Ngành điện Việt Nam là một trong những ngành then chốt, hấp dẫn đầu tư do tốc độ tăng trưởng kinh tế và nhu cầu sử dụng điện năng tại Việt Nam ngày một tăng cao. Định hướng phát triển Công ty giai đoạn 2015 – 2020 : Tiếp tục xây dựng và phát triển Công ty, giữ vững Công ty CP tư vấn xây dựng điện I là một doanh nghiệp mạnh, đa ngành nghề, đa sở hữu, lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của Công ty. Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là xây lắp và tư vấn các công trình thuỷ điện, nhiệt điện giao thông, dân dụng. Tiếp tục đầu tư mở rộng qui mô kinh doanh trong các lĩnh vực: kinh doanh nhà ở và hạ tầng, đầu tư thủy điện vừa và nhỏ, đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và trong khu vực. Được thể hiện cụ thể như sau :
Công tác đổi mới doanh nghiệp
- Tiếp tục thực hiện sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, xây dựng và phát triển Công ty thành Công ty mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và có tính cạnh tranh cao.
- Tổ chức hình thành một số công ty con kinh doanh trong các lĩnh vực: Kinh doanh nhà ở, xây dựng dân dụng và công trình giao thông…
- Liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài nước để tạo thêm sức mạnh trong SXKD.
Công tác đầu tư
- Tiếp tục đầu tư phát triển trong các lĩnh vực sản xuất công nghiệp: Sản xuất vật liệu xây dựng, các dự án thuỷ điện vừa và nhỏ…
- Đầu tư xây dựng các Tiểu khu đô thị, kinh doanh nhà ở, các văn phòng cho thuê…
- Đầu tư nâng cao năng lực thiết bị thi công hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD phát triển với tốc độ cao, thi công các công trình có yêu cầu kỹ thuật cao.
Công tác quản lý
- Hoàn thiện cơ chế quản lý, điều hành giữa các đơn vị trong công ty và giữa đơn vị thành viên, công ty liên kết.
- Tăng cường công tác hạch toán SXKD quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo SXKD có hiệu quả và tích luỹ vốn để phát triển.
- Phân cấp và giao quyền chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình SXKD, gắn trách nhiệm và quyền lợi đối với cán bộ quản lý.
Công tác phát triển nguồn lực
- Chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cho hoạt động SXKD của Công ty. Xây dựng và phát triển nguồn lực con người của Công ty mạnh về mọi mặt đủ về chất lượng và số lượng, có năng lực quản lý và ứng dụng công nghệ mới.
- Tìm mọi biện pháp để huy động mọi nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư và SXKD.
Các công tác khác
- Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại, nâng cao năng lực kinh doanh, phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để phát triển năng lực Công ty là doanh nghiệp xây dựng mạnh với năng lực cạnh tranh cao trong nước và Quốc tế.
- Không ngừng xây dựng và phát triển thương hiệu và uy tín của Công ty trên thị trường.
- Thực hiện tốt mối quan hệ bình đẳng giữa đơn vị thành viên và công ty liên kết, mối quan hệ giữa doanh nghiệp với CBCNV. Không ngừng nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho CBCNV; Xây dựng văn hoá doanh nghiệp.
3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng diện I
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, những vấn đề đặt ra và phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
3.2.1. Giải pháp chung đối với công ty
Thứ nhất : Đổi mới có chế quản lý, đổi mới công tác tổ chức cán bộ và tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
Công tác tổ chức, quản lý có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phải phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của công ty.
Trong những năm vừa qua mặc dù công ty cũng đã có sự quan tâm đến công tác này. Tuy nhiên việc bồi dưỡng, đào tạo này vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu hiện nay của công ty. Công ty vẫn còn thiếu nhiều công nhân tay nghề cao, cán bộ kỹ thuật chuyên môn giỏi toàn diện còn ít. Do vậy, việc đào tạo, bồi dưỡng công nhân bậc cao đối với công ty là rất quan trọng và cần thiết vì họ là những người trực tiếp sử dụng máy móc để tiến hành thi hành thi công tạo ra sản phẩm cho công ty. Đi đôi với việc nâng cao trình độ tay nghề cho người công nhân thì cũng cần đề cao ý thức trách nhiệm của họ trong việc sử dụng máy móc thiết bị của công ty và dây là những tài sản có giá trị lớn.
