Hiện nay Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội đang tập trung triển khai thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các tổ chức; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm; thống kê và kiểm kê đất đai; chỉ đạo, hướng dẫn các Chi nhánh Văn phòng tại các quận, huyện, thị xã hiện triển khai thực hiện việc hoàn thiện hồ sơ địa chính, chỉnh lý biến động cho một số xã, phường đã cấp Giấy chứng nhận; tiếp nhận và quản lý, lưu trữ hồ sơ địa chính. Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội thành lập đã tham gia hỗ trợ cho các quận, huyện, thị xã tổ chức việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận, cấp đăng ký biến động và
cấp đổi Giấy chứng nhận khi có khó khăn, vướng mắc. Tuy nhiên tình hình hoạt động của VPĐK đất đai Hà Nội còn một số tồn tại, hạn chế sau:
- Việc cấp Giấy chứng nhận cho các tổ chức ở một số địa phương thực hiện còn chậm do không làm theo hình thức tập trung đồng loạt mà chỉ thực hiện riêng lẻ cho tổ chức có nhu cầu;
- Việc lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính là nhiệm vụ chủ yếu của VPĐK đất đai tuy nhiên công việc này hầu như mới thực hiện được ở một số xã đang tổ chức cấp mới hoặc cấp đổi đồng loạt Giấy chứng nhận;
- Việc kiểm tra, hướng dẫn Chi nhánh Văn phòng tại các quận, huyện, thị xã trong việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính chưa được quan tâm thực hiện;
- Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ địa chính ở nhiều địa phương vẫn chưa được VPĐK đất đai Hà Nội triển khai thực hiện do trụ sở làm việc hiện chưa ổn định hoặc quá chật hẹp.
Nguyên nhân chủ yếu là dophương pháp chỉ đạo, lãnh đạo các cấp chưa đồng nhất hoặc hiểu và thực hiện nhiệm vụ của VPĐK đất đai Hà Nội còn mơ hồ, không thực hiện theo quy định của pháp luật, ngoài ra còn rất thiếu nhân lực có trình độ, thiết bị và các điều kiện làm việc cần thiết; không được đầu tư đủ kinh phí để triển khai thực hiện.
b. Các Chi nhánh Văn phòng
- Tương tự như Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội, các Chi nhánh Văn phòng được thành lập đều mới tập trung triển khai thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm; thống kê và kiểm kê đất đai theo chức năng và nhiệm vụ được giao.
- Việc cập nhật, chỉnh lý biến động, hoàn thiện hồ sơ địa chính đang quản lý ở hầu hết các Chi nhánh chưa được quan tâm thực hiện, hoặc thực hiện không đầy đủ, nhiều Chi nhánh chưa thực hiện việc gửi thông báo cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định; việc kiểm tra, hướng dẫn cấp xã trong việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính chưa được các Chi nhánh Văn phòng quan tâm thực hiện.
- Việc tổ chức cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các hộ gia đình cá nhân còn bị động giải quyết riêng lẻ theo yêu cầu của một số trường hợp mà chưa chủ động tổ chức làm đồng loạt cho từng xã nên tiến độ cấp Giấy chứng nhận còn chậm so với yêu cầu phải hoàn thành.
Việc quản lý, lưu trữ hồ sơ địa chính nhiều Chi nhánh Văn phòng chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa bảo đảm yêu cầu, hồ sơ địa chính và các hồ sơ thủ tục hành chính
về đất đai còn quản lý phân tán, nhiều Chi nhánh Văn phòng còn chưa có trụ sở riêng nên không gian làm việc chật hẹp nên hầu hết các Chi nhánh chưa thực hiện việc phân loại và lưu trữ hồ sơ địa chính theo quy định.
Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là ở các Chi nhánh còn rất thiếu nhân lực, thiết bị, nhà làm việc ;không được đầu tư đủ kinh phí để thực hiện nhiệm vụ.
CHƯƠNG 2