dây chuyền chế biến thực phẩm tại Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam
3.2.1. Đối với công ty
3.2.1.1. Nâng cao khả năng phân tích thông tin
Hiện nay, công ty chỉ mới thực hiện công tác thu thập, xứ lý và phân tích được các thông tin dễ kiếm dựa trên những dữ liệu trong sách báo, tạp chí và hệ thống internet. Để đứng vững trong một môi trường cạnh tranh gay gắt khi trên thị trường nội địa có sự xuất hiện của đối thủ nước ngoài, công ty phải tìm tòi những thông tin “mật” về đối thủ cạnh tranh, nắm bắt những thông tin mới về thị trường, luật pháp trong nước và quốc tế.
Với các đối thủ, cần bám sát theo dõi được các thông tin về tình hình tài chính, các chiến lược kinh doanh cụ thể, tình hình về tư liệu sản xuất (chất lượng, mẫu mã kỹ thuật, giá cả sản phẩm,..), chất lượng các công trình do đối thủ thực hiện. Thông tin càng nhiều bao nhiêu càng tốt bấy nhiêu. Bởi vì thương trường cũng là một chiến trường khốc liệt, biết địch biết ta thì trăm trận trăm thắng. Với các thông tin về thị trường trong và ngoài nước, các chính sách cũng như luật pháp trong nước và quốc tế, công ty cần nắm bắt kỹ lưỡng và kịp thời. Ngày nay có rất nhiều thông tin, tuy vậy không phải thông tin nào cũng chính xác, nếu thu thập sơ sài, không có lựa chọn dễ dẫn đến phân tích và định hướng sai. Chúng ta đang tham gia hội nhập nền kinh tế thế giới một cách sâu sắc và toàn diện. Để không thụ động trước tình hình mới, công ty cần nghiên cứu và triển khai đối với phòng nghiên cứu và phát triển, phòng ban này sẽ thực hiện nhiệm vụ khai thác và phân tích thông tin mang tính chuyên môn hơn. Do đó có thể đưa ra kế hoạch nhập khẩu phù hợp, đúng đắn hơn.
3.2.1.2. Đầu tư thích hợp vào cơ sở vật chất, các thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công việc và áp dụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn của ISO
Bên cạnh đầu tư về con người là đầu tư về cơ sở vật chất, những thiết bị phục vụ cho công việc của từng phòng ban: thay mới các thiết bị cũ, bảo trì bảo dưỡng các thiệt bị hiện dùng,., nhằm tạo môi trường thuận lợi và làm việc hiệu quả nhất cho nhân viên. Thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên là giúp tiết kiệm chi phí cho công ty và mang lại thành quả tốt trong kinh doanh.
Về hệ thống quản lý, hiện nay việc triển khai và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 tại công ty cho đến nay còn chậm chạp, chưa nghiêm khắc và thiếu đồng bộ. Trong thời gian tới, công ty cần lưu tâm hơn, đẩy nhanh và áp dụng một cách rộng khắp hơn nữa. Bên cạnh đó, các hoạt động của công ty cũng nên xem xét và áp dụng hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 vào sản xuất kinh doanh. Có như vậy mới đảm bảo hài hòa các lợi ích kinh tế và xã hội.
3.2.1.3. Nâng cao kỹ năng đàm phán, ký kết và các nghiệp vụ khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nghiệp vụ XNK phức tạp hơn rất nhiều so với các nghiệp vụ mua bán thông thường trong nước. Nó đòi hỏi một lượng kiến thức tổng quát về thương mại trong nước và quốc tế (luật pháp, tập quán mua bán, các điều ước về thanh toán…). Để thực hiện thành công đòi hỏi người làm XNK không chỉ am hiểu kiến thức chuyên môn sâu sắc mà phải có nhiều kỹ năng khác, và nhiều khi cần có nghệ thuật xử lý các tình huống nảy sinh trong thực tiễn.
Vì vậy công ty cần chú ý một số điểm sau:
- Nâng cao trình độ ngoại ngữ: Hạn chế về trình độ ngoại ngữ, nhất là khả năng giao tiếp trực tiếp đã làm cản trở một số hợp đồng có giá trị lớn, ảnh hưởng không lớn đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy, các cán bộ làm nhiệm vụ XNK phải thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ ngoại ngữ để phục vụ công việc tốt hơn.
- Nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ phổ biến hơn: phương thức này mới là phương thức hoàn chỉnh hơn tất cả. Nó không chỉ đảm bảo an toàn cho cả người XK mà còn cho cả người NK. Đối với người nhập khẩu mặc dù phải làm các thủ tục phức tạp như: làm đơn yêu cầu mở thư tín dụng, đặt cọc, ký quỹ, trả phí hoa hồng…. nhưng lại có thể sử dụng L/C như một phương tiện hiện hữu để giám sát việc thực hiện hợp đồng của người XK thông qua sự xem xét sự phù hợp giữa bộ chứng từ với L/C.
- Nên đứng ra đảm nhận nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải khi có thể. Việc này sẽ đảm bảo hài hòa cho lợi ích cuẩ công ty và quốc gia. Đối với công ty, sẽ có điều kiện chủ động trong việc đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức chuyên chở hàng hóa do đó có thể giảm được chi phí vận tải- một loại chi phí khá lướn trong chi phí nhập khẩu. Đối với quốc gia, công ty có thể góp phần làm giảm chi và tăng thu ngoại tệ, do đó cải thiện phần nào cán cân thanh toán quốc tế.
- Chú trọng công tác đào tạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho nhân viên phòng Giao nhận - XNK: Công tác đào tạo luôn là một trong những vấn đề cấp thiết mà ban lãnh đạo công ty quan tâm nhất. Đây là một quyết định đủng đắn của công ty và trong thời gian tới cần đặc biệt quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo, huấn luyện thực hành nghiệp vụ cúa nhân viên trong công ty, đặc biệt là nhân viên phòng Giao nhận - XNK. Với những chính sách mới của Nhà nước, các điều lệ quốc tế, đây thực sự là vấn đề cần thực hiện ngay và thực hiện nghiêm chỉnh nhất của công ty tránh trường hợp nhân viên bị động trong công việc, ảnh hưởng đến khả năng phát triển của công ty.
- Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp: Các phòng ban cần hoàn thành nhiệm vụ được giao cua mình là nhiệm vụ chính, bên cạnh đó lả việc hỗ trợ cho các phòng ban khác. Các phòng ban phải hiểu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của mình khi hỗ trợ các công việc có liên quan đến phòng minh. Điều này cần phải đầu tư về mặt nhận thức và thời gian nhằm tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng và mang hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh chung của công ty, tránh xảy ra xung đột lợi ích, phiền hà giữa các phòng ban với nhau.
3.2.1.4. Tăng nguồn vốn của công ty
Để công việc kinh doanh được thuận lợi một trong những vấn đề cốt yếu đó là nguồn vốn. Có thể tăng nguồn vốn của mình bằng nhiều cách như:
- Huy động vốn từ các cổ đông, nhân viên công ty.
- Chuẩn bị các điều kiện để tiếp cận với các chương trình tín dụng quốc tế. - Thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệ.
Theo tình hình hiện nay, doanh nghiệp sẽ thuận lợi ở chỗ có thể tiếp cận dễ dàng và vay được từ các nhà tài trợ quốc tế. Tuy nhiên, để chuẩn bị đầy đủ các điều kiện nhất định và đáp ứng toàn bộ các yêu cầu mà chương trình này đưa ra không hề đơn giản. Về lâu dài, công ty nên lưu tâm đến việc này để tiếp cận nguồn vốn đảm bảo cho kinh doanh.
3.2.1.5. Tiết kiệm chi phí khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Công ty nên chủ động thuê phương tiện vận tải để có thể giảm được chi phí vận tải, một loại chi phí khá lớn trong chi phí nhập khẩu.