Có như vậy mới hạn chế sự hỏng hóc của máy móc thiết bị không đáng có và ngày càng nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc, hạn chế được việc phải tính chi phí khấu hao quá cao và giá thành sản phẩm, từ đó mà góp phần tiết kiệm được chi phí sản xuất sản phẩm, tăng lợi nhuận. Bên cạnh việc nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân thì việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho các cán bộ kỹ thuật, quản lý kinh tế của công ty cũng như vấn đề rất quan trọng và quyết định đến hiệu quả hoạt động trong kỳ của công ty. Biểu hiện : đội ngũ cán bộ kĩ thuật là những người trực tiếp tạo ra các phương án sản xuất như : các bản vẽ kĩ thuật, các mẫu thiết kế,... đồng thời họ cũng là người lựa chọn những máy móc có hiệu quả hoạt động cao từ đó tác động trực tiếp đến hoạt động của công ty. Còn đội ngũ cán bộ kinh tế là những người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh tế của công ty như : huy động vốn, điều hành vốn, thẩm định các dự án,…Vì vậy, cần thiết phải bồi dưỡng và cập nhật những kiến thức về khoa học kỹ thuật và các chính sách kinh tế mới để công việc điều hành và quản lý ngày càng có hiệu quả, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Thứ hai : Thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động của công ty
Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì doanh nghiệp phải biết được đồng vốn mình bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu lợi nhuận. Việc thường xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp sẽ giúp công ty có cái nhìn đích thực và nắm bắt chính xác tình hình tài chính của mình, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời và có hiệu quả để giải quyết các khó khăn cũng như các biện pháp phát huy các mặt tích cực và hạn chế mặt tiêu cực trong việc sử dụng vốn của mình.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong cơ cấu vốn lưu động khoản mục các khoản phải thu và hàng tồn kho chiếm tỷ trọng rất lớn, đây cũng là nguyên nhân chính gây ra tình trạng ứ đọng vốn. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty buộc phải đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý và sử dụng vốn lưu động.
+ Thứ nhất : Tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu
- Cần có các ràng buộc chặt chẽ khi ký kết hợp đồng mua bán: cần quy định rõ thời gian và phương thức thanh toán đồng thời luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện những điều kiện trong hợp đồng. Bên cạnh đó cũng cần đề ra các hình thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng. Bên cạnh đó cần có những ràng buộc bán hàng trả chậm để lành mạnh hóa các khoản nợ như: yêu cầu ký quỹ, bảo lãnh của bên thứ ba,…đồng thời thường xuyên thu thập thông tin, đánh giá tình hình tài chính của khách hàng thông qua nhiều kênh cung cấp để có chính sách phù hợp, hiệu quả.
- Khi ký hợp đồng với chủ đầu tư, Công ty cần đề nghị chủ đầu tư phải ứng trước một phần giá trị của công trình với một tỷ lệ nhất định trên giá trị khối lượng xây lắp. Việc này sẽ giúp công ty hạn chế được côn trình đã hoàn thành nhưng không có chủ đến nhận và thanh toán cho công ty.
- Đồng thời công ty cũng cần tăng cường áp dụng các biện pháp để khuyến khích khách hàng thanh toán bằng việc sử dụng chiết khấu thanh toán với những khách hàng sớm có tiền hàng, có nghĩa là thanh toán trước thời hạn công trình hoàn thành và bàn giao. Công tác này nếu thực hiện tốt sẽ góp phần hạn chế đáng kể tình trạng thanh toán chậm như hiện nay.
- Trong công tác thu hồi công nợ: Hàng tháng công ty nên tiến hành theo dõi cho tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô, thời hạn thanh toán của từng khoản nợ cũng như có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng các hình thức
chiết khấu thanh toán, đây cũng là một biện pháp tích cực để thu hồi công nợ. Cần phân loại các khoản nợ và thường xuyên đánh giá khả năng thu hồi các khoản nợ đó
- Đối với những khoản nợ quá hạn: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia hạn nợ, thỏa ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. Đồng thời cũng cần có chính sách linh hoạt, mềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn. Đối với những khách hàng uy tín, truyền thống, trong trường hợp tạm thời có khó khăn về tài chính có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ. Còn đối với những khách hàng cố ý không thanh toán hoặc chậm trễ trong việc thanh toán thì công ty cần có những biện pháp dứt khoát, thậm chí có thể nhờ đến sự can thiệp của pháp luật để giải quyết các khoản nợ.
