2.1.3.2. Chức năng quản lý của các phòng, bộ phận.
Giám đốc.
Nắm giữ quyền hạn cao nhất, điều hành mọi hoạt động của công ty: lập kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn cho hoạt động kinh doanh, xem xét và quản lý tình hình tài chính, ký kết các hợp đồng thương mại, tổ chức và quản lý các phòng ban, điều động nhân viên… và cũng là người đại diện pháp luật cho công ty.
GIÁM ĐỐC
NHÂN VIÊN KINHDOANH XUẤT KHẨU DOANH XUẤT KHẨU
NHÂN VIÊN THU MUA
CHI NHÁNH HÀNGXANH XANH BỘ PHẬN NHẬP KHẨU BỘ PHẬN XUẤT KHẨU CỬA HÀNG INOX BÌNH TRIỆU CỬA HÀNG INOX AN SƯƠNG HỆ THỐNG CỬA HÀNG PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN
Phòng kế toán.
- Có nhiệm vụ ghi chép, báo cáo kịp thời và chính xác toàn bộ tình hình tài chính của công ty theo tháng, năm, quý, từ đó đúc kết và xây dựng các kế hoạch tài chính, nguồn vốn, nguồn thu, chi…
- Trong quá trình xuất khẩu, cần đảm bảo phải nhận đủ cọc của người mua; đồng thời phối hợp và hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu kiểm tra các hóa đơn, chứng từ xem số liệu có chính xác và đáng tin cậy hay không. Xử lý và thực hiện các giao dịch với ngân hàng, báo cáo thuế…
Phòng kinh doanh.
- Trưởng phòng: Quản lý phòng xuất nhập khẩu, theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu của công ty; nắm bắt và thúc đẩy nhân viên thực hiện các kế hoạch và mục tiêu được đề ra dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
• Bộ phận xuất khẩu:
o Nhân viên kinh doanh xuất khẩu:
- Khảo sát và tìm thị trường phù hợp với từng loại mặt hàng muốn bán. - Gửi thư chào hàng, đàm phán và chốt hợp đồng với khách hàng.
- Hỗ trợ trưởng phòng thực hiện các mục tiêu, đồng thời góp phần đưa ra những kế hoạch, định hướng phát triển mới.
• Bộ phận nhập khẩu:
o Nhân viên thu mua:
- Khảo sát, tìm nhà cung cấp với chất lượng sản phẩm tốt và giá cạnh tranh nhằm mang đến lợi nhuận cao cho công ty.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo nhập hàng đúng loại, đúng chất lượng và số lượng theo chỉ thị của trưởng phòng và giám đốc.
- Hỗ trợ trưởng phòng để nâng cao hiệu quả làm việc và đạt được những chỉ tiêu được đề ra.
Hệ thống cửa hàng.
- Chuyên bán các mặt hàng inox, thép không gỉ… Đây là những mặt hàng được nhập khẩu và gia công lại nhằm phục vụ cho hoạt động bán sỉ - lẻ và phân phối cho các khách hàng nội địa.
Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Hàng Xanh được phân theo mô hình trực tuyến chức năng, do đó Giám đốc là người nắm toàn quyền quản lý mọi phòng ban và bộ phận hoạt động của công ty.
- Giám đốc dễ dàng quản lý và điều hành hoạt động của công ty, nâng cao hiệu quả xử lý cũng như đưa ra những hướng giải quyết vấn đề kịp thời, nhanh chóng. - Ngoài ra mô hình quản lý này đơn giản và tiết kiệm chi phí, là sự lựa chọn của
nhiều doanh nghiệp, hơn nữa nó còn giúp cho doanh nghiệp đạt được sự chuyên môn hóa cao. Đồng thời tạo điều kiện để nhân viên phát huy được điểm mạnh cũng như chuyên môn của bản thân trong quá trình làm việc.
Nhược điểm:
- Đòi hỏi trưởng phòng phải có chuyên môn cao để hỗ trợ và liên kết với nhân viên trong quá trình làm việc.
