4. Cấu trúc của đề tài:
2.4.2. Đối với sản phẩm truyền thống phương pháp định mức được tiến hành
hành như sau:
Bƣớc 1: Phân chia quá trình sản xuất ra thành các bƣớc công việc và xác định cấp bậc công việc cho từng bƣớc công việc đó:
Đối với bước này, cán bộ định mức không tiến hành phân chia lại mà sử dụng tài liệu cũ để áp dụng.
Bƣớc 2: Cán bộ định mức lựa chọn những công nhân có trình độ tay nghề trung bình tiên tiến làm công việc cần định mức:
Bước này, cán bộ định mức cũng sử dụng tài liệu thống kê tại xí nghiệp sản xuất để tiến hành lựa chọn công nhân có trình độ tay nghề phù hợp với bước công việc cần định mức. Thực chất cách làm của bước này cũng được tiến hành tương tự như đối với sản phẩm mới.
Bƣớc 3: Thống kê năng suất lao động của những công nhân đã lựa chọn ở bứớc 2. Đồng thời kết hợp vừa tính năng suất trung bình tiên tiến của công nhân đó vừa chụp ảnh thời gian làm việc và bấm giờ bƣớc công việc:
Để làm được bước này cán bộ định mức phải dựa vào nhật ký ca làm việc biết được năng suất lao động của công nhân trong 10 ca làm việc. Sau đó tính năng suất trung bình của 10 ca làm việc đó.
Ví dụ: Năng suất lao động của công nhân A trong 10 ca làm việc như sau: 38, 39, 40, 40, 41.5, 42, 42.5, 42, 42.5, 41.
(sản phẩm/ca).
Sau khi tính được năng suất trung bình cán bộ định mức tính tiếp năng suất lao động trung bình tiên tiến.
Wtt = (41.5 + 42 + 42.5 + 42 + 42.5 + 41)/6 = 41.92 (sản phẩm/ca)
Cuối cùng cán bộ định mức dựa vào kinh nghiệm của bản thân (vì cán bộ đã thực hiện bước công việc này) và của cán bộ kỹ thuật đưa ra một mức. Nhưng mức đó không được sử dụng ngay mà phải chờ vào kết quả của việc khảo sát thời gian làm việc của công nhân.
Các bước tiến hành để khảo sát thời gian làm việc của công nhân giống như đối với khảo sát thời gian làm việc cho sản phẩm mới.
Sau cùng, cán bộ so sánh kết quả thu được ở phương pháp thống kê kinh nghiệm với phương pháp phân tích khảo sát rồi đưa ra quyết định mức cho sản phẩm đó.
Có được mức, cán bộ định mức tính đơn giá tiền công cho từng bước công việc tương tự như trên.
Bƣớc 4: Trình kết quả lên ban lãnh đạo xét duyệt và đƣa vào sản xuất đại trà:
Bước này được thực hiện giống như công tác xây dựng mức cho sản phẩm mới.
Tiểu kết chƣơng 2
Trong chương 2 đã tiến hành nghiên cứu và phân tích thực trạng việc áp dụng các phương pháp định mức lao động chi tiết tại công ty TNHH Thương Mại Cao Su Đông Á đó là phương pháp phân tích khảo sát kết hợp với phương pháp thống kê kinh nghiệm. Từ đó có thể rút ra được những nhận định, đánh giá về ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của các hạn chế trong việc áp dụng các phương pháp định mức lao động chi tiết tại công ty đồng thời đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác định mức nói chung và các phương pháp định mức lao động chi tiết nói riêng trong chương 3.
Chƣơng 3
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ ĐỒNG THỜI ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐỊNH MỨC VÀ CÁC PHƢƠNG PHÁP
ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG CHI TIẾT ĐANG ĐƢỢC ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CAO SU ĐÔNG Á
3.1. Nhận xét, đánh giá về các phƣơng pháp định mức lao động chi tiết đang đƣợc áp dụng tại công ty:
3.1.1. Ưu điểm:
- Quy trình xây dựng mức được thực hiện tương đối chặt chẽ về mặt logic trong điều kiện hiện tại của công ty mặc dù nguồn lực (tài chính, con người…) đầu tư cho công tác định mức lao động còn nhiều hạn chế nhưng hầu hết các sản phẩm đều có mức. Đây là điều rất đáng mừng của công ty.
