4. TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG
4.11 Quản lý thành viên
4.11.a Thêm thành viên
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý thêm một thành viên mới. Mức độ ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Người dùng là nhà quản lý đã đăng nhập vào hệ thống, chọn chức năng thêm thành viên mới, hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin thành viên, tại đây hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin và thêm thành viên mới.
59
Mã yêu cầu RQ11a
Tên chức năng Thêm thành viên
Đối tượng sử
dụng Admin
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Chọn vào thanh công cụ (3 gạch bên trái) -> chọn mục thành viên
Bước 2: click vào mục “thêm mới” để thêm thành viên Bước 3: trong thêm mới admin cần nhập thông tin “tên người dùng, email, họ, tên, ngôn ngữ, mật khẩu, phân loại vai trò cho thành viên (khách hàng, quản lý cửa hàng, quản lý, cộng tác viên)
* Vai trò thành viên:
- Khách hàng: quyền xem, mua, thêm vào giỏ hàng. - Quản lý: có toàn quyền trên hệ thống.
- Cộng tác viên: xem hàng, thêm vào giỏ hàng, mua hàng với giá sỉ.
Bước 4: sau khi nhập đầy đủ thông tin admin bấm vào nút “thêm người dùng mới” để hoàn thành
Kết quả
Một thành viên mới được tạo ra, thành viên này có thể đăng nhập vào web với tên người dùng và mật khẩu admin đã tạo, thành viên này có quyền với vai trò mà admin đã thêm.
Ghi chú
4.11.b Xóa thành viên
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý xóa một thành viên. Mức độ ưu tiên cao.
60
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Người dùng là nhà quản lý đã đăng nhập vào hệ thống, chọn danh mục thành viên, tại đây hệ thống sẽ hiển thị ra tất cả thành viên, nhấn vào nút xóa dưới thành viên để xóa thành viên đó
Các yêu cầu chức năng:
Mã yêu cầu RQ11b
Tên chức năng Xóa thành viên
Đối tượng sử
dụng Admin
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Chọn vào thanh công cụ (3 gạch bên trái) -> chọn mục thành viên
Bước 2: admin nhấn vào nút xóa bên dưới thành viên muốn xóa
(hệ thống hiển thị nhắc nhở) Bước 3: Nhấp vào nút xóa
Kết quả Admin đã xóa được thành viên muốn xóa
Ghi chú
4.11.c Sửa thông tin thành viên
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý sửa thông tin thành viên. Chức năng này có mức ưu tiên cao
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Quản lý chọn chức năng sửa thông tin thành viên bên dưới thành viên đó, sau khi sửa xong quản lý bấm cập nhật thông tin để hoàn thành tác vụ.
Các yêu cầu chức năng:
Mã yêu cầu RQ11c
61
Đối tượng sử
dụng Admin
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Chọn vào thanh công cụ (3 gạch bên trái) -> chọn mục thành viên
Bước 2: click vào “chỉnh sửa” để sửa thông tin thành viên Bước 3: Tại đây admin có thể chỉnh sửa vai trò, mở và khóa tài khoản, chỉnh sửa thông tin cá nhân của thành viên.
Bước 4: ấn nút “cập nhật thành viên để hoàn thành”. Thông tin cũng như vai trò thành viên đã được chỉnh sửa
Ghi chú Nếu admin muốn mở hoặc khóa tài khoản thành viên, hệ
thống sẽ hiển thị cảnh báo trước
4.11.d Tìm thành viên theo mã
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người tìm thành viên theo mã. Chức năng này có mức ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: quản lý chọn mục tìm kiếm người dùng trên hệ thống, sau đó tiến hành nhập mã thành viên muốn tìm, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách mã có mã giống hoặc gần giống theo mức độ từ cao đến thấp với mã quản lý tìm kiếm.
Các yêu cầu chức năng:
Mã yêu cầu RQ11d
Tên chức năng Tìm thành viên theo mã
Đối tượng sử
dụng Admin
62
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Chọn vào thanh công cụ (3 gạch bên trái) -> chọn mục thành viên
Bước 2: Admin nhấn vào mục “tìm kiếm người dùng” trên màn hình như đã mô tả
Bước 3: Nhập mã người dùng muốn tìm
(hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách mã người dùng có mã giống hoặc gần giống theo mức độ từ cao đến thấp với mã mà admin tìm kiếm)
Kết quả
Một danh sách mã được hiển thị ra có mã giống hoặc gần giống theo mức độ từ cao đến thấp với mã admin tìm kiếm
Ghi chú
* Trong trường hợp mã mà quản lý muốn tìm không có hoặc không có kí tự nào giống với mã những thành viên trong danh sách thì sẽ hiển thị thông báo “không tìm thấy mã thành viên”
4.11.e Tìm thành viên theo tên
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý tìm thành viên theo tên. Chức năng này có mức độ ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng:quản lý chọn mục tìm kiếm người dùng trên hệ thống, sau đó tiến hành nhập tên thành viên muốn tìm, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách tên với tên giống hoặc gần giống theo mức độ từ cao đến thấp với mã quản lý tìm kiếm.
Các yêu cầu chức năng:
Mã yêu cầu RQ11e
Tên chức năng Tìm thành viên theo tên
63
dụng
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Chọn vào thanh công cụ (3 gạch bên trái) -> chọn mục thành viên
Bước 2: Admin nhấn vào mục “tìm kiếm người dùng” trên màn hình như đã mô tả
Bước 3: Nhập tên người dùng muốn tìm
Kết quả
Một danh sách tên người dùng được hiển thị ra, có tên giống hoặc gần giống với mã admin đã tìm theo mức độ từ cao đến thấp
Ghi chú
* Trong trường hợp tên mà quản lý muốn tìm không có hoặc không có kí tự nào giống với tên những thành viên trong danh sách thì sẽ hiển thị thông báo “không tìm thấy tên thành viên”