dụng ngắn nên khi xuất dùng chúng đợc phân bổ ngay 1 lần (100%) vào chi phí sản xuất trong kỳ nh gang tay, khẩu trang, vỏ chai Trung Quốc, két gỗ...
Trong quá trình sử dụng, nếu có hỏng hoặc mất thì công ty không lập giấy báo hỏng hoặc báo mất và không có phế liệu thu hồi. Bởi vậy mà công ty không có các nghiệp vụ về hạch toán công cụ dụng cụ báo hỏng, báo mất hoặc hết thời gian sử dụng.
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tính giá trị thực tế của công cụ dụng cụ xuất dùng rồi phân bổ ngay 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo khoản sau:
Tuy nhiên cũng có một số ít công cụ dụng cụ mà công ty đang sử dụng phải phân bổ dần làm nhiều lần vì giá trị của nó tơng đối lớn dùng cho nhiều kỳ nh bom bia...
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ loại này, căn cứ vào giá trị thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng, kế toán tiến hành tính toán phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ, hạch toán cho từng đối tợng sử dụng. Số phân bổ dần từng kỳ vào chi phí của các bộ phận đợc tính theo công thức sau:
Giá trị công cụ dụng cụ Giá trị thực tế
xuất dùng phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng
=
cho từng đối tợng Số kỳ phân bổ
Sau khi tính đợc giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng phân bổ cho từng kỳ kế toán tiến hành ghi sổ nh sau:
Nợ TK 1421 Tổng giá trị thực tế Có TK 153 công cụ dụng cụ xuất dùng Đồng thời căn cứ vào số phân bổ ghi:
Nợ TK 627, 641, 642 Tính vào chi phí
Có TK 1421 của các bộ phận
Trong tháng 3/2001 công ty xuất các loại công cụ dụng cụ theo bảng kê ghi có TK 153 nh sau:
- Các loại công cụ dụng cụ phân bổ 1 lần cho sản xuất của phân xởng là 298 400 kế toán ghi. Nợ TK 627: 298 400
Có TK 153: 298 400
- Các loại công cụ dụng cụ phân bổ dần trong kỳ là 95 202 300 + Khi xuất dùng kế toán ghi
Nợ TK 142: 95 202 300 Có TK 153: 95 202 300
+ Sau đó phân bổ vào chi phí bán hàng theo kế hoạch số tiền là 10 000 000 kế toán ghi Nợ TK 641: 10 000 000