- Thường xuyên làm tốt công tác rà soát, theo dõi, đối chiếu thanh toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán, có như vậy mới đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Lựa chọn các hình thức thanh toán an toàn, thích hợp và hiệu quả nhất đối với công ty.
+ Thứ hai : Dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cường công tác quản lý
hàng tồn kho
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm trong những năm gần đây chủ yếu là do dự trữ hàng tồn kho không hợp lý. Vì vậy để công tác dự trữ hàng tồn kho hợp lý quan trọng là phải thực hiện tốt công tác dự báo thị trường, phân tích và tính toán những biến động trên thị trường. Cụ thể bộ phận kế hoạch lập kế hoạch dự trữ phải chi tiết, cụ thể, đảm bảo sát với thực tế để hạn chế tới mức thấp nhất số vốn dự trữ, đồng thời xác định thời điểm dự trữ hàng tốt nhất. Đồng thời bộ phận tài chính có kế hoạch tìm nguồn tài trợ tương ứng.
Công ty cũng cần phải tiến hành kiểm kê đối chiếu tình hình nhập xuất hàng định kỳ nhằm làm cơ sở cho việc xác định mức dự trữ cần thiết cho kỳ tiếp theo.
Thứ ba : Quản lý chặt chẽ chi phí và giảm thiểu chi phí quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất
Trong hoạt động kinh doanh các khoản chi phí luôn phát sinh, vì vậy đòi hỏi công ty phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ, đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. Để quản lý chi phí đạt hiệu quả cao cần quan tâm đến một số vấn đề sau:
- Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi công ty phải có được một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ.
- Công ty cần tiến hành loại bỏ các chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn
- Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty, công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn nữa thì phải đề ra các biện pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này. Giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phòng ban sao cho phù hợp vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa không ngừng tăng doanh thu.
Thứ tư : Chi phí giá vốn hàng bán cao công ty cần phải chú trọng hơn nữa trong việc tìm các nhà cung cấp có uy tín, giá thành hạ cho mình để tiết kiệm khoản chi phí này.
Thứ năm :Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong lĩnh vực sản xuất
Công ty nên tập trung lực lượng thi công, áp dụng phương pháp thi công tiên tiến, sử dụng rộng rãi các công nghệ mới, nâng cao mức độ cơ giới hóa để rút ngắn thời gian làm việc của mỗi giai đôạn thi công. Đồng thời tổ
chức thi công một cách hợp lý, dứt điểm, giữ vững tiến độ và sự cân đối nhịp nhàng trong sản xuất góp phần giảm bớt gián đoạn giữa các bước thi công.
Thứ sáu : Tăng doanh thu
Doanh thu cao hay thấp chứng tỏ thị phần của Công ty trên thị trường, nó phản ánh quy mô kih doanh của công ty. Vì vậy, phải cố gắng để không ngừng tăng doanh thu. Doanh thu phụ thuộc vào 3 yếu tố :
+ Số lượng các công trình được hoàn thành và bàn giao + Kết cấu công trình
+ Giá quyết toán công trình
Do đó để tăng doanh thu trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh các hoạt động Marketing như :
+ Chiến lược đặt giá tranh thầu thấp + Chiến lược tập trung vào trọng điểm + Chiến lược đa dạng hóa thích hợp
+ Chiến lược liên kết để tăng sức mạnh cạnh tranh
3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả vốn cố định
TSCĐ là bộ phận chủ yếu cấu thành nên VCĐ của Công ty. Do vậy, để có thể sử dụng hiệu quả VCĐ thì phải sử dụng hiệu quả TSCĐ. Trong chương II phân tích thực trạng sử dụng VCĐ của Công ty mà biểu hiện là việc sử dụng TSCĐ. Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên năng lực thiết bị để tiến hành sản xuất là yếu tố rất quan trọng, giải pháp được đưa ra dưới đây nhằm khai thác triệt để TSCĐ hiện có.
Sử dụng hiệu quả TSCĐ là phải sử dụng tối đa công suất của nó trong quá trình hoạt động SXKD, tránh những hiện tượng hao mòn vô hình rất dễ xảy ra trong thời thời đại khoa học công nghệ như vũ bão hiện nay, đồng thời cũng thanh lý những TSCĐ không thể sử dụng được.
Quản lý và sử dụng VCĐ là một nội dung quan trọng trong quá trình SXKD của công ty :