Trong bước thanh toán hàng nhập khẩu doanh nghiệp vẫn còn nhiều những tồn tại. Những tồn tại đó chủ yếu nằm trong khâu mở L/C. Theo kết quả điều tra trắc nghiệm thì những lỗi sai mà công ty gặp phải trong nghiệp vụ này thường nằm trong trong khâu mở L/C và gặp phải các lỗi như viết sai chính tả, thiếu giấy tờ, các điều khoản ch ặt chẽ. Để khắc phục những hạn chế trên em đề xuất một số giải pháp như sau:
- Công ty phải đàm phán với đối tác về các điều khoản trong hợp đồng thật chặt chẽ, rõ ràng, tránh những điều khoản đa nghĩa khó hiểu. Các điều khoản như thời hạn giao hàng, thời gian hiệu lực của L/C hay các điều khoản thanh toán cần phải quy định cụ thể. Nếu như người bán có những thay đổi gì về hàng hoá phải thông báo trước cho công ty và chịu mọi chi phí phát sinh từ việc sửa L/C
- Nếu có những hợp đồng nhỏ và đối tác quen thuộc thì công ty có thể sử dụng thêm các phương thức thanh toán khác như phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu để đơn giản hóa thủ tục và giảm thiểu chi phí cho việc thanh toán.
- Cán bộ làm thủ tục mở L/C phỉ luôn cẩn thận và chú ý kiểm tr a kỹ lưỡng từng chi tiết trong quá trình làm hồ sơ, phải hiểu biết về nghiệp vụ chuyên môn, các điều kiện cơ sở giao hàng, các văn bản pháp luật liên quan để giảm thiểu những lỗi mắc phải.
- Cần trao đổi kỹ lưỡng với ngân hàng về các thủ tục trong quá trình thanh toán để có thể chuẩn bị một cách kỹ càng hơn giảm thiểu chi phí và thời gian cho quá trình sửa chữa
3.3.2. Hoàn thiện khâu làm thủ tục hải quan
- Đây là một trong những khâu tương đối phức tạp trong quá trình nhập khẩu. Để tránh những vướng mắc trước khi khai báo hải quan công ty cần lên kế danh sách tất cả những giấy tờ mình phải xuất trình, xem xét kỹ lưỡng trước khi nộp và có một danh sách tên và mã hàng hóa cần nhập để tránh nhầm lẫn. Các thủ tục hải quan phải được chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhà tránh tình trạng thiếu giấy tờ không nhập được hàng.
- Nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ làm thủ tục hải quan trong kê khai điện tử để nhanh chóng thực hiện các thủ tục. Cán bộ làm thủ tục hải quan phải nhanh nhẹn, cẩn thận và thường xuyên cập nhật những thông tin về thủ tục hải quan để chuẩn bị tốt nhất cho việc nhập hàng