IV. Media-Phương tiện truyền thông
3. Quan hệ công chúng-PR
Xác định mục tiêu
-Về cộng đồng: Alpenliebe mong muốn trở thành một nhà đồng tài trợ cho chương trình hiến máu nhân đạo ở các trường Đại học tại TP HCM, là tổ chức lan tỏa tinh thần tình nguyện của bộ phận sinh viên trẻ trung, năng động, nhiệt huyết đến cộng đồng trong việc tham gia hiến máu nhân đạo-một nghHa cử cao đẹp như cách Alpenliebe đã để lại thương hiệu trong lòng khách hàng những năm vừa qua đó chính là “Gắn kết yêu thương”
-Về doanh nghiệp: Củng cố, duy trì uy tín và sự ủng hộ của khách hàng đến với thương hiệu Alpenliebe.Xây dựng hình ảnh đẹp, thực sự quan tâm đến những vấn đề của cộng đồng và muốn góp phần xây dựng một cộng đồng tốt đẹp hơn.
b, kế hoạch:
Theo đó, chương trình được đưa ra là Alpenliebe sẽ là nhà đồng tài trợ cho chương trình hiến máu nhân đạo tại 3 trường đại học tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Người tham gia hiến máu tại địa điểm trường đưa ra sẽ nhận lại một phần quà từ công ty bao gồm: quà tặng sản phẩm của Alpenliebe kết hợp với một số sản phẩm của các nhãn hàng đồng hợp tác trong chương trình cùng quà tặng tiền mặt. Cụ thể:
Nội dung chi Giá (vnđ) Số lượng Tổng chi
20 thanh kẹo Alpenliebe
6.000 5*300*3=18.000 108.000.000
Tiền mặt 200.000 300*3= 900 180.000.000
Tổng chi 288.000.000
Mỗi người tham gia hiến máu sẽ được tặng một phần quà bao gồm: 20 thanh kẹo Alpenliebe bao gồm 6 hương vị (vị sữa Caramen, vị chocomint, vị dâu sữa, 2chew hương nho, 2chew hương dâu và vị xoài non muối ớt), 5 lốc sữa Vinamilk (sản phẩm do công ty đồng tài trợ Vinamilk hỗ trợ) và 200.000 tiền mặt. Với khoảng 300 suất quà tại mỗi trường.
Theo đó, ngân sách dự kiến cho phần quà này như sau:
(các sản phẩm còn lại do các nhà đồng hợp tác tham gia tài trợ cung cấp)
Lựa chọn hình thức thực hiện
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Hỗ trợ Chương trình Hiến máu tình nguyện do Alpenliebe tài trợ với thông điệp “Sẻ chia giọt hồng, Đồng lòng yêu thương”
Ngày 31/1/2021, Nhãn hàng kẹo Alpenliebe phối hợp với Đoàn Thanh niên trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh và Bệnh viện Huyết học thành phố tổ chức chương trình Hiến máu tình nguyện mang tên “Alpenliebe – Sẻ chia giọt hồng, Đồng lòng yêu thương”
Tiếp nối sự thành công của chương trình trước mà Alpenliebe đã thục hiện với sự tham gia đông đảo lượng khách hàng và tích cực của các Đoàn viên thanh niên và các cá nhân trong và ngoài trường Đại học, Ban tổ chức chương trình quyết định tổ chức chương trình “Alpenliebe – Sẻ chia giọt hồng, Đồng lòng yêu thương” .Chương trình được tổ chức dự kiến thu được tối thiểu 200 đơn vị máu với mục đích đáp ứng một phần nhu cầu truyền máu của bê Šnh nhân thiếu máu đang điều trị tại bệnh viện; cổ vũ phong trào hiến máu tình nguyện dành cho cộng đồng, rèn luyện kH năng tuyên truyền & tác phong làm việc của tuổi trẻ nhằm nâng cao nhâ Šn thức về hiến máu nhân đạo, an toàn truyền máu và phòng chống HIV/AIDS qua đường truyền máu. Tuyên truyền, quảng bá hình ảnh về những ngày hội hiến máu của Đoàn viên thanh và sản phẩm kẹo Alpenliebe. Bên cạnh đó, nâng cao ý thức chăm sóc sức khỏe cộng đồng trong việc phòng chống các bệnh dịch thường gặp đối với cộng đồng nói chung và trẻ em nói riêng.
Xuất phát từ những ý tưởng trên, Alpenliebe đã kết hợp với một số đơn vị tình nguyện trên địa bạn TP Hồ Chí Minh tổ chức thực hiện chương trình này. Đây cũng là một trong những hoạt động thiết thực đối với giới trẻ và ý nghHa đặc biệt dành cho những bệnh nhân đang cần máu chữa bệnh.
