Ghi nhận các nội dung tu chỉnh có rủi ro về kỹ thuật nghiệp vụTiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu tu chỉnh của khách hàng
2.2.2.4. Quy trình ký hu y quy n nh n hàng Bo lãnh nh n hàng ậ
trước khi b ch ng t g c v Sacombankộ ứ ừ ố ề
Trường hợp khách hàng muốn nhận hàng theo L/C nhưng bộ chứng từ gốc chưa về Sacombank, khách hàng có thể yêu cầu ngân hàng ký hậu vận đơn hoặc phát hành ủy quyền nhận hàng hay bảo lãnh nhận hàng. Theo đó, khách hàng phải cam kết bằng văn bản sẽ trả tiền kể cả khi bộ chứng từ xuất trình phù hợp hay không và phải tuân theo thủ tục phí hiện hành của Sacombank. Quy trình ký hậu - ủy quyền nhận hàng – bảo lãnh nhận hàng trước khi bộ chứng từ gốc về Sacombank chỉ được áp dụng khi, vận đơn đường biển. B/L quy định: to order of
Sacombank hoặc vận đơn hàng không quy định: consigned to Sacombank. Quy trình được thể hiện qua sơ đồ sau:
Khi vận đơn đường biển B/L đã về khách hàng, hàng đã về Việt Nam và khách hàng có nhu cầu nhận hàng thì khách hàng có thể yêu cầu ký hậu vận đơn. Nếu vận đơn hàng không AWB bản chính (for shipper/for consignee) đã về khách hàng, hàng đã về Việt Nam và khách hàng có nhu cầu nhận hàng thì yêu cầu ngân hàng phát hành ủy quyền nhận hàng. Còn nếu B/L hay AWB bản chính chưa về Sacombank hoặc chưa về khách hàng nhưng hàng đã về Việt Nam và khách hàng có nhu cầu nhận hàng thì yêu cầu ngân hàng phát hành bảo lãnh nhận hàng.
Sau khi tiếp nhận chứng từ xuất trình của khách hàng và kiểm tra thấy đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên thanh toán quốc tế căn cứ vào tình hình thực tế của khách hàng để hướng dẫn khách hàng thực hiện các biện pháp đảm bảo thanh toán cho 100% trị giá bộ chứng từ. Có 4 biện pháp đảm bảo thanh toán là: ký quỹ bổ sung, phong tỏa bổ sung tài khoản tiền gửi, phong tỏa bổ sung hạn mức tín dụng hay cầm cố/thế chấp tài sản đảm bảo.
Chuyên viên thanh toán quốc tế ghi nhận phí thu khách hàng (phí ký hậu/bảo lãnh nhận hàng; phí thanh toán/bảo lãnh thanh toán, các phí chưa thu khác...) trên Giấy đề nghị ký quỹ hoặc phiếu thu phí, hạch toán thu phí và trình phó phòng kinh doanh kiểm soát, duyệt giao dịch thu phí và ký chứng từ (Giấy đề nghị ký quỹ/Phiếu thu phí + VAT); Có thể thu phí ngay hoặc thu sau theo quy định của Biểu phí hiện hành.
Sau khi thực hiện các biện pháp đảm bảo và thu phí khách hàng, chuyên viên thanh toán quốc tế tiến hành đóng dấu vận đơn, hoặc lập thư ủy quyền nhận hàng hay thư bảo lãnh nhận hàng rồi trình Giám đốc chi nhánh ký duyệt.
Chuyên viên thanh toán quốc tế sao lưu mặt vận đơn đường biển đã được ký hậu hoặc thư ủy quyền nhận hàng hoặc Thư bảo lãnh nhận hàng cùng bộ chứng từ
của khách hàng gồm vận đơn đường biển B/L hay vận đơn hàng không AWB và hóa đơn, rồi sau đó\ giao chứng từ gốc cho khách hàng.
Công việc cuối ngày của chuyên viên thanh toán quốc tế là in, chấm, ký chứng từ kế toán, lưu hồ sơ và theo dõi bộ chứng từ xuất trình.
Phụ lục – Giấy đề nghị phát hành ủy quyền nhận hàng. Phụ lục – Giấy đề nghị phát hành bảo lãnh nhận hàng. Phụ lục – Thư ủy quyền nhận hàng.
Phụ lục – Thư bảo lãnh nhận hàng.