớ, khi đú cụng ty cú tờn gọi là nhà mỏy dụng cụ cắt gọt. Cho đến nay cụng ty đó trải qua hơn 30 năm xõy dựng và phỏt triển với 3 tờn gọi khỏc nhau
+ Ngày 17-8-1970 nhà mỏy dụng cụ cắt gọt đổi tờn là nhà mỏy dụng cụ số 1 theo quyết định số 216 C1-CB Bộ Cơ khớ luyện kim.
+ Qua hơn 10 năm hoạt động cụng ty đó trở thành một nhà mỏy lớn sản xuất nhiều loại dụng cụ cắt gọt cú quy trỡnh cụng nghệ phức tạp, đảm bảo trong việc cung cấp dụng cụ cắt gọt cho ngành cơ khớ trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Ngày 2-7-1995 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Cụng nghiệp nặng số 702/TC-CBDT nhà mỏy dụng cụ số 1 được trở thành cụng ty dụng cụ cắt và đo lường cơ khớ thuộc Tụng cụng ty mỏy và thiết bị cụng nghiệp-Bộ cụng nghiệp.
Tờn viết tắt: DOFODOCO
Tờn giao dịch quốc tế: Cutting and Measuring Tools Company
Trụ sở chớnh tại: 108 Nguyễn Trói - Thượng Đỡnh - Thanh Xuõn - Hà Nội.
Chi nhỏnh: 64 Tạo Uyờn – Q.3 – TP Hồ Chớ Minh
+ Từ thỏng 1-2004 nhà nước cổ phần hoỏ cụng ty và đổi tờn gọi là cụng ty Cổ phần Dụng cụ số 1, theo hỡnh thức cụng ty cổ phần chi phối:
Vốn nhà nước 51%, vốn cụng ty 49%.
- Hiện nay tổng số CBCNV của cụng ty là 358 người, trong đú cú 105 người là nữ với thu nhập bỡnh quõn 550.000 – 600.000 đồng/thỏng.
- Tớnh từ thời điểm lập cụng ty ngày 25-3-1968, tổng mức vốn kinh doanh của cụng ty là 3.072 triệu đồng. Trong đú vốn cố định là 1.970 triệu đồng (chủ yếu là nhà xưởng, mỏy múc, thiết bị), vốn lưu động 1.102 triệu đồng (là hàng hoỏ tồn kho).
Tới năm 2003 mức vốn kinh doanh của cụng ty là 40.152 triệu đồng. Vốn cố định: 28.230 triệu đồng. Vốn lưu động 11.920 triệu đồng.
- Doanh thu của doanh nghiệp
Bảng 01. Trớch: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Cỏc chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Chờnh lệch %
1. DT thuần 28.244.537.507 31.382.819.452 3.138.281.94 5 11% 2. Thu nhập HĐTC 531.331.938 590.368.820 59.036.882 11% 3. Thu nhập bỡnh thường 43.738.286 48.598.096 4.859.810 11% Cộng 28.819.607.713 32.021.786.368 3.202.178.63 7
Nhận xột: Qua số liệu trớch trong bảng Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty qua 2 năm 2002 và 2003 ta thấy doanh thu năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 cụ thể là tăng 11%, điều đú chứng tỏ doanh thu của cụng ty ngày càng cao khẳng định được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường, quy mụ ngày càng được mở rộng.
- Lợi nhuận trước thuế của cụng ty:
Bảng 02. Trớch: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh
Cỏc chỉ tiờu Năm2002 Năm2003 Chờnh lệch %
1. LN gộp 3.561.019.350 3.956.768.168 395.676.817 11% 2.LN trong HĐSXKD 461.146.407 512.384.896 51.238.489 11% 3. LN thuần từ HĐTC -69.252.121 -10.613.468 58.638.653 - 84.6% 4. LN bất thường 43.738.286 48.598.096 4.859.810 11% 5. Tổng LN trước thuế 4.352.677.572 550.369.524 114.691.952 23.6%
Nhận xột: Qua số liệu trớch bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy lợi nhuận trước thuế của cụng ty năm sau cao hơn năm trước chứng tỏ cụng ty kinh doanh cú lói, ngày càng phỏt triển
2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp doanh nghiệp
a. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất của cụng ty Cổ phần Dụng cụ số 1.
- Cụng ty chuyờn sản xuất kinh doanh cỏc sản phẩm chủ yếu như: bàn ren, taro, mũi khoan, dao phay.
- Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của cụng ty:
Sản phẩm của cụng ty bao gồm: bàn ren, taro, mũi khoan… tấm sàn chống trượt, neo cõu, dao cắt tấm lợp, thanh trượt. Vỡ sản phẩm của cụng ty gồm nhiều mặt hàng khỏc nhau nờn quy trỡnh cụng nghệ của từng loại sản phẩm cũng khỏc nhau.
