II. Mô hình ca sử dụng:
4. Đặc tả ca sử dụng quản lý nhân viên
4.4. Đặc tả ca sử dụng quản lý ca làm việc:
4.4.1. Đặc tả ca sử dụng thêm ca làm việc
Ca sử dụng Thêm ca làm việc
Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng thêm
ca làm việc
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử dụng
hệ thống.
Luồng sự kiện chính
Chủ quán yêu cầu chức năng thêm ca làm việc
Hệ thống hiển thị form yêu cầu chủ quán nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) cần thêm ca làm việc
Chủ quán nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) yêu cầu hệ thống kiểm tra và hiện thông tin tài khoản nhân viên tìm được.
Chủ quán chọn tài khoản nhân viên cần thêm ca làm việc.Nhập ca làm việc nhân viên đã đăng ký(nhập thông
48
tin ca làm việc và ngày tương ứng), chủ quán yêu cầu lưu thông tin
Hệ thống gửi lại cho chủ quán một form yêu cầu xác nhận lưu:
Chủ quán chọn “Đồng ý” thì lưu thông tin các ca làm việc vào trong Database
Nếu chủ quán chọn “Không đồng ý” thì kết thúc chương trình.
Luồng sự kiện phụ
Nếu trong quá trình thêm ca làm việc hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
+ Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
Nếu chủ quán không nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) mà đã yêu cầu hệ thống tìm:
Hệ thống thông báo “Bạn chưa nhập đủ thông tin, vui lòng kiểm tra lại!”, yêu cầu chủ quán nhập lại
Nếu tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) không tồn tại trong Database thì :
Hệ thống thông báo “Không tìm thấy!” và yêu cầu chủ quán nhập lại.
Nếu ca làm việc được chọn để thêm đã đủ nhân viên, thì hệ thống hiện thống báo lỗi: “Ca làm việc đã đủ người, vui lòng đăng ký ca làm việc khác”.
49
Hệ thống gửi thông báo xác nhận thêm ca làm việc, nếu chủ quán không muốn thực hiện hành động này có thể kết thúc chương trình.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, lưu dữ liệu được
nhập vào trong Database
Thất bại: Hệ thống báo lỗi. Không thêm được ca làm việc Yêu cầu đặc biệt Không 4.4.2. Đặc tả ca sử dụng xóa ca làm việc Ca sử dụng Xóa ca làm việc Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng xóa ca
làm việc
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử
dụng hệ thống.
Luồng sự kiện chính
chủ quán yêu cầu chức năng xóa ca làm việc
Hệ thống hiển thị form yêu cầu chủ quán nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) cần xóa ca làm việc
chủ quán nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) yêu cầu hệ thống kiểm tra và hiện thông tin tài khoản nhân viên tìm được.
50
chủ quán chọn tài khoản nhân viên cần xóa ca làm việc.Chọn ca làm việc cần xóa và chọn chức năng xóa Hệ thống gửi lại cho chủ quán một form yêu cầu xác
nhận xóa:
Chủ quán chọn “Đồng ý” thì cập nhật lại thông tin vào trong Database
Nếu chủ quán chọn “Không đồng ý” thì kết thúc chương trình.
Luồng sự kiện phụ
Nếu trong quá trình xóa ca làm việc hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
Nếu chủ quán không nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) mà đã yêu cầu hệ thống tìm:
Hệ thống thông báo “Bạn chưa nhập đủ thông tin, vui lòng kiểm tra lại!”, yêu cầu chủ quán nhập lại Nếu tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn
cước công dân ) không tồn tại trong Database thì : Hệ thống thông báo “Không tìm thấy!” và yêu cầu
chủ quán nhập lại.
Hệ thống gửi thông báo xác nhận xóa ca làm việc, nếu chủ quán không muốn thực hiện hành động này có thể kết thúc chương trình.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, dữ liệu được
51
Thất bại: Hệ thống báo lỗi. Không xóa được ca làm việc
Yêu cầu đặc biệt Không
4.4.3. Đặc tả ca sử dụng đổi ca làm việc
Ca sử dụng Đổi ca làm việc
Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng đổi ca
làm việc
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử
dụng hệ thống.
Luồng sự kiện chính
Chủ quán yêu cầu chức năng đổi ca làm việc
Hệ thống hiển thị form yêu cầu chủ quán nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) cần đổi ca làm việc
Chủ quán nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) yêu cầu hệ thống kiểm tra và hiện thông tin tài khoản nhân viên tìm được.
