4 Cơ cấu tổ chức quản lý
4.3 Phũng tổ chức hành chớnh
Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện cỏc cụng tỏc văn phũng cụ thể là: Soạn thảo và trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt về quản lý và sử dụng cú hiệu quả, hợp lý cỏc thiết bị văn phũng, thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kờ, bảo dưỡng theo định kỳ.
Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị cho cỏc phũng ban, quản lý và điều động xe con phục vụ lónh đạo theo yờu cầu cụng tỏc. Điều động xe chuyờn chở hàng húa đi tiờu thụ.
Thực hiện đỳng cỏc quy định về văn thư lưu trữ, bảo mật, cỏc nguyờn tắc quản lý cụng văn giấy tờ đi, đến, quản lý con đấu, đỏnh mỏy và cỏc biện phỏp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyờn mụn.
Lập kế hoạch mua sắm cỏc trang thiết bị văn phũng để Giỏm đốc Cụng ty cú dự toỏn trước.
Tổ chức tiếp đún và hướng dẫn khỏch đến làm việc theo đỳng quy định, nội dung và đối tượng. Tổ chức trang trớ, chuẩn bị cỏc ngày lễ, tết, hội nghị.
Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động ngắn hạn trong Cụng ty, quản lý và sử dụng người lao động hợp lý đỳng người, đỳng việc, điều phối nhõn lực đỏp ứng kịp thời phục vụ kinh doanh. Tổ chức biờn chế cỏc phũng ban, đội. Sắp xếp tổ chức kinh doanh, bố trớ cỏn bộ theo yờu cầu nhiệm vụ. Đề xuất cỏc giải phỏp về tổ chức lao động, chớnh sỏch cỏn bộ và đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ cụng nhõn viờn. Cú kế hoạch sử đụng lao động hàng năm trờn cơ sở định hướng phỏt triển của đơn vị để cú kế hoạch xin bổ sung phự hợp với yờu cầu của Cụng ty. Bố trớ kiện toàn đội ngũ cỏn bộ, soạn thảo cỏc văn bản để Giỏm đốc Cụng ty ký miễn nhiệm, bổ nhiệm theo quy định của phỏp luật hiện hành.
Thực hiện và hướng dẫn thực hiện chớnh sỏch, chế độ người lao động theo cấp quản lý hiện hành.
Phối hợp với cỏc phũng ban chức năng xõy dựng, hướng đẫn thực hiện cỏc định mức lao động, đơn giỏ tiền lương, triển khai thực hiện bỏo cỏo, thống kế cỏc nhiệm vụ quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn và người lao động.
Hoàn chớnh hồ sơ theo dừi, quản lý, lập sổ lao động, sổ bảo hiểm xó hội theo phõn cấp quản lý hiện hành. Thực hiện cỏc chế độ bỏo cỏo thường xuyờn và bỏo cỏo đột xuất theo yờu cầu nhiệm vụ. Giỳp thủ trưởng dự thảo chương trỡnh, kế hoạch, phương ỏn bảo vệ, xõy dựng bổ sung nội quy bảo vệ tài sản Cụng ty. Nắm bắt tỡnh hỡnh liờn quan đến cụng tỏc bảo vệ, thực hiện biện phỏp phũng ngừa, ngăn chặn kịp thời mọi hành vi phỏ hoại của cỏc loại tội pham. Phối hợp với cỏc cơ quan chớnh quyền địa phương làm tốt cụng tỏc quản lý hành chớnh, trật tự an ninh, quản lý nhõn khẩu.
Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty và phỏp luật hiện hành theo chức năng và nhiệm vụ được giao.