6. Xây dựng tiến độ dự án.
6.3. Giám sát Kiểm soát
Gán các mốc kiểm tra (Milestone) vào biểu đồ phân bố tải dự án được kết quả trình bày ở .
Hình 7:Biểu đồ phân bố tải dự án
Nhóm gắn các Milestones nhằm kiểm soát tiến độ và chi phí dự án. Những milestones được đặt ở những điểm quan trọng, sau những công việc thiết yếu. Cụ thể:
Milestone 1: Bắt đầu triển khai dự án
- Milestone 1 được đặt ngay sau khi gói Tìm kiếm nguồn nhân lực hoàn thành, tức là ở thời điểm tuần thứ 1 của dự án.
- Các Gói công việc Triển khai dự án, Tìm kiếm nội dung, Lên kế hoạch cho Workshop, Xây dựng bản kế hoạch phát triển dự án ở trường học đều được bắt đầu vào tuần thứ nhất. Milestone 1 sẽ bắt đầu kiểm tra sơ bộ dự án từ thời điểm này.
Hình 9:Milestone 2
Milestone 2: Sản xuất Video Công nghệ.
- Các gói công việc Tìm kiếm tình nguyện viên, Sản xuất Video diễn ra vào tuần thứ 2 của dự án. Tiếp sau đó là các gói công việc Tìm kiếm danh sách trường học ở tuần thứ 3.
- Gói công việc kết thúc và là nơi đặt milestone 2 là Kiểm tra và đánh giá Video, ở tuần thứ 4
Hình 10:Milestone 3
Milestone 3: Workshop, chuỗi chương trình trường học và kết thúc dự án.
- Tương tự Milestone 2, Milestone 3 diễn ra các gói công việc song song nhưng độc lập. Milestone 3 được đặt ngay khi dự án hoàn thành.
- Các gói công việc Mời diễn giả, Liên hệ và trao đổi với đại diện trường bắt đầu ở tuần thứ 6, Truyền thông cho Workshop (tuần thứ 7), Tổ chức chương trình tại trường học (tuần thứ 9), Chuẩn bị và tổ chức Workshop (tuần thứ 11). Ngay sau đó là Gói Thu thập ý kiến phản hồi diễn ra từ tuần thứ 12. Dự án kết thúc ở tuần thứ 14.
Bảng 20:Bảng thời gian, yêu cầu lao động và chi phí cho các gói công việc
No WBS Gói công việc
Thời điểm bắt đầu Chi phí (triệu) BCWS
1 A.01 Triển khai dự án 0
2 A.02 Tìm kiếm nội dung 1 0.75
3 B.01 Lên kế hoạch cho
4 B.02
Xây dựng bản kế hoạch phát triển dự án ở trường học
1
6 C.01 Tìm kiếm nguồn nhân lực 1 5.5
Milestone 1 2 12,5
7 C.02 Tìm kiếm tình nguyện viên 2 4
8 D.01 Sản xuất Video 2 10.5
5 B.03 Tìm kiếm danh sách trường
học 3 2.2
9 D.02 Kiểm tra và đánh giá Video 4 3.7
Milestone 2 5 32.65
10 E.01 Mời diễn giả 5
11 E.02 Liên hệ và trao đổi với đại
diện trường 5 10
12 F.01 Truyền thông cho
Workshop 7 9.8
14 G.02 Tổ chức chương trình tại
trường học 9
13 G.01 Chuẩn bị và tổ chức
Workshop 11 12,5
15 G.03 Thu thập ý kiến phản hồi 12
Milestone 3 14 64.95
Đường chi phí BCWS
Bảng 21:Bảng ước lượng phân bổ chi phí
7.Quản trị rủi ro 7.1. RBS
Biểu đồ 10:Sơ đồ danh sách rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án C-
Future.