II. QUY TRèNH TRIỂN KHAI CÁC BIỆN PHÁP PHỤC VỤ THI CễNG LẮP ĐẶT KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI DỰ ÁN
1. Quy trỡnh chuẩn bị hàng hoỏ
a. Nội dung cụng việc
- Lờn kế hoạch chi tiết cho việc triển khai lắp đặt thiết bị - Chuẩn bị về nhõn sự cho việc thực hiện dự ỏn
- Chuẩn bị toàn bộ hàng hoỏ của gúi thầu, kiểm tra về số lượng, quy cỏch, chủng loại hàng hoỏ, vật tư xõy lắp
- Kiểm tra về chất lượng hàng hoỏ, phụ kiện đi kốm và chất lượng đúng gúi hàng hoỏ. Chuẩn bị cỏc phụ kiện, cụng cụ, thiết bị mỏy múc thi cụng chủ yếu để thực hiện việc lắp đặt thiết bị
b. Chuẩn bị hàng hoỏ, đúng gúi thiết bị
- Hàng hoỏ sẽ được tập kết và xuất tại kho của nhà thầu. Bộ phận quản lý kho sẽ kiểm tra về số lượng, chủng loại, cỏc phụ kiện đi kốm, nguồn gốc, xỏc định hàng hoỏ đỳng theo cỏc điều khoản của hợp đồng và chuyển cho phũng Kỹ thuật để kiểm tra chất lượng.
- Tại phũng kỹ thuật, cỏc thiết bị sẽ được kiểm tra về chất lượng của hàng hoỏ. Cỏc thiết bị sẽ được dỏn tem bảo hành, lưu số Seri để theo dừi cho việc bảo hành về sau. Tại đõy cỏc thiết bị sẽ được kiểm tra lần cuối
- Cỏc thiết bị phaỉ được đúng trong cỏc hộp xốp và thựng carton, đảm bảo cho việc vận chuyển đến cỏc Ban thực hiện được an toàn. Thiết bị được xếp theo bộ, ghi rừ tờn cỏc điểm được lắp để trỏnh nhầm lẫn khi giao, đảm bảo khi hàng hoỏ được giao tại cỏc điểm giao hàng đảm bảo về chất lượng cũng như về số lượng, taọ điều kiện thuận lợi cho việc triển khai lắp đặt
- Cỏc phụ kiện kốm theo của thiết bị
- Số lượng, chủng loại cỏc thiết bị trước khi chuyển đi
- Mọi thiết bị khụng đủ tiờu chuẩn về chất lượng hoặc sai quy cỏch sẽ được lập tức chuyển về kho bộ phận quản lý kho sẽ thay thế ngay cỏc thiết bị đú
- Cỏc nhõn viờn kỹ thuật, lắp đặt sẽ được chuẩn bị chu đỏo và đầy đủ cỏc dụng cụ, thiết bị lắp đặt, thiết bị dự phũng… để phục vụ cho việc lắp đặt cỏc thiết bị tại cỏc địa điểm lắp đặt được liờn tục
- Trưởng phũng kỹ thuật sẽ lập bản bỏo cỏo chi tiết cho bộ phận theo dừi dự ỏn và bộ phận theo dừi điều hành kỹ thuật của dự ỏn.
- Thành lập bộ phận quản lý và triển khai dự ỏn, Bộ phận quản lý và triển khai dự ỏn để trực tiếp theo dừi, giỏm sỏt tiến trỡnh thực hiện dự ỏn và nhanh chúng giải quyết cỏc vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn và lờn bản chi tiết về lịch trỡnh giao hàng, lắp đặt thiết bị
- Luụn luụn trao đổi thụng tin với Chủ đầu tư giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai tại vị trớ lắp đặt thiết bị
- Thụng bỏo lịch trỡnh giao hàng chi tiết cho Chủ đầu tư trước khi triển khai cụng việc.
- Tại cỏc điểm lắp đặt nhà thầu cú trỏch nhiệm bố trớ địa điểm tập kết hàng và lắp đặt, cử ngừơi theo dừi trong toàn bộ thời gian lắp đặt