Chủ quán chọn tài khoản nhân viên cần đổi ca làm việc.Chọn ca làm việc nhân viên cần đổi, chủ quán nhập thông tin ca làm việc mới và chọn lưu thông tin. Hệ thống gửi lại cho chủ quán một form yêu cầu xác
nhận lưu:
Chủ quán chọn “Đồng ý” thì lưu thông tin các ca làm việc vào trong Database
52
Nếu chủ quán chọn “Không đồng ý” thì kết thúc chương trình.
Luồng sự kiện phụ
1.Nếu trong quá trình đổi ca làm việc hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
2.Nếu chủ quán không nhập tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn cước công dân ) mà đã yêu cầu hệ thống tìm:
Hệ thống thông báo “Bạn chưa nhập đủ thông tin, vui lòng kiểm tra lại!”, yêu cầu chủ quán nhập lại Nếu tên nhân viên (hoặc số điện thoại, hoặc số căn
cước công dân ) không tồn tại trong Database thì : Hệ thống thông báo “Không tìm thấy!” và yêu cầu
chủ quán nhập lại.
Nếu ca làm việc được chọn để đổi đã đủ nhân viên, thì hệ thống hiện thống báo lỗi: “Ca làm việc đã đủ người, vui lòng chọn ca làm việc khác”.
Hệ thống gửi thông báo xác nhận đổi ca làm việc, nếu chủ quán không muốn thực hiện hành động này có thể kết thúc chương trình.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, lưu dữ liệu
được nhập vào trong Database
Thất bại: Hệ thống báo lỗi. Không đổi được ca làm việc
53
5. Đặc tả ca sử dụng thống kê
Ca sử dụng Thống kê doanh thu
Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng thống
kê doanh thu
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử
dụng hệ thống.
Luồng sự kiện chính
Chủ quán yêu cầu chức năng thống kê doanh thu. Chủ quán nhập thông tin yêu cầu dùng để thống kê. Hệ thống kiểm tra thông tin thuộc tính nhập vào và in
kết quả thống kê theo yêu cầu của chủ quán Chủ quán yêu cầu hệ thống in hóa đơn thống kê Hệ thống xác nhận báo lại kết quả và in hóa đơn.
Luồng sự kiện phụ
Nếu trong quá trình lập hóa đơn, hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
Nếu chủ quán chưa nhập đầy đủ thông tin mà đã yêu cầu hệ thống thống kê thì hệ thống hiển thị thông báo lỗi: “Vui lòng nhập đầy đủ thông tin” và yêu cầu chủ quán nhập lại
Chủ quán có thể không lập hóa đơn.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, in hóa đơn
54
Yêu cầu đặc biệt Không
6. Đặc tả ca sử dụng quản lý dịch vụ
6.1. Đặc tả ca sử dụng thêm mới dịch vụ
Ca sử dụng Thêm dịch vụ
Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng thêm
thông tin về dịch vụ mới
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử
dụng hệ thống.
Luồng sự kiện chính
Chủ quán yêu cầu chức năng thêm dịch vụ.
Hệ thống hiển thị form thêm dịch vụ, yêu cầu chủ quán nhập đầy đủ thông tin dịch vụ (Mã dịch vụ, tên dịch vụ, giá bán).
Chủ quán nhập đủ thông tin và yêu cầu hệ thống kiểm tra.
Hệ thống gửi thông báo yêu cầu chủ quán xác nhận thêm mới và lưu thông tin dịch vụ trong CSDL của quán.
Hệ thống hiển thị thông báo.
Luồng sự kiện phụ
Nếu trong quá trình nhập thông tin dịch vụ, hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
55
Nếu trong quá trình nhập chủ quán không nhập đủ thông tin của dịch vụ và yêu cầu hệ thống thêm dịch vụ:
Hệ thống thông báo “Chưa nhập đủ ! Chưa thể thêm dịch vụ”.
Nếu thông tin dịch vụ chủ quán vừa nhập không tồn tại trong kho, hệ thống hiển thị thống báo lỗi: “Dịch vụ không tồn tại, vui lòng kiểm tra lại”.
Chủ quán có thể không thêm dịch vụ mới.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, thông tin dịch
vụ thêm trong Database
Thất bại: Hệ thống báo lỗi. Không thêm được dịch vụ.
Yêu cầu đặc biệt Không
6.2. Đặc tả ca sử dụng sửa dịch vụ
Ca sử dụng Sửa thông tin dịch vụ
Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng sửa
thông tin dịch vụ theo ID.
