1. Về công ty Liên hiệp Thực phẩm Hà Tây
Hơn 30 năm thành lập và phát triển, công ty liên hiệp thực phẩm hà tây vẫn luôn khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân. Nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng mở cửa nh hiện nay. Công ty không chỉ xản xuất những sản phẩm cạnh tranh với những doanh nghiệp trong nớc mà còn
Phải cạnh tranh với những hàng ngoại, hàng liên doanh tràn ngập thị trờng.
Để đứng vững trên thị trờng tạo lập đợc uy tín và có kết quả khả quan nh hiện nay, không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty và sự vơn lên của những con ngời ở đây. Tập thể lãnh đạo của công ty đã nhận ra ngững mặt yếu kém không phù hợp với cơ chế mới, nên đã có những giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục khó khăn hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng.
Bản thân công ty đã tìm ra các mặt hàng mới để sản xuất. Tự mình tìm ra những nguồn nguyên liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất. Đồng thời tìm ra nơi tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều đảm bảo cho sản xuất đến đâu tiêu thụ ngay đến đó. Cho đến nay các mặt hàng sản suất của công ty nh :bia hơi, nớc giải khát, bánh kẹo, bánh trung thu, mứt đợc ngời tiêu dùng khen ngợi. Xứng đáng với danh hiệu "Con chim đầu đàn" của ngành công nghiệp tỉnh Hà Tây.
Với tinh thần dám nghĩ, dám làm của ban lãnh đạo và đảng uỷ, công ty đã tận dụng máy móc trang thiết bị có sẵn. Đầu t khoa học, kỹ thuật, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Nên sản lợng mỗi năm lại tăng lên. Đóng góp thêm cho ngân sách Nhà nớc. Tạo công ăn việc làm cho nghời lao động. Nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty.Đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng.
Trong công ty, tổng số lao động dài hạn là 220 ngời. Số lao động bình quân trong công năm là 440 ngời. Trong đó, số lao động hợp đồng dài hạn đã qua trờng lớp đào tạo cơ bản, số lao động hợp đồng ngắn hạn đại bộ phận cha qua trờng lớp đào tạo cơ bản, đợc tuyển dụng vào công ty làm theo mùa vụ và làm những công việc đơn giản nh : gói kẹo, bốc vác, rửa chai... Vì vậy số hợp đồng dài hạn của công ty lá nguồn lực quan trọng nhất, có ý nghĩa quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty. Tuy nhiên số lao động có trình độ đại học mới chỉ chiếm 5,8%. Con số này còn nhỏ do vậy lực lợng lao động của công ty chua đáp ứng đợc yêu cầu và nhiệm vụ sản suất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay và sắp tới. Số nhân viên quản lý chiếm 15,6% là tơng đối lớn.
Nói tóm lại, công ty liên hợp thực phẩm Hà tây là công ty đợc phép sản xuất kinh doanh các sản phẩm phục vụ nhu cầu ăn uống của ngời tiêu dùng. Kể từ ngày thành lập đến nay, công ty đá khẳng định mình thích nghi với cơ chế thị trờng. Xứng đáng với danh hiệu đã đợc đảng và nhà nớc trao tặng.
