Đảm bảo đủ số lƣợng cơ cấu nhân lực hợp lý là tối đa hóa việc sử dụng nhân lực và bảo đảm sự phát triển liên tục của nó, bảo đảm có khả năng cần thiết để thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Phối hợp các hoạt động về NNL với các mục tiêu của tổ chức và tăng năng suất của tổ chức.
Số lƣợng cơ cấu nhân lực thể hiện trên các phƣơng diện khác nhau và phải đảm bảo tính hợp lý thông qua: số lƣợng, giới tính, độ tuổi...
Quy mô số lƣợng lao động: số lƣợng lao động không quyết định sự phát triển và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức nhƣng việc tăng trƣởng lao động ngoài việc đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất phải đƣợc tính toán, cân nhắc và định hƣớng vào chất lƣợng của sự tăng trƣởng lao động, gắn tăng trƣởng lao động với hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ cấu nhân lực theo độ tuổi: có tác động đến tính ổn định của số lƣợng và chất lƣợng NNL trong một đơn vị. Cơ cấu tuổi là chỉ tiêu không thể thiếu đƣợc để thiết kế các chƣơng trình đào tạo và chăm sóc sức khỏe cho NLĐ. Cơ cấu tuổi của nhân lực theo hƣớng trẻ hoá sẽ dẫn đến áp lực về nhu cầu lập gia đình, sinh đẻ... ngoài ra hi cơ cấu nhân lực theo độ tuổi thấp phản ánh lao động chƣa có nhiều kinh nghiệm, trình độ đào tạo thấp dẫn tới chất lƣợng lao động không cao.
Cơ cấu giới tính: là sự phân chia nhân lực thành hai bộ phận nam và nữ. Cơ cấu giới tính trƣớc hết cho phép xác định tỷ lệ nam và nữ bằng cách so sánh số nam hoặc nữ với tổng NNL. Giới tính cũng có vai trò quyết định để
cân bằng sinh thái của cộng đồng nói chung và của một đơn vị, tổ chức nói riêng trong những mối liên hệ xã hội và kinh tế mật thiết.