Nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên
Nhân lực là nguồn lực quan trọng trực tiếp quyết định lớn nhất đến thành công của công ty. Do đó, trong thời gian tới công ty nên có các chính sách đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ thực hiện công tác nhập khẩu của mình để có thể tự mình làm được các công việc này để giảm chi phí. Để được như vậy, công ty cần thực hiện các công việc sau:
Kiểm soát các hoạt động nghiệp vụ của nhân viên thực hiện công tác thanh toán quốc tế, nhằm đảm bảo các hoạt động này được tiến hành nghiêm túc, không có sai phạm đáng tiếc nào xảy ra.
Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ nhân viên
Công ty phải chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu giỏi chuyên môn, nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị trường, sử dụng thông thạo ngoại ngữ, khéo léo trong đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng. Trong thời gian tới công ty cần cử cán bộ đi đào tạo nâng cao, đào tạo lại, tổ chức các lớp đào tạo tại chỗ để trang bị kiên thức cho cán bộ kinh doanh XNK. Việc tham gia các lớp, các khóa đào tạo sẽ giúp đội ngũ cán bộ của công ty nâng cao trình độ nghiệp vụ và kỹ nâng của mình, nâng cao hiệu quả hoạt đông của công ty.
Điều nay giúp họ có ý thức trong việc hoàn thiên các kĩ năng nghiệp vụ của mình, đặc biệt là trong lĩnh vực thanh toán, đồng thời có được sự nhanh nhạy hơn trong việc xử lý tình huống có thể xảy ra trong quá trình tác nghiệp.
Thưởng phạt công minh:
Nhằm khuyến khích những nhân viên thực hiện tốt nghiệp vụ của mình, đồng thời nhắc nhở đối với những nhân viên làm sai và vi phạm nội quy và hoạt động của công ty. Điều này góp phấn tăng sự góp sức đối với công ty của nhân viên, đồng thời giúp nhân viên nhận ra và không tái diễn những lỗi sai của mình trong quá trình làm việc,…giúp công ty tăng uy tín của mình đối với khách hàng.
Tăng cường việc tìm kiếm nguồn tài trợ nhập khẩu: Tài trợ từ các ngân hàng
Nhập khẩu là hoạt động đòi hỏi có một lượng vốn lớn để đáp ứng trong việc thanh toán ngay đối với nhà xuất khẩu cũng như ứng trước tiền hàng cho nhà xuất khẩu chủ động được trong quá trình sản xuất.
Tài trợ từ phía khách hàng
Một nguồn tài trợ rất tiềm năng đó là từ phía khách hàng. Công ty có thể dựa vào nguồn tiền hàng ứng trước từ phía khách hàng để làm tiền đặt cọc cho phía nhà sản xuất. Nguồn tài trợ này cũng đóng góp một phần làm giảm bớt gánh nặng về ứ đọng vốn cho công ty.
Phát triển hệ thống kiểm soát rủi ro thanh toán quốc tế:
Dựa trên kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực XK của phòng XK để liệt kê ra những rủi ro có thể gặp phải trong thực hiện hợp đồng quốc tế nói chung và trong thanh toán quốc nói riêng.
Dựa vào các nghiên cứu của các cơ quan chức năng: phòng thương mại quốc tế (VCCI),các cơ quan ngoại giao tại Nhật, cơ quan tham tán tại Nhật, các phương tiện thông tin đại chúng để nhận dạng thêm các rủi ro có thể tiềm ẩn khi thanh toán với đối tác Nhật Bản.
Dựa vào các ngân hàng thương mại: công ty được cung cấp thông tin về tài chính, thông tin về đối tác do đại lý của ngân hàng tại Nhật Bản cung cấp, các chính sách tiền tệ, thanh toán của Việt Nam và Nhật Bản.
Chuyên gia ngân hàng giỏi về thanh toán quốc tế có thể tư vấn và giúp đỡ rất nhiều trong hoạt động xuất nhập khẩu tư vấn về các điều khoản hợp đồng , lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp với từng đối tác của công ty. Trong trường hợp sử dụng phương thức thanh toán LC, ngân hàng có thể tư vấn các điều kiện và điều khoản của LC, giúp doanh nghiệp thành lập bộ chứng từ phù hợp với LC hoặc kiểm tra sự phù hợp của bộ chứng từ cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh, nhờ đó mà doanh nghiệp có thể hạn chế các rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và trong hoạt động thanh toán nói riêng. Vì vậy doanh nghiệp nên chọn một ngân hàng phục vụ có uy tín và có nhiều kinh nghiệm trong thanh toán quốc tế.