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử
dụng hệ thống.
Luồng sự kiện chính
Chủ quán yêu cầu chức năng Sửa dịch vụ.
Hệ thống hiển thị form yêu cầu chủ quán nhập mã ID dịch vụ(hoặc tên dịch vụ) của dịch vụ cần sửa
56
Chủ quán nhập ID dịch vụ ( hoặc tên dịch vụ), yêu cầu hệ thống kiểm tra và hiện toàn bộ thông dịch vụ tìm được.
Chủ quán chọn thông tin cần sửa và nhập thông tin mới sau đó chọn lưu
Hệ thống gửi thông báo xác nhận sửa dịch vụ:
Nếu chủ quán xác nhận “Đồng ý” thì thông tin dịch vụ được cập nhật lại trong Database
Nếu chủ quán xác nhận “Không đồng ý” thì kết thúc chương trình.
Luồng sự kiện phụ
Nếu trong quá trình sửa thông tin dịch vụ, hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
Nếu chủ quán nhập thông tin không hợp lệ, hoặc nhập thiếu thông tin mà đã yêu cầu hệ thống tìm dịch vụ, hệ thống thông báo: “ Kiểm tra lại thông tin !” và yêu cầu chủ quán nhập lại.
Nếu dịch vụ chủ quán vừa nhập không tồn tại trong Database, hệ thống thông báo: “ Dịch vụ không tồn tại !” và yêu cầu chủ quán nhập lại.
Nếu chủ quán nhập không đúng định dạng, hoặc thiếu thông tin mà đã yêu cầu hệ thống lưu, hệ thống thông báo lỗi: “Kiểm tra lại thông tin” và yêu cầu chủ quán nhập lại.
57
Hệ thống gửi xác nhận lưu hoặc xóa dịch vụ, nếu chủ quán không muốn thực hiện hành động này có thể rời khỏi chương trình.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, cập nhật lại
thông tin dịch vụ theo yêu cầu của chủ quán.
Thất bại: Hệ thống báo lỗi. Không cập nhật được thông tin dịch vụ.
Yêu cầu đặc biệt Không
6.3. Đặc tả ca sử dụng xóa dịch vụ
Ca sử dụng Xóa dịch vụ
Tác nhân Chủ quán
Mô tả Tác nhân sử dụng Use Case để thực hiện chức năng xóa
thông tin dịch vụ theo ID.
Điều kiện trước Chủ quán đã được hệ thống nhận diện và ủy quyền sử
dụng hệ thống.
Luồng sự kiện chính
Chủ quán yêu cầu chức năng Xóa dịch vụ.
Hệ thống hiển thị form yêu cầu chủ quán nhập mã ID dịch vụ (hoặc tên dịch vụ) cần xóa.
Chủ quán nhập ID dịch vụ( hoặc tên dịch vụ) yêu cầu hệ thống kiểm tra và hiện toàn bộ thông dịch vụ tìm được.
58
Hệ thống gửi lại cho chủ quán một form yêu cầu xác nhận xóa. Chủ quán chọn “Đồng ý” thì xóa thông tin dịch vụ trong Database, nếu chủ quán chọn “Không đồng ý” thì kết thúc chương trình.
Luồng sự kiện phụ
Nếu trong quá trình sửa thông tin dịch vụ, hệ thống vì một số lý do mà dừng hoạt động:
Chủ quán cho khởi động lại hệ thống
Hệ thống hủy các thao tác trước đó và hoạt động trở lại bình thường
Nếu chủ quán không nhập ID (hoặc tên của dịch vụ) mà đã yêu cầu hệ thống tìm:
Hệ thống thông báo “Bạn cần nhập đầy đủ thông tin, vui lòng kiểm tra lại!” và yêu cầu chủ quán nhập lại. Nếu dịch vụ chủ quán vừa nhập không tồn tại trong
Database thì hệ thống thông báo: “ Dịch vụ cần tìm không tồn tại, vui lòng kiểm tra lại !” và yêu cầu chủ quán nhập lại.
Hệ thống gửi xác nhận xóa dịch vụ, nếu chủ quán không muốn thực hiện hành động này có thể rời khỏi chương trình.
Điều kiện sau Thành công: Hệ thống báo thành công, xóa dịch vụ
trong Database
Thất bại: Hệ thống báo lỗi. Không cập nhật được thông tin dịch vụ.
59