2. Về tổ chức công tác kế toán ở công ty Liên hiệp Thực phẩm Hà tây
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty tập trung tại một nơi, cho nên phòng kế toán đơc tổ chức theo hình thức tập trung. Với hình thức kế toán này, toàn bộ công việc kế toán của công ty đều đợc sử lý tại phòng kế toán tài vụ từ việc thu thập và kiểm tra các chứng từ, ghi sổ kế toán cho đến việc lập báo các tài chính. Các bộ phận ở công ty chỉ lập các chứng từ phát sinh tại bộ phận, kiển tra và sử lý sơ bộ chứng từ rôi gửi về phòng tài vụ công ty. Do đó đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất với các công tác chuyên môn. Kiểm tra, xử lý các thông tin kinh tế kịp thời, chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa nâng cao năng suất lao độnh kế toán.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh vậy, công ty đã áp dụng hình thức ké toán chứng từ ghi sổ. Trên cơ sở các chứng từ gốc phát sinh hợp lý, hợp lệ đợc tập hợp, phân loại và ghi vào bảng kê sau định khoản vào các sổ liên quan. Việc áp dụng hình thức kế toán này vào công tác kế toán ở công ty đã giảm nhẹ công việc ghi chép. Vì các mẫu sổ đơn giản do đó việc ghi chép đợc dễ dàng, dễ kiển tra đối chiếu. Đây là hình thức kế toán rất phù hợp cho việc cơ giới hoá bằng vi tính.
Nhìn chung công ty đã chấp hành tốt chế độ kế toán Nhà nớc quy định. Qua đó giúp lãnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh. Từ đó có những quyết định đúng đắn kịp thời. Nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát huy thế mạnh và chiếm lĩnh thị trờng.
3. Về chuyên đề "tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ"ở công ty Liên hiệp Thực phẩm Hà Tây dụng cụ"ở công ty Liên hiệp Thực phẩm Hà Tây
Với những kiến thức cơ bản của môn học kế toán doanh nghiệp sản xuất đã đợc thầy cô trang bị ở trờng làm hành trang đi thực tập. Qua thực tế ở công ty liên hiệp thực phẩm hà tây em thấy tổ chức công tác kế toán, nhất là tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ"ở công ty liên hiệp thực phẩm hà tây đều dựa trên cơ sở lý thuyết đã đợc học ở trờng. Tuy nhiên để phù hợp với quy mô sản xuất, ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản lý công ty đã vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
Chính sự đa dạng về mặt hàng sản suất kinh doanh, nên việc hạch toán thuế đầu vào ở công ty cũng phức tạp và hơi khác so với lý thuyết toán thuế đầu vào ở công ty cũng phức tạp và hơi khác so với lý thuyết đã học. Đối với vật liệu nhập có loại chịu thuế GTGT 5% nh nhập bột mỳ sản suất bánh kẹo; có loại chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (100%) nh nhập Malt dùng cho sản suất sản phẩm bia; có loại vừa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt vừa chịu thuế GTGT nh nhập đờng dùng cho hai loại sản phẩm bia và bánh kẹo. Do đó công ty mở thêm hai tài khoản cấp III để hạch toán thuế đầu vào đó là:
Tài khoản 1331.1 "Thuế đầu vào đợc khấu trừ" Tài khoản1331.2 "thuế đầu vào phân bổ"
Ngoài ra tài khoản 334 "phải trả công nhan viên" đợc mở thêm ba tài khoản cấp II để theo dõi và quản lý lơnh phải trả công nhân viên đó là: khoản cấp II để theo dõi và quản lý lơnh phải trả công nhân viên đó là:
Tài khoản 334.1 "Tiền lơng " Tài khoản 334.2 "Ăn tra" Tài khoản 334.3 "K3 độc hại"
Mặt khác trong hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/CT/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng bộ tài chính và thông t 10/CĐKT của Chính phủ thì Tài khoản 3381 là “tài sản thừa chờ xử lý”
Tài khoản 3382 là “kinh phí công đoàn” Tài khoản 3383 là “bảo hiểm xã hội” Tài khoản 3384 là “kinh phí công đoàn” Tài khoản 3384 là “bảo hiểm y tế”
Thực tế ở công ty Tài khoản 3381 là “20% BHXH trích vộp cấp trên” Tài khoản 3382 là “BHXH 2chế độ chi ốm đẻ” Tài khoản 3383 là “Lãi vay cán bộ công nhân viên” Tài khoản 3384 là “Kinh phí công đoàn”
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty Liên hiệp thực phẩm Hà Tây, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán sau khi áp dụng chế độ kế toán mới của Nhà nớc và Bộ taì chính ban hành đến nay đã đi vào nề nếp. Đảm bảo tuân thủ đúng mọi chính sách chế độ, phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc Tài sản, Tiền vốn của công ty. Với khối lợng công việc tơng đối lớn, nhng do tinh htần trách nhiệm cao và khả năng thích ứng nhanh, nên công tác kế toán đã đợc tiến hành một cách đầy đủ, kịp thời. Các báo cáo đều đợc lập đúng hạn.
