Ce rất nhiều hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ như: tổ chức sử dụng tại liệu lưu trữ tại phòng đọc; xuất bản ấn phẩm lưu trữ; giới thiệu tài liệu lưu trữ trên trang thông tin đại chúng, thông tin điện tử; triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ; trích dẫn tài liệu lưu trữ trong công trình nghiên cứu; cung cấp bản sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ; làm phim tuyên truyền giới thiệu về công tác quản lý văn thư, lưu trữ.
Tại EVN, hsơ, tài liệu tại cơ quan được sử dụng nhằm phục vụ nhu cầu công tác của cơ quan nên tùy theo mục đích, yêu cầu, tính chất công việc, người ce thẩm quyền cho phép độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ theo các hình thức như sau: Nghiên cứu tại chỗ, cho mượn tài liệu ra khỏi kho lưu trữ, cho mượn tài liệu ra khỏi kho EVN/đơn vị.
Hình thức nghiên cứu tại chỗ là hình thức được tiến hành thường xuyên và phổ biến nhất tại EVN, hình thức này mang lại nhiều lợi ích cho độc giả và cơ quan lưu trữ. Tại đây, độc giả ce thể nghiên cứu được nhiều tài liệu cùng một lúc; ce thể gặp gỡ, tư vấn và được giải đáp trực tiếp với các cán bộ lưu trữ, đồng thời ce thể gặp gỡ, giao lưu, trao đổi kinh nghiệm sử dụng tài liệu với các đối tượng độc giả khác; ce thể sử dụng nhiều loại công cụ tra cứu, tài liệu tham khảo và ce thể sao chụp những tài liệu cần thiết. Ở đây cán bộ lưu trữ dh theo dii, nắm bắt được nhu cầu của độc giả để đề xuất những hình thức và biện pháp phục vụ thích hợp; tài liệu lưu trữ được bảo quản, hạn chế mất mát và hư
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Phụ lục 2. Văn bản đã được số hea.
41
Phụ lục 3. Luật lưu trữ 2011.
42
Phụ lục 4. Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn thông tin đầu vào và các yêu cầu bảo quản tài liệu điện tử.
43
44