3.3.2.1 Những hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đáng kể đó, hiện nay trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục:
● Chi phí kinh doanh nhập khẩu cao:
Chi phí kinh doanh nhập khẩu của công ty khá cao, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Theo bảng 3.4 ta thấy tỉ suất chi phí/ doanh thu của công ty năm 2010 là 99,22%; tới năm 2011 là 99,51% và năm 2012 giảm xuống còn 97,16%. Điều này cho thấy chi phí kinh doanh của công ty nói chung, hay chi phí kinh doanh nhập khẩu nói riêng của công ty là rất lớn, làm ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu thu được.
Tăng trưởng kinh doanh của công ty không liên tục mà lên xuống thất thường phụ thuộc vào tình hình thị trường. Bảng 3.5 cho thấy doanh thu kinh doanh nhập khẩu của công ty tăng mạnh vào năm 2011 sau đó sụt giảm mạnh mẽ vào năm 2012. Năm 2010 doanh thu kinh doanh nhập khẩu của công ty đạt 27767,144 triệu đồng; năm 2011 doanh thu kinh doanh nhập khẩu của công ty đạt 70159,646 triệu đồng tăng 152,67%. Tới năm 2012 doanh thu kinh doanh nhập khẩu đạt 57177,688 triệu đồng giảm 18,5% so với năm 2011. Chi phí kinh doanh nhập khẩu lớn gần bằng doanh thu kinh doanh nhập khẩu, cũng có xu hướng tăng vào năm 2011 và giảm xuống vào năm 2012.
● Đội ngũ cán bộ, lãnh đạo trong công ty năng lực còn hạn chế:
Từ thực tế thực tập tại công ty thời gian vừa qua, nhận thấy lãnh đạo công ty Trường Phát còn hạn chế trong khả năng điều hành quản trị doanh nghiệp. Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán, tài chính còn yếu về năng lực phân tích, hoạch định tài chính. Chính điều này góp phần làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu chung của công ty, khiến chi phí kinh doanh cao, doanh thu không ổn định.
3.3.2.2 Nguyên nhân hạn chế
● Nguyên nhân khiến chi phí kinh doanh nhập khẩu còn cao:
Hoạt động kinh doanh của Trường Phát khá phức tạp, với đội ngũ lên tới 163 người. Hàng năm Trường Phát nhập khẩu số lượng hàng khá lớn, lượng hàng này trong đó chủ yếu là màng chống thấm HDPE được lưu tại kho và được vận chuyển tới các địa điểm thi công công trình. Với đặc điểm thi công xây dựng công trình trên khắp mọi miền đất nước, lượng máy móc nhiều, số nhân công lớn, nên chi phí ăn ở của nhân công, chi phí vận hành máy móc, vận chuyển háng hóa là khá lớn. Đây là một quá trình đòi hỏi người quản lý phải có năng lực và kinh nghiệm cao. Thực tế cho thấy khả năng quản trị hệ thống kinh doanh vẫn còn nhiều điểm thiếu xót dẫn đến chi phí kinh doanh còn cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty.
● Nguyên nhân khiến doanh thu kinh doanh nhập khẩu tăng trưởng không ổn định:
Trường Phát thành lập và phát triển đúng vào giai đoạn suy thoái của nền kinh tế do đó phải đối mặt với nhiều khó khăn. Kinh tế đi xuống khiến cho hoạt động xây dựng giao thông cơ sở hạ tầng phần nào lắng xuống, điều đó đồng nghĩa với nhu cầu các công trình cần lắp đặt màng chống thấm HDPE cũng giảm theo. Sự khó khăn chung của nền kinh tế sẽ ảnh hưởng đến tốc độ luân chuyển các khoản phải thu, khoản phải trả của công ty, ảnh hưởng tới luồng nhập khẩu hàng hóa qua đó ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh nhập khẩu của công ty. Tình hình kinh doanh phụ thuộc vào thị trường chính vì vậy doanh thu kinh doanh đạt được cũng biến động lên xuống theo thị trường.
Khả năng nắm bắt nhu cầu thị trường của công ty còn kém là do phòng kinh doanh hiện nay chỉ do một mình phó giám đốc đảm nhiệm. Vai trò của phòng kinh doanh là cực kì quan trọng, tuy nhiên với một người đảm nhiệm là chưa hợp lý.
