7. Kết cấu của luận văn
3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán
Hiện nay Bộ Tài chính đã ban hành Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 về việc hƣớng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp; Thông tƣ này đƣợc áp dụng từ ngày 01/01/2018 và thay thế Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính và Thông tƣ số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 của Bộ Tài chính hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC. Chế độ kế toán ban hành lần này có nhiều thay đổi trên nguyên tắc thỏa mãn và cập nhật các yêu cầu mới của Luật Ngân sách nhà nƣớc số 83/2015/QH13 và các văn bản pháp luật hiện hành áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, vì vậy kế toán của Sở cần nghiên cứu để áp dụng. Cụ thể:
a) Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Chuyển số dƣ các tài khoản sử dụng tại đơn vị từ hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC sang hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC
- TK 2113 TK 2112 (21121. Phƣơng tiện vận tải đƣờng bộ) - TK 2112 TK 2113 (21131. Máy móc thiết bị văn phòng) - TK 2138 TK 2135. Phần mềm ứng dụng
- TK 312 TK 141. Tạm ứng
- TK 466 TK 366 (36611. Giá trị còn lại của tài sản cố định)
Đồng thời ngoài các tài khoản vẫn sử dụng (TK 111, 112, 214, 332, 334, 431) thì bổ sung sử dụng các tài khoản theo quy định của Thông tƣ 107/2017/TT- BTC đó là:
TK 337. Tạm thu
TK 366. Các khoản nhận trƣớc chƣa ghi thu TK 421. Thặng dƣ (thâm hụt) lũy kế
TK 4315. Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
TK 611. Chi hoạt động TK 911. Xác định kết quả
b) Hoàn thiện hệ thống sổ sách, báo cáo
- Hệ thống sổ sách
+ Hiện nay Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Bình Định đang thực hiện kế toán bằng máy tính sử dụng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp (MISA), tuy nhiên Sở cần đề nghị đơn vị cung cấp phần mềm nâng cấp bổ sung, cập nhật các loại chứng từ, sổ kế toán và các báo cáo đƣợc quy định tại Thông tƣ 107/2017/TT-BTC.
+ Cuối kỳ sau khi hoàn tất việc khóa sổ theo quy định cho từng loại sổ, kế toán phải tiến hành in ra giấy toàn bộ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết và phải đóng thành từng quyển, sau đó làm thủ tục pháp lý để sử dụng vào lƣu trữ.
- Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán kinh phí
Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán đƣợc trình bày theo biểu mẫu quy định tại chế độ kế toán. Khi kết thúc kỳ kế toán năm, đơn vị lập báo cáo tài chính năm, Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động (đối với các đơn vị có sử dụng ngân sách Nhà nƣớc) theo các mẫu biểu quy định tại Thông tƣ số 107/2017/TT-BTC.
+ Báo cáo tài chính gồm có: Báo cáo tình hình tài chính (B01/BCTC); Báo cáo kết quả hoạt động (B02/BCTC); Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (B03/BCTC); Thuyết minh báo cáo tài chính (B04/BCTC); Báo cáo tài chính (B05/BCTC).
+ Báo cáo quyết toán: phục vụ cho việc đánh giá tình hình tuân thủ, chấp hành quy định của pháp luật về ngân sách Nhà nƣớc và các cơ chế tài chính khác mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, là căn cứ quan trọng giúp cơ quan Nhà nƣớc, đơn vị cấp trên và lãnh đạo đơn vị kiểm tra, đánh giá, giám sát và điều hành hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị. Các mẫu báo cáo là: Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động (B01/BCQT); Báo cáo chi tiết chi từ nguồn ngân sách Nhà nƣớc và nguồn phí đƣợc khấu trừ, để lại (F01-01/BCQT); Báo cáo chi tiết kinh phí chƣơng trình, dự án (F01-02/BCQT); Báo cáo thực hiện xử lý kiến nghị của kiểm toán, thanh tra, tài chính (B02/BCQT); Thuyết minh báo cáo quyết toán (B03/BCQT).