Hiện nay, bảng hệ thống tài khoản kế toán của doanh nghiệp gồm có 49 tài khoản cấp 1 và được chi tiết bởi 81 tài khoản cấp 2.
Công ty đang áp dụng Hệ thống danh mục tài khoản kế toán được ban hành kèm theo phụ lục 1 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính về Hướng dẫn chế độ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng có sự điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể, doanh nghiệp đã mở rộng thêm hai tài khoản cấp hai: Tài khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, quà biếu tặng (tài khoản 6427) và tài khoản chi phí tiếp khách (tài khoản 6428).
7 Ngày 26 tháng 07 năm 2019, kế toán căn cứ theo phiếu chi PC.0000287/01 và hoá đơn GTGT số 0000470, ký hiệu TC/19E của Công Ty TNHH MTV Taxi Thành Công Quảng Ninh để ghi nhận cước phí vận chuyển trên phần mềm Smart Pro. Kế toán định khoản:
Nợ TK 6428 2.363.636
Nợ TK 1331 236.364
Có TK 1111 2.600.000
Tuy nhiên sau khi kết thúc quá trình thực tập và nghiên cứu, em trình bày nhận thấy nhiều bất cập xoay quanh việc sửa đổi này. Sau khi so sánh ưu - nhược (mục 3.4.3), em trình bày xin đưa ra kết luận như sau:
Việc điều chỉnh Bảng hệ thống tài khoản như trên là không cần thiết và không phù hợp. Vì bản chất của hai tài khoản cấp hai này đều thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp. Thay vì bổ sung thêm tài khoản cấp ba thì kế toán lại mở rộng tài khoản cấp 2. Điều này không chỉ không đem lại lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp mà còn gây ảnh hưởng trong công tác lập báo cáo tài chính và đăng tải lên hệ thống kê khai. Để giải quyết vấn đề này, em trình bày xin đề ra kiến nghị cho doanh nghiệp như sau: doanh nghiệp nên phân loại lại hai tài khoản chi phí cấp 2.
Cụ thể, tài khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, quà biếu tặng (tài khoản 6427) và tài khoản chi phí tiếp khách (tài khoản 6428) là chi phí cấp 3 để tương thích với phần mềm kế toán và phù hợp với bản chất chi phí hơn. Em trình bày xin thiết kế lại Danh mục hệ thống tài khoản chi phí quản lý kinh doanh cho công ty:
Sơ đồ 4.1: Bảng tài khoản kế toán chi phí kinh doanh do em sinh viên thiết kế lại và đề xuất: Số hiệu tài khoản
Tên tài khoản
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
642 Chi phí quản lý kinh doanh
6421 Chi phí bán hàng
64211 Chi phí lương nhân viên 64213 Chi phí thuê mặt bằng 64218 Chi phí bán hàng - khác 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp
8
Số hiệu tài khoản
Tên tài khoản
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
64227 Chi phí dịch vụ mua ngoài, quà biếu tặng 64228 Chi phí quản lý - khác, công tác và tiếp khách
Giải pháp này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán, lập và đăng tải báo cáo tài chính dễ dàng, nhanh chóng mà còn giảm tỷ lệ sai sót. Bên cạnh đó, phương án này vẫn hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chi tiết các tài khoản chi phí, để nhà quản trị có thể cắt giảm chi phí một cách hiệu quả.