Về nghiên cứu thị trường, hiện nay khả năng dự báo thị trường là khá khó khăn. Công ty sẽ tiến hành nhập hàng tùy theo nhu cầu của thị trường, nên phần nào bị động trong kinh doanh. Hơn nữa đối tác cung ứng hiện nay mà công ty quan tâm và giao thương chủ yếu là Huiwang Coporation Đài Loan. Công ty chưa tính đến việc tìm kiếm những đối tác tiềm năng khác trong khu vực, chính vì thế công ty có thể rơi vào cảnh yếu thế trong quá trình đàm phán nhập khẩu hàng hóa của họ.
● Nguyên nhân đội ngũ cán bộ, lãnh đạo trong công ty năng lực còn hạn chế:
Thâm niên hơn 5 năm kinh doanh là một khoảng thời gian còn khá ngắn đối với một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực về xây dựng như Trường Phát. Việc xây dựng doanh nghiệp với một đội ngũ kĩ sư, nhân công đông đảo cùng các cán bộ nhân viên trong khối văn phòng là một quá trình đòi hỏi nhiều thời gian. Chính vì thế kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp của ban lãnh đạo công ty là chưa nhiều, điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Với một hệ thống kinh doanh phức tạp, tuy nhiên đội ngũ lãnh đạo của Trường Phát lại xuất phát từ kĩ sư nên khả năng quản trị doanh nghiệp cũng còn hạn chế.
Hiện phòng kế toán của Trường Phát gồm ba nhân sự, tuy nhiên Trường Phát chưa có một nhân sự có chuyên môn về tài chính doanh nghiệp, để quản trị dòng tiền hiệu quả hơn trong quá trình kinh doanh. Nhân viên công ty chưa chủ động trau dồi chuyên môn cho mình, ban giám đốc cũng chưa chú trọng đến việc cần có một cán bộ có năng lực tốt về phân tích hoạch định tài chính.
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU MÀNG CHỐNG THẤM HDPE TỪ ĐÀI LOAN CỦA CÔNG TY CPTM ĐẦU TƯ TRƯỜNG PHÁT
4.1 Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty CPTM đầu tư Trường Pháttrong thời gian tới trong thời gian tới
4.1.1 Định hướng chiến lược phát triển của công ty
Định hướng phát triển của công ty cổ phần thương mại đầu tư Trường Phát trong thời gian tới vẫn dựa trên quan điểm “bền vững”, với sứ mệnh góp phần bảo vệ môi trường và nâng cao chất lượng cuộc sống cộng đồng. “Đắp xây bền vững, vững bước tương lai”. Đây chính là khẩu hiệu mà Trường Phát theo đuổi thực hiện với quan điểm xây dựng những giá trị bền vững sẽ là nền tảng cho sự phát triển vững chắc của Trường Phát trong tương lai. Đồng thời gắn việc kinh doanh với chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng hiện đại thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.
4.1.2 Mục tiêu kinh doanh của công ty trong thời gian tới
Trong giai đoạn 2013-2015, mục tiêu của công ty là giữ vững vị thế trên thị trường, đẩy mạnh quy mô và hoàn thiện hệ thống kinh doanh, duy trì đà tăng trưởng liên tục qua các năm.
Trong dài hạn công ty đề ra mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
4.1.3 Phương hướng kinh doanh của công ty
Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh xoay quanh mặt hàng chủ đạo là màng chống thấm HDPE. Xây dựng đội ngũ kĩ sư và nhân công có chuyên môn kĩ thuật tốt, nhiều kinh nghiệm. Nâng cao chất lượng của phòng kinh doanh tìm kiếm khách hàng tiêu thụ trong nước và phòng xuất nhập khẩu nghiên cứu giá cả, thị trường cung ứng nước ngoài.
Trong thời gian tới, Việt Nam sẽ tiếp tục xây dựng cơ sở hạ tầng, tạo nền tảng cho sự phát triển kinh tế. Chính vì vậy nhu cầu sử dụng màng chống thấm HDPE cho các công trình môi trường, giao thông, thủy lợi, công nghiệp là rất cao khi ứng dụng của nó rất đa dạng. Sản phẩm màng chống thấm HDPE mà công ty đang kinh doanh có rất nhiều ứng dụng : chống thấm bãi chôn lấp rác thải, làm nắp chống rò rỉ rác chôn lấp, chống thấm bồn, bãi rác thải nguy hiểm, chống thấm ao nuôi trồng thủy sản, chống thấm kênh, sông đào; chống thấm bồn chứa rác thải lỏng, chống thấm bồn chứa nước ăn, chống thấm hồ chứa nước tự nhiên, chứa chất thải khai thác mỏ, chống thấm đường hầm, tầng hầm; chống thấm các bồn chứa chất lỏng.
