III. Tình hình thực hiện công tác đấu thầu của công ty xây dựng Sông
1. Tình hình chung
2.2. Tiếp xúc ban đầu với bên chủ đầu t và tham gia sơ tuyển
37 ĐH Quốc gia Lào 1999 T. Công ty Lào ĐH Quốc gia Lào 10
38 Khu chế biến Sét xí nghiệp KTCB Sét Chí Linh –C.T Khai thác chế biến đá và khoáng sản 2000 Công ty H.D-ơng CT.KTCB đá và KSH.D-ơng 2,5 39 Công trình đ-ờng và thoát n-ớc khu Định công
2000 Công ty HN BQLkhu đô thị
mới Đ.Công
1,956 40 Sửa chữa ga ra ô tô, Nhà
ABK Nhà máy TĐHB
2000 Công ty HB NM thuỷ điện HB 0,333
41 Nâng cấp trung tâm y tế huyện Mộc Châu
2000 Công ty S.La BQLDA hỗ trợ y
tế QG
1,389 42 Đ-a điện về xã Hộ Đáp-
tỉnh Bắc Giang
2000 Công ty Bắc Giang CT điện lực1 2,268
43 XD đ-ờng HCM đoạn ARoàng-Tép
2000 Công ty Quảng Trị BQLDA đ-ờng
HCM
25 44 Lắp đặt hệ thống điện nhẹ
TEL, Lan,MATV-BCVT
2000 Công ty H.Đông BCVT 0,47
45 Công trình điện Xuân Long-Ngọc Chấn-YênBái
2000 Công ty Yên Bái Công ty điện lực 1 2
46 Dự án Quốc Lộ 1Agói4- Giai đoạn2
2000 Liên danh Bắc ninh BQLDAQL1-
BGTVT 63 47 Sửa chữa,nâng cấp tr-ờng Tiểu học Thái Thịnh- Q.Đống Đa 2000 Công ty HN BQLDAcông trình Q.Đống Đa 1,173
48 Cải tạo nâng cấp nhà lớp học cấp 4 tr-ớc B4-ĐHQG
2000 Công ty HN ĐHQGHN 0,265
49 Sửa chữa tr-ờng Trung học địa chính 1-Từ Liêm HN
2000 Công ty HN Tr-ờng trung học
địa chính1
0,459
Tỉnh HB tỉnhHB 51 Công trình thuỷ lợi M-ờng
Hung-Sông Mã-Sơn La
2000 Công ty S.La BQLDA cơ sở hạ
tầng nông thôn
1,991 52 Đ-a điện về xã Tú Lệ
huyện Văn Chấn-Yên Bái
2000 Công ty Yên Bái Điện lực YBái 1,984
53 Cứng hoá kênh chính và kênh m-ơng cấp I –Trạm bơm Nội Bài-Sóc Sơn
2000 Công ty HN BQLDA Sóc Sơn 1,549
54 XD tr-ờngTiểu họcTulí Đà Bắc-HB
2000 Công ty HB SGD ĐTHBình 0,4984
55 Đ-a điện l-ới QG về huyện Quỳnh Nhai-S.La
2000 Công ty S.La Điện lực S.La 5,104
56 Chống quá tải khu thị tr-ờng hồ 4-Thuận Thành - Bắc Ninh
2000 Công ty B.Ninh Điện lực B.Ninh 0,55754
57 Chống quá tải l-ới điện hạ thế khu Tân Long-Thái Nguyên
2000 Công ty T.Nguyên Điện lực
T.Nguyên
0,564
58 Sửa chữa nhà máy thuỷ điện Thác Bà
2000 Công ty Yên Bái EVN 6,15
Từ những kết quả nêu trên có thể thấy đ-ợc những nỗ lực của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và thực hiện công tác dự thầu nói riêng. Đó là khả năng hoạt động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động tham gia đấu thầu để tự giành quyền đấu thầu xây lắp chứ không trông chờ vào công trình do tổng công ty giao cho. Công ty cũng đã mạnh dạn tham gia vào những công trình quan trọng manh tính quốc gia và những công trình đ-ợc tổ chức theo hình thức đấu thầu quốc tế.
Để thấy rõ hơn ta lập bảng phân tích (bảng 5)
Năm
Công trình dự thầu
Công trình trúng
thầu Giá trị bình quân
một công trình trúng thầu (tỷ đồng) Xác suất trúng thầu (%) Số l-ợng Giá trị (tỷ đồng) Số l-ợng Giá trị (tỷ đồng) Về mặt số l-ợng Về mặt giá trị 1997 20 499,05 9 224,35 24,93 45 45 1998 19 162,68 10 27,08 2,71 53 17 1999 28 118,09 15 37,89 2,50 53 32 2000 36 370,28 21 119,57 5,69 58 32
Nhìn vào bảng ta thấy xác xuất trúng thầu của công ty ch-a cao, xác xuất trúng thầu về mặt số l-ợng chỉ đạt 53% năm 98, 99, chỉ có năm 2000 đạt
58% và giá trị bình quân một công trình t-ơng đối cao 5,69 tỷ. Về mặt giá trị, xác xuất này cũng còn thấp đặc biệt năm 1998 chỉ đạt 17%. Về mức tăng tuyệt đối bình quân một công trình trúng thầu qua các năm :
- Năm 1997 tăng so với năm 1996 là 18,25 tỷ. - Năm 1998 tăng so với năm 1997 là - 22,22 tỷ. - Năm 1999 tăng so với năm 1998 là 0,21 tỷ. - Năm 2000 tăng so với năm1999 là 3,19 tỷ.
