3. Kết quả phân tích các dữ liệu sơ cấp và thứ cấp
3.2. Kết quả phân tích các dữ liệu thứ cấp
- Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH kinh doanh sản xuất dịch vụ thơng mại Hải Nam l cà ơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến-chức năng
Năm 2006 bao gồm : + Giám đốc
+ Phó giám đốc kinh doanh + Phó giám đốc kỹ thuật + Phòng nhân sự + Phòng kinh doanh + Phòng tài chính kế toán Năm 2007 và 2008 bao gồm: + Giám đốc
+ Phó giám đốc kinh doanh + Phó giám đốc kỹ thuật
+ Phòng nhân sự + Phòng kinh doanh
+ Phòng tài chính kế toán + Phòng xuất nhập khẩu
Cùng với sự phát triển của công ty thì một số phòng ban mới đã ra đời nh phũng xuất nhập khẩu nhằm phục vụ cho vấn đề mở rộng thị trồng của công ty ra nớc ngoài.
- Việc thực hiện nguyên tắc cơ cấu tổ chức cũng đợc thực hiện tơng đối tốt với cơ cấu trực tuyến chức năng. Việc phân công phân quyền và quy định chức năng của ting phong ban tong cá nhân đã cụ thể hoá.
- Đánh giá sự phù hợp của cơ cấu tổ chức hiện tại và kết quả đạt đợc đối với công ty. Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng phù hợp với quy mô và đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, mức độ hỗ trợ của cơ cấu với cỏc mục tiờu la tương đối hiệu quả, sự phối hợp hoạt đụng giưa cỏc phũng ban chặt chẽ, mức độ kiểm soỏt kiểm tra đó được thực hiện. Bộ máy của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đây là kiểu cơ cấu quản lý đợc áp dụng rộng rãi trong tất cả các doanh nghiệp hiện nay.Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lí này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn dữ đợc tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định đảm bảo thực hiện triệt để chế độ một thủ trởng trong lãnh đạo quản lý từ đó đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy mọi ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao góp phần nâng cao hiệu quả cho công tác quản trị. Hơn nữa, tổ chức bộ máy quản trị của Công ty theo mô hình trực tuyến - chức năng mà thực hiện tốt còn giúp cho công việc đợc diễn ra nhanh hơn. Cách tổ chức này có u điểm lớn là gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng với hệ thống trực tuyến mà vẫn giữ đợc tính thống nhất quản trị ở mức độ nhất định.
Những mặt cũn tồn tại trong cơ cấu tổ chức của cụng ty: Trong công việc chức năng của một số phòng ban còn cha có sự phân công hợp lý rõ ràng các
công việc còn chồng chéo.Sự phân quyền phân cấp trong bộ máy còn cha cụ thể rõ ràng.Công việc của các phòng ban và ban giám đốc nhiều khi cha có sự ăn khớp nhất định. Thời gian xử lý các thông tin thờng chậm, cha phát huy đợc tính năng động sáng tạo của các phòng ban. Nh vậy, ở đây nên chăng có một mô hình quản lý mới theo kiểu phân cấp ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chức năng mà đợc mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao cho mọi ngời đều có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích chung của toàn công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty còn một số phòng ban chức năng có nhiệm vụ chồng chéo nhau, điều này làm cho tăng số lợng cán bộ chức danh, chia nhỏ các chức năng quản trị và làm tăng mối quan hệ giữa các phòng chức năng với nhau. Từ những tồn tại này công ty cần thiết phải lên kế hoạch để hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhằm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh trong điều kiên kinh tế ngày càng khó khăn nh hiện nay.
Chơng 3: Các kết luận và một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty TNHH kinh doanh sản
xuất dịch vụ thơng mại Hải Nam