4. TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG
4.10Quản lý hóa đơn
4.10.a Thêm hóa đơn
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý thêm một hóa đơn. Mức độ ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Người dùng hoặc là nhà quản lý đã đăng nhập vào hệ thống, chọn mục đơn hàng, chọn chức năng thêm hóa đơn, hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin người nhận.
Các yêu cầu chức năng:
Mã yêu cầu RQ10a
Tên chức năng Thêm hóa đơn
55
dụng
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
admin thành công
Cách xử lý
Bước 1: Admin bấm vào mục “Đơn Hàng” bên lề trái trang web. Giao diện hóa đơn gồm có Phần tìm kiếm hóa đơn (tìm theo ID, họ tên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc). phía dưới phần tìm kiếm hóa đơn là danh sách các hóa đơn đã được tạo ra. với nút thêm hóa đơn trên gốc phải.
Bước 2: admin bấm vào nút “thêm hóa đơn”. Giao diện thêm hóa đơn được hiển thị ra
Bước 3: admin nhập thông tin người nhận gồm họ tên, sđt và địa chỉ, mã sản phẩm, số lượng.
Bước 4: sau khi hoàn thành các bước 3, admin bấm nút “Thêm hóa đơn” như vậy hóa đơn đã được tạo
Kết quả Hóa đơn được tạo ra với đầy đủ thông tin người nhận và
sản phẩm khách hàng đã mua
Ghi chú
Giao diện thêm hóa đơn có 3 mục chính, thông tin người nhận, thông tin sản phẩm đã mua, và tổng bill, admin chỉ cần nhập thông tin người nhận và thông tin sản phẩm. Mục tổng bill hệ thống sẽ tự tính toán và hiển thị ra kết quả.
4.10.b Tìm hóa đơn theo mã
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý tìm hóa đơn theo mã. Mức độ ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Người dùng hoặc là nhà quản lý đã đăng nhập vào hệ thống, chọn danh mục hóa đơn, chọn mục tìm kiếm hóa đơn theo mã.
Các yêu cầu chức năng:
56
Tên chức năng Tìm hóa đơn theo mã
Đối tượng sử
dụng Admin
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Admin bấm vào mục “Đơn Hàng” bên lề trái trang web. Giao diện đơn hàng gồm có Phần tìm kiếm hóa đơn (tìm theo ID, họ tên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc)và danh sách các hóa đơn đã được tạo ra.
Bước 2: admin nhập mã đơn hàng cần tìm vào mục ID Bước 3: ấn nút “Tìm”
Kết quả
- Đơn hàng được hiển thị ra dưới dạng bảng, có 6 cột thông tin (ID, tên người nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tạo, in đơn)
- Nếu không tìm thấy mã hóa đơn hệ thống sẽ hiển thị “Không tìm thấy mã”
Ghi chú
- Admin có thể tìm theo ID, họ tên, hoặc thời gian khách hàng đã mua không bắt buộc phải điền hết thông tin cần tìm
4.10.c Tìm hóa đơn theo thời gian
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý tìm hóa đơn theo thời gian. Mức độ ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Người dùng là nhà quản lý đã đăng nhập vào hệ thống, chọn danh mục hóa đơn, chọn tìm kiếm theo ngày bắt đầu và kết thúc để tìm hóa đơn theo thời gian đã chọn.
Các yêu cầu chức năng:
57
Tên chức năng Tìm hóa đơn theo thời gian
Đối tượng sử
dụng Admin
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Admin bấm vào mục “Đơn Hàng” bên lề trái trang web. Giao diện đơn hàng gồm có Phần tìm kiếm hóa đơn (tìm theo ID, họ tên, ngày bắt đầu, ngày kết thúc)và danh sách các hóa đơn đã được tạo ra.
Bước 2: admin chọn khoảng thời gian các hóa đơn được tạo ra
Bước 3: ấn nút “Tìm”
Kết quả
- Các hóa đơn được hiển thị ra dưới dạng bảng, có 6 cột thông tin (ID, tên người nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tạo, in đơn)
- Nếu không có hóa đơn nào được tạo ra trong khoảng thời gian này hệ thống sẽ hiển thị “Không tìm thấy hóa đơn”.
Ghi chú
- admin có thể tìm theo ID, họ tên, hoặc thời gian khách hàng đã mua không bắt buộc phải điền hết thông tin cần tìm
4.10.d In hóa đơn
Mô tả và mức ưu tiên: Chức năng này giúp người quản lý in hóa đơn. Mức độ ưu tiên cao.
Tác nhân / Chuỗi đáp ứng: Người dùng là nhà quản lý đã đăng nhập vào hệ thống, chọn danh mục hóa đơn, tại đây hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các hóa đơn, mỗi dòng sẽ có nút in, admin chỉ cần bấm in hóa đơn ở dòng đó.
58
Mã yêu cầu RQ10d
Tên chức năng In hóa đơn
Đối tượng sử
dụng Admin
Tên điều kiện Chủ doanh nghiệp hoặc nhà quản lý đăng nhập tài khoản
thành công
Cách xử lý
Bước 1: Admin bấm vào mục “Đơn Hàng” bên lề trái trang web.
Bước 2: Tại đây sẽ hiển thị ra danh sách các đơn hàng dưới dạng bảng gồm có 6 cột (ID, tên người nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tạo, in đơn ), mỗi dòng tương ứng với 1 đơn hàng, ad min chỉ cần bấm và chữ in trong cột in đơn để in ra đơn hàng đó
Kết quả
Hóa đơn được xuất ra với 3 phần chi tiết đơn hàng gồm có - Thông tin người nhận (họ tên, số điện thoại, địa chỉ) - Thông tin sản phẩm (tên sản phẩm, số lượng, giá tiền) - Tổng bill (Tổng số lượng và tổng tiền)
Ghi chú - Hóa đơn được tạo ra đã được lưu trong hệ thống, hóa đơn
được tạo ra mới nhất sẽ hiển thị ở đầu