7. Kết cấu đề tài
2.1.2 Cơ cấu tổchức bộ máy quản lý của công ty
Trong sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, thiết lập một cơ cấu tổ chức phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Với ngƣời lao động, một cơ cấu tổ chức phù hợp có thể giúp họ hiểu đƣợc vị trí, quy trình hoạt động và mối liên kết của họ với những ngƣời lao động khác trong tổ chức, từ đó ảnh hƣởng tích cực tới sự thực hiện công việc, tới tinh thần và sự thỏa mãn đối với công việc của họ. Việc thiết kế một cơ cấu tổchức phù hợp còn tạo điều kiện cho tổ chức thích nghi nhanh với môi trƣờng, nâng cao năng lực hoạt động và khả năng cạnh tranh của tổ chức. Đồng thời, cơ cấu tổ chức cũng là một công cụ quản lí hiệu quả. Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thƣơng mại và Đầu tƣ Xây dựng Tico Group.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức củ C ng t Cổ phần Thương mại và Đầu tư dựng Tico Group
Chức n ng, nhiệm vụ củ một số phòng ban
Giám đốc:
+ Chức năng: là ngƣời đại diện trực tiếp trƣớc pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của Công Ty.
+ Nhiệm vụ: quyết định lƣơng và phụ cấp đối với ngƣời lao động trong công ty đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phòng Tƣ vấn thiết kế Phòng thi công xây dựng Phòng Kế toán Phòng Hành chính Xƣởng SX nội thất Phòng Kinh doanh Các đội trực thuộc Vật tƣ – Thiết bị Các đội nhận khoán
+ Kí kết các hợp đồng nhân danh Công Ty
+ Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công Ty
+ Ban hành quy chế quản lí nội bộ của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức. Bổ nhiệm, mi n nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong Công ty.
+ Xây dựng chiến lƣợc phát triển và kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty.
Chức năng: là ngƣời đại diện trực tiếp trƣớc pháp luật của Công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và lợi ích hợp pháp của Công Ty.
Nhiệm vụ: quyết định lƣơng và phụ cấp đối với ngƣời lao động trong công ty
+ Kí kết các hợp đồng nhân danh Công Ty
+ Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công Ty
+ Ban hành quy chế quản lí nội bộ của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức. Bổ nhiệm, mi n nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong Công ty.
+ Xây dựng chiến lƣợc phát triển và kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty.
Phòng tƣ vấn thiết kế
Tƣ vấn quản lý dự án, tƣ vấn kỹ thuật xây dựng, tƣ vấn giám sát chất lƣợng công trình.
Khảo sát hiện trạng, tƣ vấn thiết kế công trình xây dựng, lập dự án đầu tƣ.
hồ sơ thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng của các đội khoán & các nhà thầu phụ.
Cung cấp các yếu tố kỹ thuật, các thông số kỹ thuật lắp đặt thiết bị vật tƣ, đảm bảo chất lƣợng từng công tác xây lắp, từng hạng mục công trình.
Thống kê và báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế. Phòng thi công xây dựng
Tổ chức thực hiện bảo vệ công trình, thực hiện nội quy công trình, nội quy an toàn lao động.
Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phƣơng án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động.
Thực hiện nhật ký công trình, quản lý thi công, quản lý khó – vật tƣ thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi công xây dựng.
Xây dựng phƣơng án quản lý kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tƣ – vật liệu xây dựng tại công trƣờng.
Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán quyết toán công trình.
Đề xuất vật tƣ – VLXD – dụng cụ thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng.
Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lƣợng thực hiện hợp đồng của các đội khoán & các nhà thầu phụ. Nghiệm thu khối lƣợng, chất lƣợng các đội khoán và các nhà thầu phụ.
Phòng kế toán
Thiết lập việc thu chi, cập nhật chứng từ, hạch toán các quỹ, quản lý nguồn vốn tìm kiếm, nguồn vốn để phát triển Công Ty.
móc, phƣơng tiện, dụng cụ làm việc.
Thực hiện công tác văn thƣ, lƣu trữ, đánh máy, bảo vệ nội bộ, bảo vệ Công Ty. Thực hiện chế độ quản lý hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị văn phòng, xe máy và lực lƣợng lái xe. Thực hiện chế độ lao động, hợp đồng lao động.
Kiểm tra đề xuất và cung ứng vật tƣ - VLXD, cung cấp dụng cụ thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng của Công ty.
Phòng tổ chức – hành chính
Đề xuất với lãnh đạo mua trang thiết bị nhƣ: máy tính, điện thoại,… Cán bộ nhân viên văn hu đã thực hiện những quy định về công văn giấy tờ.
Trong 3 năm 2018, 2019 và 2020 công tác soạn thảo văn bản và tuyển dụng nhân lực đã đƣợc nâng lên về chất lƣợng và số lƣợng. Các nguồn thu thập đã làm nhiệm vụ sàng lọc, kiểm tra đảm bảo chính xác kịp thời.
Tổ chức các cuộc họp đối với khách hàng trong một cách chu đáo và thoải mái. Vì thế mà Công ty đã tạo đƣợc uy tín cho mình.