III. TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP HÀ NỘ
b)Trả lương theo thời gian
- Áp dụng chi trả cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo trong công ty như giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòng, các cán bộ, chuyên viên bậc cao khác.
- Ngoài mức lương cơ bản tương ứng với hệ số chức vụ mà mỗi cán bộ trong ban lãnh đạo được nhận, họ còn được hưởng thêm phần lương phụ cấp trách nhiệm. Lương phụ cấp TN = 450 x hệ số phụ cấp TN Chức vụ Hệ số Lương phụ cấp TN Giám đốc Phó giám đốc Trưởng phòng 0,6 0,5 0,4 270.000 225.00 180.000
- Số ngày làm việc theo quy định của Nhà nước là 26 ngày/tháng. Trên thực tế những cán bộ lãnh đạo này thường phải đi làm từ 28,29,30 ngày do áp lực phải giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền rất nhiều.
Do vậy với việc đi làm thêm của cán bộ ban lãnh đạo vào những ngày lễ, ngày nghỉ họ được hưởng lương đi làm vào các ngày lễ ngày nghỉ đó.
=
= 450 x Hệ số chức vụ
VD: Tính lương thời gian cho trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Thanh hà (PL4)
Số ngày làm việc: 30
Số ngày nghỉ,ngày lễ làm việc: 4 - Hệ số lương cơ bản: 3,80
- Hệ số lương phụ cấp TN: 0,4
- Tiền lương cơ bản anh Hà được nhận: 450 x 3,80 = 1.710.000đ - Lương phụ cấp TN = 450 x 0,4 = 180.000
- Lương ngày nghỉ, ngày lễ = = 263.076 - Lương thực tế anh hà nhận được:
điện công nghiệp Hà Nội 1.710.000 + 180.000 + 263.076 = 2.156.076 - Trích nộp BHXH (5%) 1.710.000 x 0,05 = 85.500đ - Trích nộp BHYT (1%) 1.710.000 x 0,01 = 17.100 - Số tiền mà anh Hà đã tạm ứng: 300.000 Do vậy mức lương thực lĩnh của anh Hà:
2.156.076 - 85.500 - 17.100.000 - 300.000 = 1.753.476 đ
1.3. Cách trả lương hiện nay tại công ty
-Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động là theo tháng. Căn cứ để tính các chứng từ hạch toán theo thời gian lao động và theo kết quả công việc cùng các chứng từ liên quan khác. tất cả các chứng từ kế trên được kế toán kiểm trả trước khi tính lương.
Trên bảng thanh toán lương có số lương của từng người và tổng số lương của từng bộ phận. Căn cứ vào đó để kế toán viết phiếu chi và theo dõi trên TK334, 338
-Các khoản trích theo lương, công ty áp dụng thực hiện đúng quy định +BHXH, BHYT trích theo tỷ lệ quy định là 20% BHXH, 3% BHYT theo tiền lương cơ bản của người lao động. Trong đó:
+ 15% BHXH tính vào CPSXKD, 5% BHXH khấu trừ vào lương. +2% BHYT tính vào CPSXKD, 1% BHYT trừ vào lương
+ KPCĐ: Tính theo tỷ lệ quy định là 2% trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.4. Trình tự kế toán tiền lương
- Hàng tháng sau khi tính toán số tiền lương đã trả CBCNV và số đã khấu trừ, kế toán lập kế hoạch rút tiền gửi Ngân hàng về quỹ.
Nợ TK 111: 144.135.103
Có TK 112: 144.135.103
- Khi phát lương và có khoản phụ cấp cho CBCNV Nợ TK 334: 144.135.103
điện công nghiệp Hà Nội
Có TK 111: 144.135.103
- Khi xác định số tiền lương phải trả CBCNV Nợ TK 622: 51.090.875 Nợ TK 627 + 154: 42.760.920 Nợ TK 641: 25.465.610 Nợ TK 642: 8.976.650 Nợ TK 2412: 3.570.480 Nợ TK 632: 12.270.568 Có TK 334: 144.135.103 - Khi tạm ứng cho CBCNV (PL8 + PL9) Nợ TK 141: 2.300.000 (800.000 + 1.500.000) Có TK 334: 2.300.000
1.5. Kế toán trích nộp và thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐa) Các tài khoản kế toán sử dụng: a) Các tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 338 - Phải trả, phải nộp khác. Chi tiết các TK338 (2), TK 338 (3), TK 338 (4)… để phản ánh số tiền thanh toán các khoản trích theo lương và BHXH, BHYT, KPCĐ.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});