Hiện nay màng chống thấm HDPE được sản xuất tại trong nước và nước ngoài, tuy nhiên khả năng cung ứng của các công ty nội địa là còn rất kém cả về chất lượng và số lượng. Chính vì vậy, nhiều năm qua các doanh nghiệp Việt Nam trong đó có Trường Phát đã phải nhập khẩu từ các công ty nước ngoài về để phục vụ cho thị trường cũng như hoạt động kinh doanh của mình. Thị trường nhập khẩu mặt hàng này bao gồm Thái Lan, Đài Loan, Trung Quốc, Hồng Kong, Mỹ... Trong đó chủ yếu là các sản phẩm nhập khẩu từ Đài Loan và Trung Quốc. Riêng với Trường Phát thị trường nhập khẩu chủ yếu là Đài Loan. Những sản phẩm của Đài Loan có chất lượng tốt, giá thành phù hợp, hơn nữa có sự gần gũi nhất định về địa lý văn hóa nên giảm được chi phí vận chuyển cũng như thuận lợi trong đàm phán kí kết hợp đồng.
Với một nhu cầu thị trường lớn như vậy nên có rất nhiều công ty tham gia lĩnh vực kinh doanh này, chính vì thế sự cạnh tranh là rất quyết liệt. Một số công ty kinh doanh nhập khẩu phân phối hàng hóa, một số khác nhập khẩu về để phục vụ cho hoạt động kinh doanh xây dựng, lắp đặt các công trình của mình.
Trong thời gian tới dự báo nhu cầu nhập khẩu kinh doanh màng chống thấm HDPE sẽ tiếp tục tăng. Tuy nhiên các công ty sẽ tranh giành nhau quyết liệt miếng bánh thị trường này. Việc công ty luôn nắm bắt được nhu cầu thị trường trong nước, nguồn cung ứng hàng hóa từ nước ngoài cả về chất lượng và số lượng là rất quan trọng cho hoạt động kinh doanh của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu màng chống thấmHDPE từ Đài Loan của công ty CPTM đầu tư Trường Phát HDPE từ Đài Loan của công ty CPTM đầu tư Trường Phát
● Giải pháp nhằm giảm thiểu chí phí kinh doanh nhập khẩu:
Trường Phát cần rà soát lại toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc, cắt giảm những hoạt động gây tốn kém chi phí. Ban quản trị cần nâng cao kiến thức và nghiệp vụ về quản trị kinh doanh, quản trị tài chính. Với mỗi một dự án, Trường Phát cần tính toán lượng nhân công, máy móc, nguyên vật liệu phù hợp để thực hiện dự án với hiệu suất cao nhất, không để xảy ra tình trạng dư thừa nguyên vật liệu, máy móc, dư thừa nguồn nhân công cán bộ.
Công ty cần nắm rõ cung cầu, thực hiện số lần nhập hàng, lượng hàng nhập khẩu phù hợp tránh để hàng hóa tồn kho, nhập hàng nhiều lần tùy theo thị trường gây tốn kém chi phí.
● Giải pháp nhằm nâng cao doanh thu kinh doanh nhập khẩu:
Hiện nay, môi trường kinh tế vẫn còn đang trong giai đoạn suy thoái, nhiều công ty kinh doanh không hiệu quả phải giải thể, đóng cửa. Trường Phát cần phải nhận định được rõ ràng sự ảnh hưởng của môi trường kinh tế vĩ mô đến lĩnh vực mà mình đang kinh doanh. Từ đó phân tích được cơ hội, thách thức của môi trường và điểm mạnh điểm yếu của công ty để thuận theo biến động chung của nền kinh tế mà có những sách lược linh hoạt trong ngắn hạn và dài hạn. Sự biến động của môi trường kinh tế là luôn luôn khôn lường, rủi ro hệ thống có thể xảy ra. Nếu công ty nắm bắt tốt được sự tác động của môi trường vĩ mô, công ty có thể quản trị được rủi ro trong kinh doanh, tránh được sự sai lầm trong chiến lược ngắn hạn, dài hạn; chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình.
