THỰC TRẠNG KIỂM TỐN KHOẢN MỤC TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN Á CHÂU
2.2.1.1/Tiếp nhận khách hàng
Nếu là khách hàng mới bắt đầu bằng việc khách hàng trực tiếp liên hệ với cơng ty để yêu cầu kiểm tốn hoặc thơng qua sự quen biết ngoại giao của Ban giám đốc cơng ty…Cịn nếu khách hàng thường xuyên hoặc đã được Cơng ty kiểm tốn nhiều năm thì cơng ty cĩ thể liên hệ trực tiếp với khách hàng hay khách hàng cĩ thể liên hệ với Cơng ty khi cĩ yêu cầu về kiểm tốn thơng qua thư mời kiểm tốn.
Thơng qua thư mời kiểm tốn thì Cơng ty sẽ tìm hiểu sơ bộ tình hình kinh doanh, mơi trường hoạt động của khách hàng đê nhằm xác định phạm vi kiểm tốn và khối lượng cơng việc thực hiện như:
- Cơ cấu tổ chức, chủ sở hữu.
- Mục tiêu kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, các sản phẩm chính.
- Xem xét sơ bộ hệ thống kế tốn: chính sách chứng từ, chế độ kế tốn, việc luân chuyển chứng từ, lưu trữ chứng từ…
Căn cứ vào việc khảo sát thì Cơng ty lập thư báo phí và gởi cho khách hàng, mức phí được xây dựng dựa trên khối lượng thời gian bỏ ra để hồn thành cơng việc và mức phí thể hiện kinh nghiệm và trình độ chuyên mơn của cán bộ tham gia kiểm tốn cùng các chi phí khác liên quan đến cuộc kiểm tốn , khi khách hàng đồng ý thì khách hàng và Cơng ty sẽ thực hiện việc ký hợp đồng kiểm tốn. Sau đĩ cơng ty sẽ gửi thư hẹn kiểm tốn để thơng báo thời gian kiểm tốn.
Đồng thời KTV yêu cầu đơn vị chuẩn bị những tài liệu sau:
- Sổ cái và các sổ kế tốn chi tiết liên quan đến TSCĐ, chi phí XDCB dở dang.
- Danh sách chi tiết TSCĐ tăng, thanh lý, chuyển nhượng, giảm khác trong năm/ kỳ theo từng loại.
- Bảng tổng hợp TSCĐ phản ánh số dư đầu năm, phát sinh tăng, giảm trong năm/ kỳ, số cuối năm/ kỳ của nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị cịn lại của TSCĐ theo từng loại TSCĐ.
- Bảng kê chi tiết chi phí XDCB, lưu ý các chi phí này được tập hợp theo từng loại TSCĐ.
- Các chứng từ, hợp đồng liên quan đến TSCĐ và chi phí XDCB dở dang.