Sau gần 10 năm thành lập từ một đơn vị với nhiệm vụ thăm dò, khảo sát địa chất thuộc liên đoàn địa chất. Xí nghiệp than 917 được thành lập trong điều kiện cơ sở vật chất hầu như chưa có, bộ máy tổ chức mới được hình thành, kinh nghiệm khai thác sản xuất và tiêu thụ của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp còn hạn chế. Máy móc thiết bị và dây truyền sản xuất cũ, lạc hậu. Điều kiện sản xuất kinh doanh và đời sống của người lao động gặp rất nhiều khó khăn.
Đến nay, với tinh thần năng động sáng tạo và tự chủ của cán bộ công nhân viên chức cùng với các chính sách đổi mới thiết bị Xí nghiệp than 917 đã từng bước phát triển, đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh là đơn vị dẫn đầu trong khối khai thác nhiều năm qua của Công ty than Hòn Gai. Điều đó chứng tỏ trình độ quản lý của cán bộ Xí nghiệp đã được nâng lên, hệ thống trang thiết bị vật tư, vật liệu của Xí nghiệp từng bước được đổi mới trang thiết bị ngày càng hoàn thiện, trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân đã được nâng lên đáp ứng yêu cầu về hiện đại hoá của Xí nghiệp.
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu từ lúc chỉ là một bộ phận nhỏ với một vài cán bộ được giao làm công tác vật tư theo kiểu hợp tác xã, chưa có kinh nghiệm, chưa được đào tạo. Đến nay công tác kế toán nguyên vật liệu đã được Xí nghiệp quan tâm và ngày càng hoàn thiện hơn cả về trình độ cán bộ và hệ thống trang thiết bị phục vụ điều hành vật tư vật liệu của Xí nghiệp. Việc đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý vật tư vật liệu là một yếu tố quan trọng làm cho công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực sự có hiệu quả. Giúp Giám đốc và lãnh đạo Xí nghiệp quản lý điều hành vật tư theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, bảo đảm được tính ưu việt trong việc lựa chọn vật tư vật liệu và sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật tư vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đi đôi với công tác quản lý Xí nghiệp cũng thường xuyên quan tâm đến chính sách “ Đòn bẩy kinh tế ” tạo ra cơ chế khen thưởng và kỷ luật trong quá trình thực hiện công tác quản lý vật tư của Xí nghiệp.
Tóm lại, sau 8 năm từ ngày thành lập đến nay thời gian chưa nhiều nhưng Xí nghiệp than 917 đã từng bước tự khẳng định mình trên con đường đổi mới và phát triển với niềm tin đó hy vọng Xí nghiệp than 917 sẽ phát triển bền vững trong sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của Xí nghiệp, xứng đáng là đơn vị kinh doanh giỏi, là lá cờ đầu của Công ty than Hòn Gai và Tổng Công ty than Việt Nam.
Qua đó em xin rút ra một số nhận xét:
Ưu
đ i ể m :
- Do nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác kế toán vật tư, nên lãnh đạo xí nghiệp đã thường xuyên quan tâm đến vịêc đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật tư gắn liền với các biện pháp cải tiến kỹ thuật nhằm phát huy năng lực của thiết bị và triệt để tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu, góp phần quan trọng trong việc hạ gía thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện dân chủ trong quản lý, xí nghiệp đã xây dựng các định mức cấp phát, sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu và công khai để mọi người biết thực hiện đồng thời tăng cường giám sát quản lý vật tư, nhất là các loại vật tư, hàng hóa quý hiếm.
- Xí nghiệp xây dựng quy chế thưởng, phạt bằng cơ chế vật chất và gắn trách nhiệm rõ ràng trong quản lý, sử dụng định mức vật tư, từ đó tạo ra phong trào sổi nổi trong cán bộ, công nhân viên toàn xí nghiệp.
- Công tác quản lý về hoạt động kinh tế đã được xí nghiệp hết sức coi trọng việc hạch toán kế toán, công tác xuất nhập vật tư vật liệu và thiết bị được theo dõi chặt chẽ thông qua hệ thống sổ sách và các chứng từ kế toán được tổ chức thực hiện theo đúng Pháp lệnh kế toán, thống kê và các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và ngành Than.
- Đội ngũ kế toán nói chung và nhân viên kế toán Nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ nói riêng đều là người có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chuyên
môn, nghiệp vụ và yêu cầu nhiệm vụ của mình. Giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán được chính xác bảo đảm chỉ đạo thống nhất của lãnh đạo xí nghiệp và của kế toán trưởng. Việc đầu tư đưa công nghệ thông tin vào trong quản lý nhất là việc áp dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán, hạch toán có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả năng suất lao động và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác cho lãnh đạo xí nghiệp xử lý và điều hành quản lý khoa học.
Những t ồ n tạ i :
Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp được thực hiện đầy đủ hợp lý. Mặc dù vậy vẫn còn một số tồn tại cần phải khắc phục.
T
ồ n tạ i t h ứ n hất: Về tài k h oả n k ế toán s ử dụ ng t ạ i Xí ngh i ệ p.
Hiện nay, tại Xí nghiệp có phát sinh “ Hàng mua đang đI đường” nhưng Xí nghiệp không mở tài khoản 151 để theo dõi riêng hàng đang đI đường, làm kế toán rất khó theo dõi hàng mua đang đi trên đường.
Tồn tại thứ hai: Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng c ụ .
Hiện nay Xí nghiệp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
T
ồ n t ạ i thứ ba: Về h ệ t h ố ng s ổ k ế toán s ử d ụ ng tạ i Xí ngh i ệ p.
Hình thức sổ cái hiện nay Xí nghiệp sử dụng theo em chưa được hợp lý. Mẫu sổ cái chưa phù hợp với chế độ kế toán ban hành, gây khó khăn cho người làm công tác kế toán vật tư.
T
ồ n tạ i t h ứ t ư : Về v i ệc t rích l ậ p hàng d ự phòng gi ả m giá hàng tồ n k h o.
Hiện nay việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ở các doanh nghiệp đều chưa được chú ý đến. Xí nghiệp than 917 cũng vậy, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể làm mất vốn khi hàng tồn kho bị giảm giá.
T
ồ n tạ i t h ứ nă m:Về k ế toán các k h o ả n hao hụ t, m ấ t mát hàng t ồ n kho.
Tại Xí nghiệp than 917 hiện nay, việc hao hụt, mất mát hàng hoá là không tránh khỏi. Vì thế theo dõi hàng hoá tránh để xảy ra hao hụt, mất mát quá nhiều
hàng hoá tại Xí nghiệp là việc làm cần thiết giúp Xí nghiệp có thể đứng vững và phát triển có hiệu quả như ngày nay.