Giám sát quá trình thanh toán:
Nội dung giám sát thực hiện quá trình thanh toán cũng cần phải căn cứ vào nội dung của hợp đồng do thanh toán trong L/C mọi quá trình thực hiện hợp đồng đều
mang tính chất của rủi ro trong thanh toán. Thông thường, các điều khoản hợp đồng cần giám sát chặt chẽ:
Khối lượng hàng hóa: chủng loại, số lượng.
Chất lượng hàng hóa: hiện trạng chất lượng, thời gian, địa điểm, phương pháp kiểm tra chất lượng, chỉ định cơ quan giám định,
Chỉ định tàu/ cảng: địa điểm tàu, thời gian đến cảng bốc hàng, tuyến đường vận chuyển.
Chứng từ cần thiết cho thông quan.
Giá cả: xem xét tình hình biến động giá để sắp xếp gặp gỡ đàm phán lại giá.
Khiếu nại: thời gian khiếu nại, chứng từ cần lập khi khiếu nại, giải quyết khiếu nại
Xây dựng bộ phận chuyên trách quản lý rủi ro
Công ty tiến hành phân tích những điều kiện hay các yếu tố tạo ra rủi ro và đo lường mức độ rủi ro. Sau đó tiến hành thiết lập bảng liệt kê cảnh báo rủi ro, tổn thất. Bảng này phải được phân loại và nêu ra được tất cả những rủi ro đã gặp phải trong quá trình thanh toán nhập khẩu thiết bị y tế từ thị trường Nhật Bản của công ty và những rủi ro có thể gặp phải trong tương lai.
Ngoài ra, tùy theo tính chất và đặc trưng của thanh toán quốc tế, công ty cần chủ động sáng tạo trong việc thiết kế và thử nghiệm các phương pháp nhận dạng và phân tích cấu trúc, đo lường rủi ro khác như: phương pháp lưu đồ, thanh tra hiện trường, giao tiếp trong và ngoài doanh nghiệp…Sử dụng phối hợp các phương pháp nhằm thích ứng với từng điều kiện, quy mô và tính chất hoạt động trong từng trường hợp thanh toán. Nhằm mục đích nâng cao hoạt động hạn chế rủi ro cho công ty.
Nâng cao hoạt động kiểm soát và tài trợ rủi ro trong thanh toán nhập khẩu sử dụng có chọn lọc các biện pháp kiểm soát trên cơ sở phân tích chuỗi rủi ro trong thanh toán nhập khẩu thông qua việc chọn thị trường, lựa chọn khách hàng, thông qua các thỏa thuận trong hợp đồng giao dịch nhập khẩu về các điều kiện tiền tệ thanh toán, phương thức thanh toán và thời gian thanh toán…Công ty có thể tham gia các nhóm doanh nghiệp cùng nhập khẩu mặt hàng để tìm kiếm các doanh nghiệp khác có cùng quan điểm trong phòng ngừa rủi ro và có thể học hỏi được những kinh nghiệm trong phòng ngừa rủi ro từ các doanh nghiệp khác. Trên cơ sở kinh nghiệm và tư vấn của các chuyên gia, công ty nên sử dụng một số kỹ thuật
chuyển giao tổn thất thông qua thương lượng hợp đồng. Thông qua việc đạt được những điều khoản thuận lợi về hàng hóa, giao nhận và thanh toán, như vậy có thể chuyển giao được những rủi ro tài chính có thể gặp phải. Mặt khác, công ty có thể mua bảo hiểm cho hàng hóa, tham gia các nghiệp vụ phái sinh do ngân hàng cung cấp để tránh những rủi ro hối đoái xảy ra.Tóm gọn như sau :
Nghiên cứu, phân tích, nhận dạng rủi ro trong thực hiện hợp đồng. Đo lường các rủi ro, tổn thất gặp phải.
Xử lý rủi ro, tổn thất bao gồm: kế hoạch hành động, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân lực.
Tài trợ rủi ro: đảm bảo an toàn bảo vệ hàng hóa, chứng từ; thông báo cho khách hàng, bạn hàng; hỏi ý kiến chuyên gia, thực hiện chương trình tái đầu tư mới.