II. Giải phỏp hoàn thiện hoạt động thanh toỏn xuất khẩu theo phương phỏp tớn dụng chứng từ ở Ngõn hàng Ngoại thương
2. Thực hiện tốt cỏc biện phỏp nghiệp vụ:
Đây là phơng thức có tính an toàn cao đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam, tuy nhiên việc thực hiện theo phơng thức này tơng đối phức tạp. NHNT Việt Nam với vai trò là ngân hàng phục vụ ngời xuất khẩu cần thiết phải phát triển nghiệp vụ này một cách an toàn và thuận lợi cho khách hàng. Đối với các loại th tín dụng đang thực hiện thanh toán qua NHNT, trong khâu kiểm tra th tín dụng nhận đợc, để tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý hoạt động thanh toán xuất cũng nh t vấn cho khách hàng khi cần thiết, ngoài những nội dung NHNT bắt buộc phải kiểm tra theo quy định của thông lệ quốc tế, các thanh toán viên nên kiểm tra thêm một số vấn đề thuộc về nội dung của th tín dụng nh: số th tín dụng, địa điểm mở th tín dụng là nơi ngân hàng mở cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu, ngày mở th tín dụng là ngày ngân hàng mở chính thức cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu đồng thời là ngày tính thời hạn hiệu lực của th tín dụng, từ đó có thể lu ý khách hàng về sự phù hợp giữa ngày mở th tín dụng trên th tín dụng và trên hợp đồng ngoại thơng, giữa ngày mở th tín dụng và ngày giao hàng.
NHNT cần đề cao vai trò t vấn cho khách hàng về danh sách các ngân hàng nớc ngoài có quan hệ đại lý với NHNT. Nếu ngân hàng mở không có quan hệ đại lý với NHNT thì lu ý khách hàng về uy tín và khả năng thanh toán của ngân hàng đó. Trong trờng hợp ngân hàng mở th tín dụng chỉ định một ngân hàng khác trả tiền th tín dụng, néu cần thiết NHNT t vấn cho khách hàng có nên đổi ngân hàng trả tiền hay không, hay yêu cầu xác nhận của ngân hàng có uy tín hơn nhất là khi th tín dụng đợc phát hành từ ngân hàng ở một quốc gia có nhiểu rủi ro.
Trong một vài năm trở lại đây, một số ngân hàng nớc ngoài thờng mở th tín dụng trong đó họ dựa vào những điều khoản, mà những điều khoản này tạo cho họ khả năng trốn tránh một phần hoặc toàn bộ trách nhiệm của những lời cam kết mà đáng lý ra họ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. Nếu những điều khoản của th tín dụng để cập việc trả tiền phụ thuộc vào thiện chí cảu một số yếu tố can thiệp khác hay của bản thân ngời ra lệnh đều dẫn đến những cam kết thanh toán của ngân hàng phát hành th tín dụng trở nên vô hiệu nh phải có sự đồng ý của ngời ra lệnh, hoặc cảu chính quyền nớc nhập khẩu, phải có sự đồng ý trớc của Ngân hàng Trung ơng về việc cấp ngoại tệ hay việc trả tiền đợc thực hiện sau khi nhận đợc tiền từ bên thứ ba nào đó.
Thời gian hiệu lực và nơi hêt hạn hiệu lực của th tín dụng là một trong các yếu tố quan trọng để lu ý khách hàng xem có thể giao hàng và lập bộ chứng từ kịp thời hạn hay không hoặc để có cơ sở yêu cầu sửa đổi th tín dụng. Thời gian hiệu lực của th tín dụng phải đủ để thực hiện các công việc cần thiết liên quan đến quốc tế thanh toán nh: thông báo th tín dụng, giao hàng và lập chứng từ, xuất trình tại ngân hàng nơi hết hạn th tín dụng. Thanh toán viên cũng cần kiểm tra các quy định về chứng từ cần xuất trình, kiểm tra xem có điều khoản nào gây khó khăn cho ngời xuất khẩu trong quá trình lập chứng từ hay không.
Khi kiểm tra bộ chứng từ hàng xuất, thanh toán viên cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu trong th tín dụng để chỉ dẫn cho khách hàng cách sửa bộ chứng từ cho phù hợp, tránh những trờng hợp bị ngân hàng trả tiền từ chối thanh toán với những lý do hoàn toàn có thể khắc phục đợc trớc khi gửi đi ngân hàng nớc ngoài.