VD: Quy trỡnh sản xuất sản phẩm mũi khoan.
- Cụng tỏc tổ chức quản lý ở cụng ty:
NVL chớnh
Mỏy mài sắc Mỏy mài trũn Mỏy
cỏn
Mỏy phay Nhiệt luyện Nhập kho thành phẩm Chống gỉ Mỏy tiện tự động Lăn số Tẩy rửa, nhuộm đen
b. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp.
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại DN là hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chứng từ.
Hỡnh 2: Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ ỏp dụng tại cụng ty
Tăng Giảm
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi định kỳ
Hỡnh 3: Sơ đồ hạch toỏn TSCĐ theo hỡnh thức NK chứng từ
Tăng giảm
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Đối
chiếu kiểm tra Ghi định kỳ
- Hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn: Hiện nay cụng ty là đơn vị hạch toỏn độc lập, hỡnh
thức kế toỏn ở đõy là hỡnh thức tập chung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn tập chung tại phũng
Chứng từ ghi sổ
NK chứng từ NK chứng từ liờn
quan
Sổ chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ cỏi tài khoản Chứng từ ghi sổ
NK chứng từ NK chứng từ liờn
quan
Sổ chi tiết
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ cỏi tài khoản
Chứng từ gốc - Hoỏ đơn GTGT
- Biờn bản giao nhận TSCĐ - Phiếu thu chi
Nhật ký chứng từ liờn quan
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ cỏi TK 211,212,213
Sổ chi tiết TK 211,212,213
kế toỏn, từ khõu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toỏn đến bỏo cỏo tài chớnh. Theo biờn chế phũng kế toỏn của cụng ty cú 6 người: 1 kế toỏn trưởng kiờm phú phũng và 5 kế toỏn viờn.
Hỡnh 4: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn DN đang thực hiện
- Chức năng, niệm vụ và cơ cấu của phũng kế toỏn.
Phũng kế toỏn là một bộ phận quan trọng trong DN, cú nhiệm vụ nõng cao hiệu quả sử dụng vốn làm tăng lợi nhuận cho cụng ty, đảm bảo từ quỏ trỡnh nhập NVL về sản xuất đến tiờu thụ đầu ra cho cụng ty.
+ Kế toỏn trưởng: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc cụng ty. Là người chịu trỏch nhiệm lớn nhất về mặt quản lý kinh tế tài chớnh của cụng ty, trực tiếp quản lý điều hành hướng dẫn cho cỏc kế toỏn viờn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
+ Kế toỏn tổng hợp, kế toỏn ngõn hàng: cú nhiệm vụ hàng thỏng lập nhu cầu vốn giao dịch vay vốn của ngõn hàng, mở sổ theo dừi tiền vay, tiền vay ngõn hàng, đối chiếu dư nợ, dư lói ở ngõn hàng. Lập bỏo cỏo kết quả kinh doanh, theo dừi cụng nợ, làm phiếu thu chi.
+ Kế toỏn TSCĐ , NVL, giỏ thành: cú nhiệm theo dừi sự biến động TSCĐ của cụng ty, giỏm sỏt chặt tỡnh hỡnh xuất, nhập NVL và giỏ thành sản phẩm của cụng ty.
KT thanh toỏn, kho thành phẩm, KT thanh toỏn người mua. KT theo dừi kho khỏc Kế toỏn trưởng KT thủ quỹ, thanh toỏn 138, 331, 338, 141, 334. KT TSCĐ, vật liệu chớnh, giỏ thành KT tổng hợp KT ngõn hàng.
+ Kế toỏn thủ quỹ, thanh toỏn, 138, 331 338, 334, 141: cú nhiệm vụ bảo quản quỹ tiền mặt cua cụng ty, thủ quỹ thu chi tiền mặt diễn ra hàng ngày, thu cỏc khoản khỏc, trả tiền cho người bỏn, theo dừi tỡnh hỡnh quỹ lương, chi trả lương và cỏ khoản phụ cấp cho cụng nhõn viờn.
+ Kế toỏn thanh toỏn, kho thành phẩm, thanh toỏn người mua: cú nhiệm vụ theo dừi số lượng thành phẩm trong kho, nhiệm vụ chủ yếu là thanh toỏn cho người mua, người bỏn sản phẩm của cụng ty.
+ Kế toỏn theo dừi kho khỏc: nhiệm vụ chớnh là theo dừi số lượng sản phẩm, vật tư, cụng cụ dụng cụ, xuất, nhập ra vào kho của cụng ty.