Bên cạnh những mặt tích cực trên, công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty không tránh khỏi những điều bất cập, cha thật hoàn chỉnh hợp lý, cha thật tối u. Xuất phát từ những điểm còn tồn tại trong công tác tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty, em cũng xin đợc mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty.
Về chọn hình thức thu mua vật liệu, Ngoài các hình thức đã thực hiện, công ty nen mở rộng hợp tác đôi bên cùng có lợi nh hình thức đối lu sản phẩm hay hợp tác liên doanh.
Vật liệu ở công ty rất phong phú về chủng loại. Do đó công ty cần xây dựng sổ sách danh điểm nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ cần xây dựng sổ sách danh điểm nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và đa việc quản lý vật liệu vào vi tính. Nh vậy, lúc nào càn tìm đến loại vật liệu gì sẽ đáp ứng ngay, mà công tác quả lý vật liệu đựoc chặt chẽ, dễ hiểu, dễ tìm. Công ty nên xắp xếp vật liệu theo một thứ tự. Thứ tự đó bắt đầu từ kho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ: kho cơ khí: kho bao bì.
Do công ty sản xuất nhièu loại sản phẩm, công tác nhập xuất vật liệu diễn ra th ờng xuyên vì vậy ngaòi sổ chi tiết, kế toán nên dùng thêm bảng tổng hợp nhập vật liệu (ghi nợ TK 152, ghi có các tài khoản) để việc kiểm tra theo dõi, lấy số liệu đợc thuận tiện dễ dàng. Mẫu bảng kê tổng hợp chứng từ nhập vật liệu nh sau:
Đơn vị
bảng kê tổng hợp chứng từ nhập vật liệu
tháng... năm
Ghi có TK....liên quan đến ghi nợ TK 152, TK153 Ngày
Tháng Chứng từSố liệu Diễn giải Tổng số tiền 152Ghi nợ tài khoản153
CộngII- tự nhận xét về bản thân II- tự nhận xét về bản thân
Trong một diễn đàn doanh nghiệp trẻ Việt Nam, giám đốc trung tâm FPT đã nói: “Bạn cứ đứng ngoài mà mong có kinh nghiệm, thì khác nào học bơi mà không xuống nớc bao giờ”. Theo em câu nói trên rất đúng. Nó phù hợp với tất cả mọi ngời, nhất là đối với chúng em, những học sinh trờng trung học Kinh tế Hà Tây đang trong thời gian thực tập, chuẩn bị tốt nghiệp ra trờng.
Trên cơ sở đã đợc trang bị về lý thuyết môn kế toán doang nghiệp sản xuất và các môn học khác. Qua hai tháng thực tập đã giúp em biết cách tiếp cận với thực tế công tác tài chính kế toán ở công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây với phần lý thuyết đã học. Để từ đó có đợc kinh nghiệm đầu tiên cho bản thân. Từ đó chuẩn bị hành trang để bớc vào cuộc sống trớc yêu cầu của sự công nghiệp hoá, hiẹn đại hoá đất nớc.
Qua phần chuyên đề thực tập ở công ty,giúp cho tôi có thể nắm chắc chuyen môn, nghiệp vụ kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. Tạo cho em sự hiểu biết một cách chi tiết cụ thể về chuyên đề này
Trong thời gian thực tập tại công ty, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các anh chị, cô bác trong phòng tài vụ, nhất là sự chỉ bảo của chị kế toán phụ trách chuyên đề tôi thực tập đã giúp tôi đi sâu nghiên cứu chuyên đề nh cách lập chứng từ, cách vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, trình tự luân chuển chứng từ....