3.2.1.6. Nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả hoạt động marketing
Sức thu hút mạnh mẽ nhất đối với khách hàng, nhân tố có tính quyết định nhất đến sự sống còn của bất cứ doanh nghiệp nào chính là các yếu tố của sản phẩm. Một sản phẩm đầu ra tốt thì các tư liệu đầu vào phải đáp ứng các yêu cầu nhất định. Do đó, công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng, kỹ thuật cũng như thay đổi mẫu mã hàng hóa nhập khẩu. Cụ thể, công ty cần duy trì thị trường cung cấp truyền thống (Đức và Thụy Điển), mở rộng và đa dạng hóa hơn nữa thị trường cung cấp mới (các nước thuộc châu á, châu âu) một cách có chon lọc. Chú trọng đến các giá trị của sản phẩm như chất lượng. Trong thời buổi kinh doanh hiện nay khách hàng luôn đòi hỏi những sản phẩm ngày càng có chất lượng cao hơn nữa. Bên cạnh đó là các chiến lược sau bán hàng như bảo hành, bảo dưỡng. Tạo nên hình ảnh tốt cho công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay.
Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động marketing, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm khách hàng góp phần nâng cao doanh thu của công ty. Bên cạnh đó là phát triển các dòng sản phẩm là thế mạnh của công ty nắm bắt được thị hiếu cùa người tiêu dùng, gia tăng uy tín của công ty trong lòng khách hàng, đối tác và tạo ra mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước.
3.2.2. Đối với Nhà nước
3.2.2.1. Cần có những sửa đổi trong thuế nhập khẩu
Như ta đã biết, cơ sở vật chất của hầu hết các doanh nghiệp ngành Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam có quy mô sản xuất khá lạc hậu. Vì thế, chủ trương của bộ Công Nghiệp là khuyến khích các doanh nghiệp đưa tiến bộ khoa học- công nghệ vào hoạt động sản xuất. Để chủ trương này đi vào hiện thực, việc nhà nước áp dụng mức thuế xuất nhập khẩu đối với thiết bị 30%, các phụ kiện 20- 30% là quá cao.
Hơn nữa khi Việt Nam đã gia nhập vào khối AFTA, tiếp đó là WTO , nếu không nhanh chóng có những chính sách hợp lý về thuế nhập khẩu sẽ làm cho các doanh nghiệp giảm năng lực cạnh tranh trên thị trường nội địa. Đó là chưa kể đến các văn bản pháp quy được ban hành còn có những quy định chưa thật chi tiết, đày đủ gây ra nhiều cách hiểu khác nhau, từ đó gây ra những khó khăn, vướng mắc trong thực hiện nhất là việc quy định không rõ rang các đối tượng chịu thuế trong biểu thuế nhập khẩu, tạo ra sự tranh chấp trong cơ quan thuế, hải quan và doanh nghiệp. Do vậy, nhà nước cần xem xét vấn đề này để đưa ra mức thuế hợp lý và cụ thể hóa các đối tượng chịu thuế, đẩy nhanh việc sử dụng
phương thức đăng lý thuế qua mạng để đảm bảo khách quan, tránh các thủ tục rườm rà, tiết kiệm thời gian và chi phí.
3.2.2.2. Cần có những cải cách đối với thủ tục hải quan
Đa số ý kiến của các doanh nghiệp hiện nay cho rằng thủ tục hải quan ở nước ta còn khá phức tạp, hệ thống pháp luật về hải quan còn thiếu chưa sát với thực tế. Doanh nghiệp thường vẫn bị sách nhiễu từ phía Hải Quan. Vì vậy cần có những cải cách trong thực hiện thủ tục hải quan. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp thực hiện kê khai thủ tục hải quan bằng phần mềm điện tử ECUS-K4, trong giai đoạn tới Hải Quan Việt Nam đang tiến hành phần mềm kê khai theo hệ thống VINAC/VICISS.
Xây dựng kế hoạch, nội dung triển khai thủ tục hải quan điện tử đồng bộ với việc triển khai các hệ thống tiếp nhận và xử lý thông tin hàng hóa, hệ thống thanh toán thuế bằng phương thức điệnt ử với các ngân hàng thương mại, hệ thống cơ chế một cửa hải quan quốc gia, hệ thống trao đổi và xử lý thông tin xuất cứ hàng hóa. Hướng dẫn doanh nghiệp làm thủ tục tại cơ quan, tránh tình trạng gây phiền hà cho doanh nghiệp.