- Việc lựa chọn phương pháp phân tích khảo sát kết hợp với thống kê kinh nghiệm để tiến hành xây dựng mức cho các sản phẩm truyền thống là một sự lựa chọn đúng đắn để có thể đưa ra mức lao động có căn cứ khoa học phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
- Với phương pháp xây dựng mức có sự so sánh với các thông số kỹ thuật hay định mức máy móc thiết bị sẽ cho một kết quả về mức chính xác cao là điều kiện tốt để xây dựng đơn giá tiền công đảm bảo sự công bằng cho người lao động.
Chính những điều trên đã một phần giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh trên thị trường. Doanh thu, lợi nhuận hàng năm tăng, thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao. Cùng với sự cố gắng và quan tâm đầu tư đúng đắn của Ban lãnh đạo, Công ty luôn chú trọng đào tạo đội ngũ lao động về trình độ quản lý và tay nghề. Hàng năm công ty luôn cử cán bộ đi học bổ sung trình độ kiến thức và học hỏi kinh nghiệm nhằm nắm bắt cơ hội và tiếp thu công nghệ kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị nhằm tăng khả năng cạnh tranh và phù hợp với tình hình công ty trong thời kỳ mới.
3.1.2. Hạn chế:
dựng mức nhưng không phải là không có hạn chế. Hạn chế ở đây là:
- Nhận thức của cán bộ định mức về việc khảo sát thời gian làm việc còn chưa chính xác. Cho nên việc khảo sát để tính hao phí thời gian làm việc cho một công đoạn sản phẩm được cán bộ định mức tiến hành theo phương pháp chụp ảnh khoảng thời gian thực hiện công đoạn, chứ không chụp ảnh cá nhân người lao động. - Việc tiến hành chụp ảnh thời gian làm việc chỉ được tiến hành chụp có 1 lần bấm giờ bước công việc, cán bộ định mức chỉ tiến hành bấm 3 lần cho mỗi bước công việc dẫn đến việc xác định chính xác số thời gian để thực hiện một công đoạn là rất khó khăn, khả năng tìm ra thời gian lãng phí chưa thật chính xác gây khó khăn cho việc định mức lao động. Đây cũng là một hạn chế của công ty.
- Với công ty lớn, số lượng sản phẩm đa dạng và phong phú trong khi đó số lượng người làm công tác định mức hiện tại của công ty đang thiếu. Nên khả năng để tiến hành khảo sát thời gian làm việc của cán bộ định mức có phần hạn chế, thiếu chính xác.
- Do nhận thức về công tác định mức lao động còn hạn chế nên khi tiến hành khảo sát thời gian làm việc cán bộ định mức đã chưa quan tâm đúng mức đến các điều kiện tổ chức kỹ thuật, tổ chức phục vụ nơi làm việc và tình hình máy móc...dẫn đến tổng hợp các loại thời gian tính vào mức vẫn còn hàm chứa nhiều thời gian lãng phí. Do đó, mức xây dựng chưa phải là mức hợp lý.
3.1.3. Nguyên nhân của các hạn chế:
Về phía tổ chức, chưa đầu tư các nguồn lực thích đáng vào công tác nay dẫn đến số lượng cán bộ làm công tác này thiếu cả về số lượng và chất lượng. Chưa phân định rõ trách nhiệm cho các cán bộ để theo dõi, giám sát tình hình thực hiện mức của công nhân.
- Sử dụng lao động chưa đúng chuyên môn được đào tạo dẫn đến người lao động không làm đúng bậc thợ không tạo động lực cho người lao động trong quá trình thực hiện công việc.
- Chưa làm tốt khâu khảo sát thời gian hao phí thực hiện công việc gây ảnh hưởng đến việc xây dựng các mức một cách chính xác.
- Tổ chức phục vụ nơi làm việc, tổ chức ca làm việc chưa thực sự khoa học. - Phân công lao động trong ca làm việc chưa cụ thể rõ ràng.
- Do máy móc thiết bị còn lạc hậu.
Về phía người lao động, do ý thức kỷ luật lao động còn thiếu tác phong công nghiệp. Chưa thấy rõ tầm quan trọng của việc hoàn thành mức ảnh hưởng đến thu nhập như thế nào? Mặt khác, do trình độ lao động còn hạn chế điều này ảnh hưởng đến tình hình thực hiện mức của chính bản thân người lao động.
3.2. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện các phƣơng pháp định mức lao động chi tiết đang đƣợc áp dụng tại công ty:
3.2.1. Giải pháp chung:
- Hoàn thiện công tác định mức lao động:
+ Hoàn thiện bộ máy làm công tác định mức lao động: . Bổ sung thêm cán bộ làm công tác định mức lao động. . Đào tạo cán bộ định mức.
