Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard) 2 Cách tạo: Ví dụ minh họa

2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Trường Manganh khi

nhập liệu, các giá trị được chọn từ danh sách các trị  Cách thực hiện

 Bước 1:Tại cửa sổ thiết kế Table, khi tạo trường

Manganh, ở cột Data Type, chọn Lookup Wizard..., xuất hiện hộp thoại Lookup

29

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 (2) Chọn I will type

in the values that I want: nếu muốn giá

trị trong danh sách do người sử dụng tự

đưa vào

 Chọn (1), Access sẽ yêu cầu chọn một Table hay Query làm nguồn. Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại:

 (1) Chọn I want

the lookup column to look up the values in a table or query: nếu

muốn giá trị trong danh sách được lấy từ table hay query

30

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Bước 2: Ở đây, ta chọn Table Danh muc nganh thi, chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại:

31

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Bước 3:

• Available Fields: liệt kê các trường có trong Table

• Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại sau:

• Chọn trường phù hợp rồi kích nút > để đưa

sang danh sách Selected Fields. Ở đây ta chọn

32

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Bước 4:

• Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại sau:

• Chọn Finish để hoàn thành quá trình

33

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Mở table Danh sach thi sinh để nhập liệu, bạn sẽ thấy

rằng, tại trường Manganh, một danh sách đổ xuống cho bạn chọn mã ngành

34

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Chọn (2) để tự nhập vào các giá trị trong Combo box. Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại:

 Lần lượt nhập vào các giá trị trong Col1, (giả sử trong bảng DS Nhan vien) như sau:

35

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Chọn Next để sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại:  Chọn Finish để hoàn thành

36

III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)2. Cách tạo: Ví dụ minh họa 2. Cách tạo: Ví dụ minh họa

 Kết quả khi mở bảng DS Nhan vien để nhập liệu, bạn sẽ thấy rằng, tại trường Phòng ban, một danh sách đổ xuống cho bạn chọn tên phòng ban. Các tên này do ta tự nhập vào trong các bước trên

37