Hoàn thiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin rà soát và nâng cấp hệ thống mạng. Xây dựng cơ chế chi phép thuê nguồn lực bên ngoài trong việc triển khai, vận hành và bảo trì hệ thống công nghệ thông tin. Tích hợp và nâng cấp các ứng dụng hiện tại theo mô hình xử lý tập trung cấp cục và tổng cục thành một hệ thống thống nhất.
3.2.2.3. Kiến nghị với cơ quan nhà nước khác
- Nhà nước cần xây dựng và hoàn thiện cơ sở pháp lý cùng các quy định về thủ tục Hải Quan tại Việt Nam, hệ thống pháp luật về Hải Quan được hoàn thiện tuân thủ các tiêu chuẩn, tập quán quốc tế có liên quan đến hoạt động Hải Quan, hướng dẫn doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận các chính sách hồ trợ của Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời quản lý tốt các cơ chế lãi suất, ổn định tỷ giá, tỷ lệ lạm phát,... nhằm ổn định nền kinh tế.
- Các hiệp định của WTO liên quan đến; xác định trị giá, bảo hộ, chống phá giá, hạn chế các biện pháp phi thuế quan, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
- Các hiệp định tự do thương mại khu vực hoặc song phương
- Nhà nước cần có chính sách hỗ trợ cụ thể thiết thực về pháp luật, ưu tiên giải quyết vướng mắc trong quá trình hoạt động XNK , hỗ trợ về phần mềm khai báo Hải quan.
- Đối với bộ tài chính:
+ Sửa chữa và ban hành quy trình thủ tục hải quan điện tử mới phù hợp với các quy định mới của luật sửa đổi, bổ sung một số diều của luật hải quan, luật thuế xuất nhập khẩu, luật sửa đổi, bổ sung thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt và chính sách của chính phủ về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
+ Tổ chức triển khai thực hiện trao đổi dữ liệu trong toàn ngành tài chính giữa các cơ quan thành viên như tổng cục thuế, tổng cục hải quan, kho bạc, ngân hàng, làm nền tảng cho các bộ ngành khác kết nối vào hệ thống nhằm khắc phục tình trạng cưỡng chế nhầm, quản lý việc thu ngân sách, thanh toán của doanh nghiệp qua hệ thống kho bạc và ngân hàng.
3.2.2.4. Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp sản xuất thiết bị, phụ kiện trong nước phát triển
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất trong ngành Rượu Bia- Nước giải khát vẫn phải phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống dây chuyền, trang thiết bị, máy móc, linh kiện của nước ngoài. Nhưng xét về lâu dài, cần phải giảm bớt sự lệ thuộc này. Để làm được điều đó, Chính Phủ cũng như bộ công nghiệp cần có những chính sách thuế đối với ngành cơ khí chế tạo thiết bị phục vụ cho ngành Rượu- Bia- Nước giải khát, có như vậy các doanh nghiệp sản xuất thiết bị, phụ kiện trong nước mới có điều kiện phát triển nhanh, mạnh trong thời gian tới.
Với sự quan tâm và định hướng của nhà nước, công ty Eresson cùng với các doanh nghiệp khác trong và ngoài ngành chắc chắn sẽ tìm cho mình hướng đi phù hợp, tháo gỡ dần khó khăn, vướng mắc để ổn định phát triển hơn trong tương lai, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành rượu- bia- nước giải khát Việt Nam và nền kinh tế nước nhà.
KẾT LUẬN
Nghiên cứu hoạt động nhập khẩu máy móc, vật tư và phụ kiện cho các dây chuyền chế biến thực phẩm tại Công ty Cổ phần Eresson Việt Nam cho chúng ta thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của hoạt động này đối với Eresson, cũng như ngành Rượu- Bia- Nước giải khát mà rộng hơn là đối với mục tiêu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước ta trong tiến trình tham gia, hội nhập vào nền kinh tế quốc tế.
Là một công ty còn nhiều hạn chế về nguồn vốn, quy mô nhưng bằng kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất kinh doanh công ty đã đạt được nhiều thành công từ khi gia nhập thị trường đến nay. Đó là nhờ hướng đi đúng đắn của Ban lãnh đạo công ty, thành quả làm việc tích cực của toàn bộ nhân viên công ty. Đây là một tiền đề cho thấy sự phát triển