- Công ty chưa có bộ phận chuyên phụ trách chứng từ, do đó việc quản lý và xử lý chứng từ do phòng kinh doanh phụ trách. Với khối lượng công việc nhiều có thể dẫn đến sai sót, sẽ phải mất thời gian tu chỉnh, hoàn thiện chứng từ và làm chậm tiến độ giao hàng cho khách.
2.1.4. Tình hình kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2016 – 2018. 2.1.4.1. Thị trường hoạt động.
- Doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng nông sản và thủy sản với đa dạng chủng loại và chất lượng nên đáp ứng được nhu cầu của nhiều thị trường. Mỗi sản phẩm có những thị trường mục tiêu khác nhau và được tập trung khai thác sao cho phù hợp với đặc tính sản phẩm cũng như đặc điểm tiêu dùng tại thị trường đó.
- Thị trường nước ngoài tập trung chủ yếu ở khu vực Trung Đông, Trung Quốc, Mỹ, Canada, Singapore,… Hiện nay doanh nghiệp không ngừng tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường ra toàn thế giới nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty. - Đối với trị trường nội địa, công ty bán các loại phụ kiện, linh kiện xe ô tô, inox, thép,.. nhằm phục vụ nhu cầu của khách hàng cũng như cung cấp cho các nhà bán sỉ, những cửa hàng vật liệu trong nước và đặc biệt là khu vực Hồ Chí Minh.
2.1.4.2. Khách hàng mục tiêu.
- Những doanh nghiệp chế biến hàng nông – thủy – hải sản, phế phẩm từ hoạt động sản xuất.
- Chuỗi siêu thị, nhà phân phối, nhà bán sỉ. - Công ty thương mại, công ty nhập khẩu.
Công ty TNHH Hàng Xanh tiếp cận danh sách những khách hàng trên thông qua các trang web thương mại điện tử (mô hình B2B) như: Alibaba, Indiamart, Tradekey,
Linkin… Các trang web thương mại là nơi kết nối, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp hợp tác và kinh doanh với nhau.
2.1.4.3. Tình hình kinh doanh trong giai đoạn 2016 – 2018.
Chỉ tiêu Năm Biến động
2016 2017 2018 +- %2016/ 2016/ 2017 2017/20 18 2016/ 2017 2017/ 2018 Tài sản ngắn hạn (A) 2,899 3,147 4,849 248 1,702 8.55 54.08 Tài sản ngắn hạn (B) 6,592 7,196 9,616 604 2,420 9.16 33.63 Tổng tài sản (A+B) 9,491 10,343 14,465 852 4,122 8.98 39.85 Nợ ngắn hạn (C) 1,335 1,818 3,172 483 1,354 36.18 74.48 Nợ dài hạn (D) 1,270 1,449 1,906 179 457 14.09 31.54 E. Nợ phải trả (C+D) 2,605 3,267 5,078 662 1,811 25.41 55.43 F.Vốn chủ sở hữu 6,856 7,076 9,387 220 2,311 3.20 32.66 Tổng nguồn vốn(E+F) 9,491 10,343 14,465 852 4,122 8.98 39.85 1. Doanh thu thuần 31,515 35,624 42,697 4,109 7,073 13.04 19.85 2. Giá vốn hàng bán 25,051 28,384 33,948 3,297 5,600 13.16 19.75 3. Lợi nhuận gộp (1-2) 6,464 7,276 8,749 812 1.473 12.56 20.24 4. Doanh thu từ HĐTC 289 347 489 58 142 20.07 40.92 5. Chi phí tài chính 253 258 271 5 15 1.98 5.04 6. Chi phí bán hàng 911 1,026 1,349 115 323 12.62 31.48 7. Chi phí quản lý DN 1,708 1,843 2,019 135 176 7.90 9.55 8. Tổng chi phí (5+6+7) 2,827 3,127 3,639 300 512 10.61 16.37 9. LN thuần từ HĐKD (3+4- 8) 3,881 4,496 5,599 615 1,103 15.85 24.58 10. Thuế thu nhập DN (20%) 776 899 1,120 123 221 15.85 24.58 11. Lợi nhuận sau thuế (9- 3,105 3,597 4,479 492 882 15.84 24.52
10)