Với một thị trường nội địa rộng lớn, Trường Phát cần bổ sung nhân sự tại phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ chuyên trách nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu thị trường, sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh của đối thủ và tìm kiếm nguồn khách hàng.
Trong khi đó phòng xuất nhập khẩu sẽ chuyên trách nghiên cứu thị trường nước ngoài, các đối tác cung ứng sản phẩm màng chống thấm HDPE mà công ty đang nhập khẩu kinh doanh. Phòng xuất nhập khẩu ngoài nhiệm vụ tương tác với nhà cung ứng, làm thủ tục nhập hàng còn có vai trò quản trị vận chuyển hàng về kho, bảo quản hàng hóa trong kho. Chính vì vậy, nhân sự phòng xuất nhập khẩu cần bổ sung năng lực về logistics, hậu cần để quản trị hàng hóa tốt hơn, giúp nguồn lực luôn được cung cấp kịp thời cho các dự án. Từ đó phối hợp cùng phòng kinh doanh để có những quyết định đàm phán nhập hàng phù hợp với nhu cầu tiêu thụ trong nước, không để hàng tồn kho, không mất nhiều lần nhập hàng bị động theo nhu cầu thị trường.
Trường Phát cần tìm hiểu những nhà cung ứng mới, để ứng phó kịp thời khi có những biến cố xảy ra. Rủi ro trong kinh doanh có thể là đối tác bị phá sản, đóng cửa gây ảnh hưởng đến việc nhập hàng của ta. Đối tác thực hiện hành vi chèn ép giá cả. Việc tìm hiểu tới những nhà cung ứng mới giúp công ty chủ động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình, cũng như mở ra những cơ hội hợp tác với những đối tác tốt hơn.
● Giải pháp nâng cao năng lực cho cán bộ, lãnh đạo trong công ty:
Trường Phát có thâm niên chưa lâu, lãnh đạo công ty chưa có nhiều kinh nghiệm kinh doanh nhập khẩu do đó công ty cần tìm hiểu các đối thủ khác cùng ngành, phân tích điểm mạnh điểm yếu của họ, quan sát học hỏi từ tiến trình phát triển mà họ đã đi, nhất là những công ty có thâm niên kinh doanh lâu năm, để từ đó bản thân lãnh đạo Trường Phát học hỏi được kinh nghiệm thực tiễn để áp dụng quản trị hệ thống kinh doanh của mình hiệu quả hơn, dần hoàn thiện hệ thống kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp. Vì trên thị trường có nhiều công ty lắp đặt xây dựng cũng đang có mô hình kinh doanh khá giống với Trường Phát. Trường Phát có thể nghiên cứu họ, áp dụng thực tiễn quản trị tìm hiểu được vào công ty mình để nhanh chóng ổn định hệ thống kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh toàn bộ hệ thống.
Hiện nay bộ máy quản trị của Trường Phát gồm một phó giám đốc có bằng thạc sĩ kinh tế, một chủ tịch hội đồng quản trị và một giám đốc có xuất phát là kĩ sư . Với một hệ thống kinh doanh phức tạp, đội ngũ lãnh đạo công ty cần chủ động trau dồi chuyên môn về quản trị doanh nghiệp từ thực tiễn kinh doanh cũng như sách báo, các khóa học về quản trị điều hành doanh nghiệp.
Trường Phát hiện nay đang có ba nhân sự tại vị trí kế toán, tuy nhiên chưa có ai có chuyên môn sâu về quản trị tài chính. Trường Phát cần có một nhân sự làm nhiệm vụ này giống như một giám đốc tài chính. Có thể là tuyển nhân sự quản trị tài chính mới, hoặc có chính sách đào tạo nhân viên về chuyên môn này.
4.3 Một số kiến nghị đối với nhà nước
Việt Nam đang xây dựng một nền kinh tế thị trường, tuy nhiên Nhà nước và doanh nghiệp vẫn luôn có quan hệ với nhau. Doanh nghiệp được kinh doanh tự do trong phạm vi của pháp luật, Nhà nước có vai trò định hướng và tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển. Trên thực tế, việc kinh doanh của các doanh nghiệp vẫn thường gặp một số cản trở do những chính sách quy định của Nhà nước. Chính vì vậy, Nhà nước cần có những điều chỉnh vĩ mô để tháo gỡ những vướng