Thời gian:Thứ Năm, ngày 31/1/2021: từ 7h – 12h
Địa điểm: Trường Đại học Mở 371, Nguyễn Kiệm, phường 3, Gò Vấp, tp.HCM
Nội dung truyền thông:
Tổ chức tuyên truyền ý nghHa của việc Hiến máu tình nguyện Tổ chức 1 số trò chơi, giao lưu văn nghệ…
Đưa sản phẩm Alpenliebe đến cho cộng đồng
Mọi chi tiết xin liên hệ:
Chuyên viên Marketing của Alpenliebe: Đồng Thị Kim Oanh – Mail: Kimoanhdong0811nt@gmail.com – SĐT: 0982023625
Bí thư Đoàn Trường Đoàn Đại học Mở tp.HCM: Đoàn Văn Trí – Mail: tri.dv@ou.edu.vn
ALPENLIBE
Họp báo
-Kế hoạch: Alpenliebe tổ chức họp báo để thông báo về việc đồng tài trợ cho chương trình hiến máu nhân đạo phối hợp với các bên Đại học và Bệnh viện huyết học
-Mục tiêu: Thông báo việc tài trợ chương trình hiến máu nhân đạo tới mọi người thông qua họp báo. Tuyên truyền tới mọi người các hoạt động xã hội của doanh nghiệp, nâng
cao tinh thần mọi người tham gia hiến máu nhân đạo và thay đổi hành vi mua sản phẩm của công ty.
-Đối tượng:
+Giới truyền thông như: các kênh truyền hình như VTV,HTV, các báo như báo tuổi trẻ, báo thanh niên, báo Tiền Phong, kênh 14,…
+Khách hàng: Đối tượng sinh viên là chính kèm theo là nhóm đối tượng mục tiêu 18-35 tuổi của nhãn hàng
-Hình thức: Tổ chức họp báo tại trung tâm tổ chức sự kiện Trần Quốc Thảo với chủ đề “Họp báo thông báo về việc tài trợ chương trình hiến máu nhân đạo của Alpenliebe” Họp báo sẽ chỉ tập trung vào việc thông báo chương trình tài trợ này, thông báo địa điểm tài trợ, tổ chức hiến máu là tại các trường Đại học Thành Phố Hồ Chí Minh.
+Thời gian: Tháng 12/2020
+Địa điểm: Trung tâm tổ chức sự kiện Trần Quốc Thảo tại địa chỉ 39 Trần Quốc Thảo -Thành phần tham dự khoảng 200 người bao gồm:
+Đại diện các cơ quan chức năng (Sở thông tin và truyền thông, Ban tuyên giáo…) +Đại diện các cơ quan báo chí Trung ương TP.HCM và địa phương (Báo Tiền Phong, Báo Tuổi Trẻ, Báo Thanh niên,…)
+Những nhân viên chủ chốt của công ty, đại diện bệnh viện và tổ chức hiến máu tại các trường ĐH -Chi phí dự tính: T T Nội dung Số lượng ĐVT Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Ăn uống -Tiệc nhẹ -Nước suối 200 50 Người Thùng 100.000 90.000 24.500.000 20.000.000 4.500.000 Alpenlieb e Aquafina 2 Trang trí bên ngoài và
khu vực hội trường - Banner
- Thuê quay video & 2 2 2 Cái Bộ Bộ 300.000 2.500.000 2.000.000 9.600.000 600.000
chụp hình
- Thuê âm thanh & ánh sáng 5.000.000 4.000.000 3 Các dịch vụ - In thiệp mời - Thuê PG, lễ tân - Phí dọn dẹp sau họp báo - Lẵng hoa - Chi phí dự trù phát sinh 200 5 1 5 Cái Người Toàn bộ Cái 4.000 500.000 1.000.000 300.000 10.000.00 0 15.800.000 800.000 2.500.000 1.000.000 1.500.000 10.000.000
4 Thuê địa điểm 1 phòng 7.000.000 7.000.000
5 Tổng 56.900.000
Quảng cáo nhân đạo-tài trợ
Alpenliebe chấp nhận chi ra khoản ngân sách cho các tổ chức hiến máu nhân đạo ở các trường Đại học khu vực Hồ Chí Minh để kêu gọi tinh thần tình nguyện, sẻ chia yêu thương của cộng đồng, đồng thời xây dựng hình ảnh đẹp trong lòng người tiêu dùng
Hình thức: Tài trợ cho hoạt động hiến máu nhân đạo tại trường Đại học Đối tượng thụ hưởng: Bệnh viện huyết học và Tổ chức hiến máu nhân đạo
Ngân sách chi: Dựa vào số lượng đơn vị hiến máu và các khoản chi phí từ đó đưa ra con số tài trợ 60% cho chương trình
Tổ chức sự kiện
HOẠT ĐỘNG TRƯỚC KHI DIẾN RA CHƯƠNG TRÌNH HIẾN MÁU Thời gian diễn ra: Vào lúc 7h30 từ ngày 10/1/2020 - 15/1/2020
Địa điểm: Sân trường Đại học Mở thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 371, Nguyễn Kiệm, phường 3, Gò Vấp, tp.HCM
97, Võ Văn Tần, phường 6, Quận 3, tp. HCM)
Mục đích: Truyền tải thông điệp đến sinh viên của trường ĐH Mở, kêu gọi sinh viên hưởng ứng phong trào hiến máu
HOẠT ĐỘNG DIẾN RA CHƯƠNG TRÌNH HIẾN MÁU -Thời gian: Vào lúc 7h30 ngày 31/1/2021
- Địa điểm: Sân trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ 371 Nguyễn Kiệm, phường 3, Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh)
- Mục đích thực hiện: Thông báo đến cộng đồng sự kiện của Alpenliebe và niềm mong muốn hưởng ứng từ các bạn trẻ, các bạn có tình thần tình nguyện, muốn lan tỏa yêu thương đến mọi người đang phải chờ những giọt hồng quý giá để tiếp tục sống cuộc sống tươi đẹp này.Thông báo địa điểm, thời gian diễn ra ngày hội hiến máu trong chuỗi tài trợ chương trình hiến máu nhân đạo của năm 2021
- Khán giả mục tiêu:
+ Chủ yếu là sinh viên các trường Đại học khu vực TP Hồ Chí Minh + Người dân xung quanh các điểm trường
+ Phụ huynh học sinh, sinh viên có đủ điều kiện hiến máu
-Hình thức: Tổ chức sự kiện hoạt động hiến máu tại trường đại học -When: 31/12/2020
-Why: Tổ chức ngày hội hiến máu đầu tiên trong chuỗi sự kiện ngày hội hiến máu tại các điểm trường Đại Học khu vực HCM
-Where: Trường Đại Học Mở TP Hồ Chí Minh
-What: Sự kiện hiến máu nhân đạo phối hợp với Bệnh viện huyết học
-Who: Đối tượng tham gia: Sinh viên trường Đại học Mở TP HCM+Sinh viên các trường+Người dân xung quanh, phụ huynh sinh viên…đủ điều kiện tham gia hiến máu. -How:
Các hoạt động giữa bên tài trợ và bên được tài trợ
1. Thực thi khảo sát hoạt động Hiến máu của những mùa trước( công tác chuẩn bị, ngày diễn ra chiến dịch,...)
2. Trao đổi hồ sơ, giấy phép, quyền lợi được hưởng từ việc tài trợ với bên được tài trợ. 3. Tổ chức buổi gặp mặt giữa 2 bên
4. Giám sát, trao đổi tiến trình thực hiện của bên nhận tài trợ (trao đổi thông tin, khó khăn, kết quả,.... trong khi thực hiện)
5. Đánh giá, nhận xét và hoàn tất hoàn tất hợp đồng.
6. Buổi gặp mặt cuối cùng báo cáo kết quả và kết thúc hoạt động.
-Đăng báo điện tử PR về chuỗi chương trình tài trợ “Sẻ chia giọt hồng - Đồng lòng yêu thương”
-Sử dụng Print Ads tại điểm hiến
-Hỗ trợ truyền thông trên fanpage của các Tổ chức hiến máu và Fanpage Alpenliebe Viet Nam với nội dung xoay quanh:
+Thời gian diễn ra ngày hội
+Nhắc nhở việc Alpenliebe tài trợ chương trình hiến máu +Các lưu ý trước và sau khi tham gia hiến máu
Trong ngày hội:
-Nhân viên PG của Alpenliebe tham gia hỗ trợ công tác hiến máu ở các khâu -Đặt Standee Ngày hội có thương hiệu Alpenliebe
-Đặt bàn MINI GAME nhận quà từ Alpenliebe để giảm căng thẳng cho sinh viên trước khi hiến máu (Hình thức truy cập website, fanpage Alpenliebe để tham gia)
-Không thương mại hóa trong chương trình
Dàn dựng sản phẩm
-Kế hoạch: Tài trợ cho MV của ca sH Amee (lựa chọn Amee vì Amee có chất giọng ngọt ngào như Alpenliebe) để quảng bá về sản phẩm cũng như chương trình hiến máu
-Mục tiêu: Thông qua MV quảng cáo thông báo về chương trình hiến máu nhân đạo, thu hút các bạn trẻ tham gia và kích thích mua hàng để ủng hộ chương trình.
-Đối tượng: Khách hàng là học sinh, sinh viên vì các bạn trẻ ngày nay thường dành rất nhiều thời gian để lướt MXH như facebook cũng như xem Youtube
-Hình thức: Với chương trình này Alpenliebe sẽ sử dụng hình thức dàn dựng sản phẩm (Product Placement). Alpenliebe sẽ tài trợ cho MV về tình thương giữa con người với con người do ca sH Amee thể hiện. Sản phẩm kẹo của Alpenliebe cũng như việc hiến máu nhân đạo sẽ được lồng ghép vào trong MV.