Nh- vậy, có thể thấy số l-ợng các công trình trúng thầu qua các năm có tăng lên nh-ng giá trị bình quân một công trình trúng thầu tăng giảm thất th-ờng và có giá trị rất thấp so với năm 1997( là năm đạt giá trị bình quân một công trình trúng thầu đạt giá trị cao nhất 24,93 tỷ).
Trên đây, là những thành tích cũng nh- những tồn đọng của Công ty xây dựng Sông Đà II. Để hiểu đ-ợc cặn kẽ hơn về vấn đề này ta cần tìm ra các nguyên nhân tồn tại trên thông qua việc phân tích trình tự thực hiện công tác dự thầu của công ty làm cơ sở tìm ra những giải pháp cụ thể, hiệu quả nhằm tới mục tiêu tr-ớc mắt là tăng xác suất trúng thầu về mặt số l-ợng cũng nh- giá trị. Đồng thời tiến tới hoàn thiện mọi mặt công tác dự thầu tạo thế và lực ổn định nâng cao khả năng tranh thầu để khơi thông lực cản hiện tại, cho phép công ty đạt đ-ợc sự phát triển cao hơn trong những năm tới.
2.Trình tự tham gia dự thầu của công ty
Nh- chúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh h-ởng không nhỏ của quá trình thực hiện. Nắm bắt đ-ợc vị trí trọng yếu của công tác này đối với hoạt động tham gia đấu thầu, ban lãnh đạo công ty đã lựa chọn những các bộ có năng lực nhất về các lĩnh vực có liên quan để giao nắm trọng trách chủ yếu trong việc thực hiện công tác dự thầu.
Về trình tự tham gia thực hiện công tác dự thầu của công ty đ-ợc thực hiện theo các b-ớc:
2.1.Tìm kiếm thông tin về các công trình cần đấu thầu
Công việc này do bộ phận tiếp thị trực thuộc phòng kinh tế kế hoạch đảm nhiệm và đặt d-ới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Để có đ-ợc
thông tin về các công trình cần đ-ợc đấu thầu xây lắp công ty sử dụng rất nhiều nguồn thông tin và các cách tiếp cận khác nhau:
- Thu thập thông tin về các công trình cần đấu thầu trên các ph-ơng tiện thông tin đại chúng nh- đài, báo, tivi... đồng thời cũng quan tâm đến các thông tin về những công trình dự định đầu t- trong t-ơng lai gần trên các ph-ơng tiện này, mà chủ yếu là để xác định chủ đầu t- và nguồn vốn đầu t-.
- Duy trì mối quan hệ với những chủ đầu t- (Ban quản lý dự án PMU 18 - Quốc lộ 1A; Ban quản lý dự án Thăng Long đ-ờng Láng - Hòa Lạc: Uỷ ban dân tộc miền núi, Học viện công nghệ b-u chính viễn thông) mà công ty đã từng có công trình nhận thầu thi công xây lắp và thông qua chất l-ợng của những công trình này để có đ-ợc các mối thầu.
- Tạo lập quan hệ với các cơ quan quản lý nhà n-ớc các cấp chính quyền (Tổng công ty, Bộ xây dựng) để lấy thông tin về kế hoạch đầu t- của các bộ, ngành cũng nh- Nhà n-ớc.
- Sau khi có đ-ợc thông tin về công trình cần đấu thầu, công ty mới phân tích đánh giá để có tham gia tranh thầu hay không. Nếu tham gia sẽ thực hiện các b-ớc công việc tiếp theo.
2. 2. Tiếp xúc ban đầu với bên chủ đầu t- và tham gia sơ tuyển (nếu có)
Khi có quyết định tham gia tranh thầu, công ty sẽ cử ng-ời của bộ phận tiếp thị theo dõi suốt quá trình, dự thầu công trình và tiến hành và tiếp xúc với chủ đầu t-. Bên cạnh việc tìm hiểu các thông tin nh-: Thời gian bán hồ sơ mời thầu, các yêu cầu sơ tuyển... thì công ty cũng kết hợp với việc quảng cáo gây uy tín ban đầu với chủ đầu t-, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tham gia đấu thầu sau này.
Nếu công trình có nhu cầu tổ chức sơ tuyển thì thông th-ờng bộ phận tiếp thị lập các hồ sơ sơ tuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu công ty, các thông tin về năng lực, thiết bị, kinh nghiệm thi công các công trình, các chứng nhận công trình đạt chất l-ợng cao... gửi trực tiếp cho bên mời thầu theo yêu cầu về địa điểm trong hồ sơ mời sơ tuyển.