Đợc sự căn dặn, chỉ bảo của thầy cô ở trờng trớc khi đi thực tập, giúp tôi hiểu và chấp hành đúng nội quy, quy chế của cơ quan, của phòng tài vụ. Tạo ấn tợng tốt tiếp nối truyền thống tốt đẹp mà các anh chị thực tập khoá trớc để lại, làm tiền đề cho các bạn khoá sau của trờng đến thực tập tại công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây.
để đảm bảo cho việc đứng vững và phát triển trong điều kiện mới, công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây đã có những thay đổi đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nh hoạt động tiếp cận thị trờng, mở rộng mặt hàng kinh doanh. Đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng. Bên cạnh đó là tích cực đầu t với công nghệ, đổi mới trang thiết bị, tinh giảm bộ máy quản lý.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động còn ít nhiều có sự quản lý của cấp trên, song không vì thế mà cônh ty mất uy tín và tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngợc lại sự thích linh hoạt với những thay đổi của thi trờng đã giúp công ty luôn tìm ra hớng đi đúng đắn trên con đờng phát triển và hoà chung với nhịp sống sôi động của nền kinh tế mở.
Không chỉ làm ăn có hiệu quả mà công ty còn thực hiện tốt chính sách do Nhà nớc đề ra, trong đó cố chế độ kế toán đợc tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi ngời. Bên cạnh đó, để theo kịp sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để công viêc đợc tiến hành nhanh có hiệu quả hơn Liên hiệp thực phẩm Hà tây đã đầu t trang thiết bị tính toán, xử lý thông tin hiện đại, ngày càng giảm phần làm thủ công trong công tác kế toán.
Trong ngững thành tích chung đó của công tác kế toán thì không thể không kể đén sự phấn đấu của kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. Bằn sự cố gắng và trình độ của bản thân, kế toán đã hoàn thành những nhiệm vụ đợc giao.
Sau gần hai tháng thực tập tại công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây giúp tôi củng cố và bổ sung kiến thức lý tuận. Biết vận dụng những kién thức đã đợc trang bị vào phân tích thực tiễn, giải quyết các vấn đề thực tế công tác kế toán ở công ty. Giúp tôi tập dợt nghế nghiệp, từ đó nuôi dỡng lòng yêu nghề, hình thành tác phong và phơng pháp công tác của ngời các bộ kế toán.
Nói tóm lại, trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp khi sản xuất ra sản phẩm làm sao chi phí bỏ ra thấp nhất để tối đa lợi nhuận. Điều này mới giúp cho doanh nghiệp có khả năng tồn tại và phát triển. Với chuyên đề tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ với lợng kiến thức ít ỏi của mình, em xin nêu ra những mặt đã đạt đợc và một số vấn đề cần tháo gỡ trong công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ để công ty
Liên hiệp thực phẩm Hà tây phát huy những mặt mạnh của mình, từng bớc xem xét những vấn đề bất cập trong công tác kế toán nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Tuy nhiên với lợng kién thức tích luỹ mới chỉ là cơ bản và lợng thời gian tiếp cận thực tế quá ngắn cho nên chuyên đề của tôi thực hiện không tránh khỏi những thiếu xót em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô cùng toàn thể anh chị, cô bác trong phòng tài vụ công ty Liên hiệp thực phẩm Hà tây.
Cuối cùng, tôi xin chân thành cảm ơn thầy Hoàng Văn Soát, thầy Vơng Anh Tuấn, chị Trung kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và các anh chị, cô bác Anh Tuấn, chị Trung kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và các anh chị, cô bác phòng tài vụ công ty đã tận tình giúp em hoàn thành báo cáo này.
Phần I: Giới thiệu những nết cơ bản về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế