a. Về tiếp nhận hồ sơ:
Nhƣ đã đề cập ở phần thực trạng hiện nay tại KBNN huyện Tuy Phƣớc khi tiếp nhận hồ sơ thì giao dịch viên không ký trả cho chủ đầu tƣ thông báo kết quả tiếp nhận hồ sơ (mẫu 01/KSC đính kèm quyết định 5657/QĐ-KBNN) mà chỉ ký khi hồ sơ đã kiểm soát xong chuyển thanh toán cho khách hàng. Đây là việc làm trái với qui trình và có thể gây ra tiêu cực. Để tránh tình trạng trên cần thực hiện các giải pháp nhƣ sau:
- Quán triệt để cán bộ kiểm soát chi thực hiện nghiêm qui trình 5657/QĐ-KBNN ngày 28/12/2016 và có chế tài rõ ràng để xử lý nghiêm các trƣờng hợp cố tình làm trái qui định để gây chậm trễ giải ngân dự án;
- Tăng cƣờng công tác tuyên truyền để chủ đầu tƣ nắm rõ qui trình, phối hợp tốt với KBNN trong việc giao và nhận kết quả, qua đó giám sát quá trình tác nghiệp của giao dịch viên để tăng cƣờng công tác quản lý kiểm soát chi đầu tƣ phát triển.
b. Về hồ sơ chứng từ thanh toán:
Đối với các hồ sơ chứng từ KBNN huyện Tuy Phƣớc tiếp nhận thiếu hoặc thừa so với qui trình: Cần đánh giá xem việc tiếp nhận thiếu hay thừa hồ sơ là do chủ quan hay khách quan để có biện pháp khắc phục, bên cạnh đó cần thƣờng xuyên tăng cƣờng tổ chức các buổi học tập nghiệp vụ để cán bộ kiểm soát chi nắm vững quy trình, thực hiện đúng qui định.
c. Về kiểm soát theo hợp đồng:
Ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng đã ban hành Thông tƣ 09/2016/TT-BXD để hƣớng dẫn mẫu hợp đồng thi công xây dựng công trình. Tuy nhiên, khi ký kết hợp đồng chủ đầu tƣ và nhà thầu không tuân thủ đầy đủ qui định về mẫu hợp đồng nêu trên, nhƣng KBNN huyện Tuy Phƣớc vẫn chấp nhận thanh toán cho các hợp đồng này. Để kiểm soát quá trình thực hiện của hợp đồng, xác
định trách nhiệm và cam kết của các chủ thể tham gia, KBNN với vai trò là cơ quan kiểm soát chi cần kiên quyết từ chối thanh toán đối với các hợp đồng có nội dung không đúng qui định, tổ chức tuyên truyền thông qua hội nghị khách hàng để các Chủ đầu tƣ nắm vững qui định của nhà nƣớc để nâng cao chất lƣợng hợp đồng, góp phần nâng cao hiệu quả vốn đầu tƣ.