. Tăng cường mối quan hệ giữa bộ máy làm công tác định mức với bộ phận, phòng ban chức năng có liên quan.
+ Hoàn thiện các phương pháp xây dựng định mức lao động. + Tổ chức triển khai công tác áp dụng mức mới.
+ Hoàn thiện công tác quản lý mức.
- Cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. - Xây dựng chế độ nghỉ ngơi hợp lý.
3.2.2. Giải pháp cụ thể đối với các phương pháp định mức lao động chi tiết được áp dụng: được áp dụng:
Thông qua phân tích, đánh giá về thực trạng của phương pháp này, có thể đưa ra một số giải pháp sau:
Đối với phương pháp khảo sát thời gian làm việc được sử dụng trong phương pháp phân tích khảo sát: Cần loại bỏ phương pháp chụp ảnh khoảng thời gian thực hiện công đoạn bằng cách thay thế bằng phương pháp chụp ảnh cá nhân ngày làm việc kết hợp với bấm giờ bước công việc. Mục đích của hai phương pháp này:
Thông qua kết quả của quá trình chụp ảnh cá nhân ngày làm việc, cán bộ định mức có thể nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian làm việc, phát hiện lãng phí thời gian, tìm ra nguyên nhân và đưa ra các biện pháp giảm bớt lãng phí. Đồng thời, từ kết quả đó cán bộ định mức phân chia quá trình thực hiện công việc của công nhân thành các loại thời gian như: thời gian chuẩn kết (CK), thời gian tác nghiệp (TN), thời gian phục vụ (PV) bao gồm phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật, thời gian nhu cầu (NC), thời gian lãng phí (LP) bao gồm lãng phí cá nhân, lãng phí tổ chức. Từ đó, tính thời gian định mức ca làm việc (thời gian định mức ca = CK + TN + PV + NC) và thời gian tác nghiệp ca làm việc (Ttnca).
Thông qua bấm giờ bước công việc, cán bộ định mức có thể loại bỏ được những thời gian không trông thấy, cải tiến phương thức lao động và phương thức sản xuất. Đồng thời, có thể xác định được chính xác thời gian tác nghiệp để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm (Ttnsp). Sau đó kết hợp với kết quả của chụp ảnh có thể tính được mức thời gian làm việc theo công thức: Mtg =Ttnsp *
T T
tnca ca
Khi tiến hành chụp ảnh cá nhân ngày làm việc cần phải tiến hành chụp ít nhất là ba lần đối với mỗi bước công việc. Còn đối với việc bấm giờ bước công việc cần phải tiến hành bấm ít nhất mười lần cho một bước công việc. Mục đích là để loại bỏ những yếu tố ngẫu nhiên ảnh hưởng đến quá trình thực hiện chụp ảnh, bấm giờ có thể cho kết quả chính xác nhất.
Tiểu kết chƣơng 3
Chương 3 đã đưa ra những nhận xét, đánh giá về ưu điểm cũng như những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế đó trong việc áp dụng các phương pháp định mức lao động chi tiết đang được áp dụng tại công ty. Đồng thời, thông qua chương 3 cũng muốn đề xuất một số giải pháp của bản thân nhằm hoàn thiện hơn công tác định mức và các phương pháp định mức lao động chi tiết tại công ty TNHH Thương Mại Cao Su Đông Á.
KẾT LUẬN
Định mức lao động là một hoạt động thực tiễn có vai trò quan trọng đối với tổ chức lao động. Nhờ có định mức lao động mà công tác tổ chức lao động trong các doanh nghiệp được cải thiện và ngày càng khoa học hơn. Công ty TNHH Thương Mại Cao Su Đông Á đã có nhận thức khá đúng đắn trong vấn đề này và đã có xây dựng và áp dụng các phương pháp định mức lao động vào quá trình sản xuất để nâng cao năng suất lao động đặc biệt là các phương pháp định mức lao động chi tiết. Tuy nhiên để đạt được hiểu quả tối đa trong sản xuất kinh doanh, công ty cần hoàn thiện hơn nữa các phương pháp định mức lao động chi tiết nói riêng cũng như công tác định mức lao động nói chung.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Một số nội dung lý thuyết trong bài giảng học phần “Định mức lao động”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
2. Website: http://caosudonga.com của công ty TNHH Thương Mại Cao Su Đông Á.
3. Website: http://s.cafef.vn
4. Website: http://hoidoanhnhan.vn