II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN QLDA CÁC
2. Thực trạng công tác quản lý dự án tại Ban quản lí dự án các công trình Điện Miền Bắc
2.1.3. Công tác kết thúc đầu tư
Sau khi hoàn thành các công việc của công tác thực hiện đầu tư, Ban QLDA bắt đầu thực hiện những công việc của công tác kết thúc đầu tư đó là đánh giá lại quá trình thi công dự án, nghiệm thu công trình. Ban QLDA có trách nhiệm nghiệm thu công trình kịp thời sau khi có phiếu yêu cầu nghiệm thu của nhà thầu thi công xây dựng. Nội dung cụ thể là:
- Nghiệm thu từng công việc xây dựng trong quá trình thi công xây dựng:
+ Kiểm tra đối tượng nghiệm thu tại hiện trường: công việc xây dựng, thiết bị lắt đặt tại công trường.
+ Kiểm tra các kế quả thử nghiệm, đo luwowngfmaf nhà thầu thi công xây dựng phải thực hiện để xác định và khối lượng của vật liệu, cấu kiện xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình.
+ Đánh giá sự phù hợp của công việc xây dựng và việc lắp đặt thiết bị so với thiết kế tiêu chuẩn xây dựng và tài liệu chỉ dẫn kĩ thuật.
- Nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng,giai đoạn thi công xây dựng:
+ Kiểm tra đói tượng nghiệm thu tại hiện trường: bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng.
+ Kiểm tra các kế quả thử nghiệm, đo lường do nhà thầu thi công xây dựng đã thực hiện.
+ Kiểm tra bản vẽ hoàn công bộ phận công trình xây dựng.
+ Kết luận về sự phù hợp với tiêu chuẩn và thiết kế xây dựng công trình được duyệt, cho phép chuyển giai đoạn thi công xây dựng.
- Nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng để đưa vào sử dụng.
+ Kiểm tra công trường.
+ Kiểm tra kế quả thử nghiệm vận hành thử đồng bộ hệ thống máy móc thiết bị công nghệ.
+ Kiểm tra các văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về phòng chống cháy nổ, an toàn môi trường, an toàn vận hành.
+ Kiểm tra quy trình vận hành và quy trình bảo trì công trình xây dựng. + Chấp thuận nghuyện thu để đưa công trình xây dựng vào khái thác sử dụng.
Sau khi kiểm tra, xem xét chất lượng và chi phi cũng như tiến độ của công trình, nếu thấy hợp lí, Ban QLDA sẽ tiến hành thanh toán cho nhà thầu. Sau khi đóng điện kết thúc đầu tư, Ban QLDA bàn giao lại công trình cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam, hoặc Tổng công ty truyển tải Điện Quốc gia.
Đây là những công tác quyết định đến tính khả thi của dự án, quyết định dự án có hoản thành đúng tiến độ trong tổng chi phí cho phép và chất lượng tốt nhất hay không vì chúng bị ảnh hưởng bao nhiêu nhân tố chủ quan và khách quan dẫn đến có thể kéo dài thời gian thực hiện dự án hoặc làm phát sinh chi phí thực hiện dự án hoạc có thể làm giảm chất lượng công trình. Để quá trình quản lý dự án luôn thoản mãn được các chỉ tiêu thời gian,chi phí chất lượng thì Ban QLDA luôn luôn đặc biệt chú trọng đến các công tác này. Vì vậy, để tìm hiểu về thực trạng Quản lý dự án tại Ban QLDA ta sẽ phân tích chủ yếu vào các công tác này trên tất cả các nội dung của quá trình quản lý dự án.